جدول برنامه ریزی 1401 روزانه، هفتگی،ماهانه + چک لیست
یک برنامه یا یک جدول برنامه ریزی به عنوان یک ابزار اساسی است که شامل لیستی از زمان هایی است که قرار است وظایف، رویدادها یا اقدامات برای پیشبرد اهداف انجام شود. برنامه ها می توانند شامل دوره های کوتاه مدت، مانند یک برنامه یا یک جدول برنامه ریزی که در واقع یکی از صفحات دفتر برنامه ریزی می باشد ، و یا برنامه ریزی بلند مدت چند ماهه یا چند ساله باشند. نکته بسیار مهم در تدوین و تهیه جدول برنامه ریزی ، منحصر به فرد بودن برنامه ریزی است که متناسب با شرایط ، علایق ، استعداد ها و … هر فرد میتواند متفاوت باشد . در این مقاله به صورت کامل ، مباحث مربوط به انواع جدول برنامه ریزی ، جدول برنامه ریزی روزانه ، جدول برنامه ریزی هفتگی ، جدول برنامه ریزی ماهانه ، جدول برنامه ریزی درسی و کلا جدول برنامه ریزی زندگی توضیح داده شده که می تواند راهگشای شما در داشتن یک برنامه اصولی باشد.
برنامه ریزی چیست؟
برنامه ریزی به انگلیسی (planning) اولین عملکرد اصلی مدیریت است. برنامه ریزی فرایند تصمیم گیری در مورد اهداف مورد نظر و انتخاب راه ها و روش های دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده است. می توان گفت که یک فرایند تصمیم گیری در مورد اینکه چه کاری انجام شود، چگونه انجام شود، چه زمانی انجام شود و چه کسی باید آن را انجام دهد. حتی قبل از همه عملکردهای مدیریتی است، اما ارتباط نزدیکی با کنترل دارد. برنامه ریزی برای همه سازمانها و همچنین برای هر سطح از سازمان لازم است و پیش نیاز مدیریت موثر است.
جدول برنامه ریزی چیست؟
یک برنامه زندگی ، نقشه راهی برای زندگی شما است ، که به شما کمک می کند آنچه را برای شما مهم است ، اولویت بندی کنید . بر اساس اولویت های خود تصمیم بگیرید و به سمت زندگی مورد نظر خود حرکت کنید. این برنامه یک مسیر روشن برای زندگی شما فراهم میکند، اما همچنین باید انعطاف پذیر باشد. با تغییر زندگی ممکن است ، ارزش ها و اولویت های شما نیز تغییر کند . یک برنامه زندگی سندی زنده است که برای اطمینان از انعکاس دقیق زندگی شما نیاز به توجه دوره ای دارد. یعنی در فواصل زمانی متعدد و مشخص باید در برنامه خود بازنگری کرده و نقاط ضعف و قوت خود را یافته و سعی در مدیریت آن ها کنید . جدول برنامه ریزی راهنمای شخصی شما برای نحوه زندگی و آنچه برای شما مهم است و همچنین آنچه برای رسیدن به زندگی مورد نظر خود باید انجام دهید، است.
جدول های برنامه ریزی اغلب با استفاده از یک تقویم ساخته می شوند، جایی که شخصی که برنامه را تنظیم می کند می تواند تاریخ ها و زمان هایی را که برنامه ریزی می شود رویدادهای مختلف را یادداشت کند. در بعضی شرایط، برنامه ها می توانند نامشخص باشند، مانند مواردی مانند انجام زندگی روزمره که به عوامل محیطی خارج از کنترل انسان بستگی دارد. یا افرادی که در تعطیلات به سر می برند در این صورت به دنبال کاهش استرس و رسیدن به آرامش هستند، ممکن است عمداً از داشتن برنامه برای مدت زمان مشخصی خودداری کنند.
ایجاد یک برنامه زندگی می تواند به شما کمک کند تا کنترل بیشتری در زندگی خود داشته باشید و راهی روشن به سمت چیزهایی که می خواهید فراهم کنید. روند ساخت یک برنامه زندگی با ایجاد سندی برای ثبت افکار و ایده های شما یا با قلم و کاغذ یا به صورت الکترونیکی آغاز می شود.
چرا برنامه ریزی برای زندگی مهم است؟
هیچ کسی دوست ندارد که در هیچ قسمتی از زندگی شکست بخورد ، اما شکست برای بسیاری از ما اتفاق افتاده است و این اتفاق معمولاً زمانی بیشتر رخ می دهد که ما برنامه ریزی مناسبی برای زندگی نداریم. اکثر افراد موفق برنامه ریزی را رمز موفقیتشان اعلام می کنند. موفقیت تصادفی نیست، بلکه ترکیبی از اقدامات برنامه ریزی شده با دقت بالا است.با مطالعه بهترین جملات برنامه ریزی از زبان بزرگان،اهمیت برنامه ریزی بیشتر از قبل برای ما روشن می شود و اراده و انگیزه بیشتری برای برنامه ریزی در ما ایجاد می کند.
یک برنامه زندگی برای کمک به کنترل و مدیریت زندگی و آینده شما مهم است. در ایجاد یک برنامه زندگی، شما ارزش های خود، آنچه برای شما مهم است و آنچه در زندگی خود میخواهید ، را شناسایی می کنید. سپس، هنگامی که با تصمیم گیری روبرو می شوید، گزینه های خود را با ارزش های خود اندازه گیری می کنید و گزینه ای را انتخاب می کنید که با اولویت های شما مطابقت داشته باشد یا شما را در مسیر انتخابی خود پیش ببرد .
سفارش امیر المومنین علی (ع) به نظم در واپسین لحظات عمر:
امام علی(ع) به امام حسن(ع) و امام حسین(ع)، و همه فرزندانش و تمامی کسانی که وصیّت نامه حضرت به آنان می رسد این گونه وصیّت کرد: «اوصیکما…بتقوی اللّه و نظم امرکم؛ شما دو نفر را به تقوای الهی و نظم و برنامه ریزی در کارها سفارش می کنم.»
جدول برنامه ریزی روزانه
چگونگی برنامه ریزی زندگی شخصی شامل همه رفتارها و کارهای شما در طول روز است. اگر بتوانید به همه کارهایی که برای خود مشخص میکنید، عمل کنید ، به مرور زمان به اهداف خود میرسید. ممکن است همه شما برای کارهای روزانه روتین روزانه یا هفته خود برنامه ریزی کنید؛ اما پس از مدتی هیچ شوقی برای اجرای آن نداشته باشید. برای جلوگیری از این اتفاق انتخاب برنامهای که در کوتاهترین زمان، بازدهی زیادی داشته باشد، بسیار اهمیت دارد.
بیشتر رفتارهای روزانه شما تحت تاثیر عادت های شما است؛ بنابراین داشتن یک برنامه ریزی شخصی به شما کمک میکند تا عادتهای بد خود را پیدا کنید و آنها را با عادتهای مثبت جایگزین کنید و این مدیریت عادت ها می تواند بازدهی شما را به شدت افزایش داده و برای شما پیشرفت های زیادی را به بار آورد .
تهیه و تنظیم برنامه ریزی شخصی، باعث هدایت افراد به سوی موفقیت میشود. حتی اگر بتوانید در روز ۱۰ دقیقه را به انجام کارهای مفیدی در راه رسیدن به اهداف خود اختصاص دهید، در طول یک سال، ۶۰ ساعت طلایی خواهید داشت.
وجود برنامه روزانه و برنامه ریزی هفتگی خوب علاوه بر اینکه بازدهی شما را برای انجام کارها بیشتر میکند، هیجان و استرس را هنگام تصمیمگیری کاهش میدهد و باعث منظم شدن شما در انجام کارهای روزانه میشود. در ادامه مقاله چگونگی تنظیم جدول برنامه ریزی شخصی و ویژگیهای آن را بررسی میکنیم.
مراحل ایجاد یک جدول برنامه ریزی :
برقراری تعادل بین کار، درس و فعالیتهای روزانه کار سختی است. وجود چگونگی برنامه ریزی زندگی شخصی به شما کمک میکند تا کارهای خود را به خوبی مدیریت و کنترل کنید. ایجاد یک برنامه زندگی یکی از بهترین کارهایی است که می توانید برای شناسایی چیزهایی که بیشتر در زندگی میخواهید انجام دهید و استراتژی تحقق آنها را توسعه دهید. برخی نکات مهم که درچگونگی برنامه ریزی زندگی شخصی عبارتاند از:
۱- قبل از تهیه برنامه، کارهای روزانه را مشخص کنید ( ایجاد چشم انداز )
برای داشتن یک جدول برنامه ریزی دقیق ابتدا باید مشخص کنید در طول روز چه کارهایی را انجام میدهید؛ لیست برنامه ریزی روزانه. بهتر است همه کارهایی را که در طول یک هفته انجام میدهید، با جزئیات کامل و مدت زمان لازم برای انجام هر کدام یادداشت کنید. اوقات بیکاری و تفریح خود را نیز مشخص کنید.
به خودتان اجازه دهید رویای بزرگ ببینید. تصور کنید یک روز متوسط در زندگی ایده آل شما چگونه به نظر می رسد. تصور کنید که کجا کار می کنید، چه نوع کاری انجام می دهید و درآمدی که کسب می کنید. روابط خود را با دوستان و خانواده تصور کنید. شاید زندگی ایده آل شما به معنای کسب مهارت های جدید برای یافتن کار با رضایت بیشتر باشد،یا شاید افزایش مهارتهای شما برای افزایش قابلیت بازاریابی و یافتن شغل با درآمد بالاتر است. شاید این کار در خانه است تا وقت بیشتری را با خانواده خود بگذرانید.
به چیزهایی فکر کنید که می خواهید در زندگی خود بهبود ببخشید. این می تواند شامل زمینه های مختلف زندگی مانند امور مالی، شغلی یا سلامتی باشد. ممکن است نقاط ضعفی را به همراه داشته باشد که می خواهید برطرف کنید. در نظر بگیرید که چگونه پیشرفت خود را اندازه گیری می کنید و موفقیت را تعریف می کنید. بسیاری از زمان افراد در طول روز بیهوده تلف میشود؛ این زمانها را شناسایی کنید و آنها را به انجام کارهای مثبت اختصاص دهید.
۲- شناسایی زمان های تلف شده ( مرده )
بسیاری از زمان افراد در طول روز بیهوده تلف میشود؛ این زمانها را شناسایی کنید و آنها را به انجام کارهای مثبت اختصاص دهید. برای مثال بسیاری از زمان افراد در طول روز برای رفتوآمد به دانشگاه یا محل کار صرف میشود، زمان هایی که منتظر نوبت کارواش ، مکانیکی و … هستید ، میتوانید در این زمان ها کتاب بخوانید. بهتر است این زمانها را با دقت محاسبه کنید و در جدول برنامه ریزی روزانه خود در نظر بگیرید. البته بهتر است از زمان های بلااستفاده خود لیستی تهیه کنید تا این زمان ها را منسجم تر در اختیار داشته و کاملا برایتان مشخص باشند و استفاده درست از زمان خود داشته باشید.
۳- مشخص کردن اولویت ها در جدول برنامه ریزی
اکنون که نقش هایی را که در زندگی بازی می کنید، وقت آن است که مهارت هایی را که می خواهید بهبود ببخشید و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید، می توانید این موارد را در اولویت قرار دهید تا بیشتر روی آن ها تمرکز کنید.
لیست نقش های خود را مرور کنید و آنها را با توجه به مهم ترین موارد در زندگی خود مرتب کنید. به عنوان مثال، نقش شما به عنوان والدین یا مدیر و … ممکن است برای شما مهم تر از نقش شما به عنوان یک کارمند یا دانش آموز باشد.
همچنین، زمینه های زندگی خود را در اولویت قرار دهید تا مهم ترین موارد را برای شما مشخص کند. به عنوان مثال، ممکن است سلامت و خانواده شما از کار یا سرگرمی های شما مهم تر باشد. هنگام اولویت بندی زندگی، در نظر گرفتن چگونگی ارتباطات مختلف نیز مهم است. به عنوان مثال، شما ممکن است خانواده را بر امور اقتصادی در اولویت قرار دهید، اما برخی از اهداف مالی برای مراقبت از خانواده شما ضروری است. این که یکی از اهمیت بیشتری برخوردار باشد، ارزش دیگری را کاهش نمی دهد.
اولویت بندی نقش های خود و زمینه هایی که می خواهید در آنها تمرکز کنید، به شما کمک می کند ارزش ها و موارد قابل بحث در مورد حرفه خود را شناسایی کنید. به عنوان مثال، خانواده شما در اولویت های اصلی شما قرار دارد.
بهتر است کارهایی را که اهمیت زیادی برای شما دارند، در اولویت قرار دهید و برای آنها زمانی از روز که بهرهوری بیشتری دارید را اختصاص دهید.کارهایی را که زیاد اهمیت ندارند نیز زمانی که بهرهوری کمتری دارید انجام دهید.
4- ارزش های خود را شناسایی کنید.
مقایسه چگونگی زندگی شما ( وضع موجود ) و آنچه می خواهید زندگی شما باشد ( وضع وطلوب ) ، به شما کمک می کند ارزش های خود را شناسایی کنید. وقتی ارزش های خود و آنچه در زندگی شما مهم است را شناسایی کنید، آنها به ابزاری برای اندازه گیری هر تصمیم تبدیل می شوند. تصمیم گیری بسیار آسان می شود ، زیرا شما به وضوح می توانید ببینید چه چیزی با ارزش های شما همسو است و کدام همسویی ندارد. مثلا در مورد شغل درک این موضوع به شما کمک می کند جستجوی شغل خود را به جای موقعیت هایی با حقوق بالاتر، رضایت بخش تر کنید.
در ادامه بخوانید : برنامه روزانه افراد موفق
۵- تعیین اهداف و تعادل بین آن ها در جدول برنامه ریزی
اکنون که در مورد زندگی مورد نظر خود و آنچه در زندگی شما مهم است تصوری پیدا کردید، اهداف سطح بالایی را برای شخصی که می خواهید باشید، تعیین کنید. این اهداف مواردی هستند که شما می خواهید طی چندین ماه یا چند سال انجام دهید. این موارد ممکن است شامل مواردی مانند دستیابی به موقعیت مدیریتی در سطح اجرایی یا دریافت یک حقوق خاص سالانه در یک بازه زمانی خاص یا موفقیت تحصیلی در مقطع مورد نظر و … باشد.
برای هر نقش و حوزه زندگی خود، اهداف بزرگی را که می خواهید انجام دهید در نظر بگیرید و آن ها را در جدول برنامه ریزی خود ذکر کنید تا دید وسیع تری نسبت به اهداف خود داشته باشید. شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که آنها خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی و مرتبط هستند ، پس میطلبد که اصولی و صحیح هدفگذاری کنید.
برای برقراری تعادل بین اهداف نیز میتوانید ، ابتدا اهداف کوتاهمدت و بلندمدت خود را در دفتر خود یادداشت کنید و سعی کنید بین آنها تعادل برقرار کنید. یک لیست از کارهایی که به شما کمک میکند تا به اهداف خود برسید تهیه کنید و در برگه برنامه ریزی روزانه خود زمانی را برای انجام آنها اختصاص دهید.
6 – برنامه ریزی منعطف داشته باشید
همه کارهایی که باید در طول روز انجام دهید را از شب قبل مشخص کنید و آنها را در جدول برنامه ریزی شخصی یادداشت کنید. برنامهای که تنظیم میکنید باید انعطافپذیر باشد؛ یعنی یک زمان خالی در برنامه خود قرار دهید تا در صورت بروز اتفاقات غیرمنتظره، از برنامه روزانه خود عقب نیفتید و برنامه ریزی شما تحت الشعاع قرار نگیرد.
7- مشخص کردن زمان انجان کارها در جدول برنامه ریزی خود
میتوانید روز خود را به بخشهای نیمساعته تقسیم کنید و مشخص کنید که برای انجام هر کار به چند بخش از آن نیاز دارید. بهتر است کارهای ضروری و غیرقابل حذف را در اولویت برنامه خود قرار دهید.
وجود برنامه ریزی شخصی به شما کمک میکند تا زمان مشخصی را به انجام کارهایی در راستای سلامت جسمی و روحی خود اختصاص دهید. برنامه ریزی فقط برای انجام کارهای اجتماعی نیست. وجود برنامه ریزی شخصی به شما کمک میکند تا زمان مشخصی را به انجام کارهایی در راستای سلامت جسمی و روحی خود اختصاص دهید. این کار به شما کمک میکند آرامش بیشتری در زندگی داشته باشید.
8- به خود پاداش دهید
اگر کارهای خود را طبق برنامه ریزی انجام دادید، برای خود پاداش در نظر بگیرید. برای مثال اگر یک هفته کامل کارهای خود را طبق برنامه ریزی انجام دادید، میتوانید تفریح کنید یا خوراکی موردعلاقه خود را بخورید. این کار به شما کمک میکند انگیزه بیشتر برای انجام کارها طبق برنامه ریزی شخصی خود داشته باشید و همچنین عملگرایی شما را افزایش می دهد.
ویژگیهای جدول برنامه ریزی شخصی
ویژگیهای برنامه ریزی شخصی برای افراد، به دلیل متفاوت بودن سبک زندگی آنها و شرایط هر فرد ، با یکدیگر تفاوت دارد. برخی از ویژگیهای برنامه ریزی که برای بیشتر افراد مشترک است عبارتاند از:
قرار دادن اهداف سالانه
یکی از مهمترین کارها برای رسیدن به موفقیت در زندگی هدفگذاری است. زمانی که اهداف کلی خود در یک سال را به خوبی مشخص نکنید، نمیتوانید برنامه ریزی ماهانه و همچنین جدول برنامه ریزی ماهانه ، هفتگی و روزانه نیز داشته باشید. بهتر است اهداف بزرگ خود را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید تا در صورت موفقیت در هر بخش انگیزه بیشتری برای تلاش کردن داشته باشید. وجود اهداف سالانه باعث میشود انگیزه بیشتری برای تلاش کردن در راستای رسیدن به اهداف داشته باشید.
یادداشت رویدادهای یک ماه آینده
همانطور که گفته شد میتوانید اهداف خود را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید و هر ماه میزان موفقیت خود را ارزیابی کنید. یادداشت رویدادهای یک ماه آینده هنگام برنامه ریزی باعث میشود کارهایی را که میخواهید در یک بازه زمانی انجام دهید مشخص کنید.
مشخص کردن تاریخهای مهم مانند سالروز تولد نزدیکان، سالگرد ازدواج، قرارهای ملاقات و… در برنامه ریزی به شما میکند براساس آنها برای کارهای دیگر خود زمان بگذارید.
جدول برنامه ریزی هفتگی
مرور هفتگی کارها در برنامه ریزی به شما کمک میکند جزئیات بیشتری از کارهای خود را بررسی کنید و زمانهای خالی هر روز را شناسایی کنید. با این کار میتوانید زمان خود را به خوبی مدیریت کنید و برخی کارهای خود را در راستای رسیدن به اهداف در این زمانها انجام دهید.
جدول برنامه ریزی روزانه
بررسی روزانه کارها به شما کمک میکند از مسیری که برای خود مشخص کردید منحرف نشوید و فقط بر کارهای با اولویت بالای خود تمرکز کنید.
یادداشت کردن سه کار مهم
در ابتدای برنامه ریزی سه مورد از کارهای ضروری روزانه که اهمیت و اولویت زیادی دارد را مشخص کنید تا تمرکز اصلی شما در طول روز انجام دادن آن سه مورد باشد.
برنامه غذایی هفتگی
برنامه ریزی غذایی یکی از مواردی است که برای سلامت افراد ضروری است. لیستی از غذاهایی که میخواهید در طول هفته میل کنید را مشخص کنید. با دیدن وعدههای غذایی خود در زمان خریدهای هفتگی یا ماهانه، میتوانید بفهمید به چه مواد غذایی نیاز دارید.
استفاده از جملات انگیزشی و نقلقولها
برنامه ریزی شما منحصر به فرد و مخصوص شما است. یکی از بهترین کارها برای ایجاد انگیزه بیشتر اضافه کردن یک جمله الهامبخش در ابتدای برنامه ریزی است. این نقلقولها به شما کمک میکند تا زمانی که احساس بدی دارید یا حس میکنید از مسیر خارج شدهاید، روحیه خود را نبازید و با انگیزه ادامه دهید.
علاوه بر این موارد میتوانید یک لیست از کارهایی که انجام دادهاید و شما را خوشحال کرده است ( شارژرها ) نیز تهیه کنید تا هنگام نگاه کردن به آن انگیزه بیشتری بگیرید و در کنار این لیست میتوانید یک لیست از مواردی که شارژ و انگیزه شما را کاهش میدهند ( شارژ خالی کن ها ) نیز داشته باشید و برای هر کدام راهکاری بنویسید تا در مواقع نیاز بتوانید راحت تر راهکار هر کدام را اجرا کرده و انگیزه خود را افزایش دهید.
در این رابطه پیشنهاد میکنم حتما سری به مقاله جملات انگیزشی بزنید .
یادداشت کردن درآمدها و هزینهها
یادداشت کردن درآمدها و هزینهها در برنامهریزی به شما کمک میکند تا حساب خود را مدیریت کنید؛ هزینههای اضافی خود را حذف کنید و پول بیشتری پسانداز کنید. همچنین پیگیری پساندازها، پرداخت بهموقع قسطهای وام و قبضها از مزایای دیگر یادداشت کردن درآمدها و هزینهها است.
یادداشت احساسات روزانه و موارد دلخواه
قسمتی از برنامه روزانه خود را به یادداشت احساسات روزانه خود اختصاص دهید. این کار به شما کمک میکند احساسات خود را بهتر بشناسید و آن را در شرایط مختلف به خوبی مدیریت کنید. همچنین میتوانید برخی خاطرات خود را نیز ثبت کنید.
مراحل نوشتن گام به گام جدول برنامه ریزی :
- مراحلی را که باید برای رسیدن به هر یک از اهداف خود بردارید یادداشت کنید.
- در نظر بگیرید که می خواهید در طول زندگی خود چه اهدافی را انجام دهید.
- برخی از اهداف خاص را با تاریخ های خاص بنویسید تا به همه اهداف خود برسید.
- دریابید که چگونه اهداف خود را محقق خواهید کرد.
- برنامه زندگی خود را مرور کنید.
- برنامه زندگی خود را تنظیم کنید.
- گاهی در اولویت های زندگی خود تجدید نظر می کنید.
- با تعریف چشم انداز یا اهداف بزرگ زندگی خود شروع کنید، سپس آگاهانه تجربه زندگی خود را متناسب با آن تغییر دهید.
- میزان رضایت خود را در زمینه های مختلف زندگی خود ارزیابی کنید و ببینید آیا لازم است متناسب با آن تنظیماتی انجام دهید.
- به احساسات خود توجه کنید تا آنچه را که به شما شادی، احساس معنا و رضایت می بخشد ارزیابی کنید.
- تمرین کنید مسئولیت تصمیمات و اقدامات خود را به عهده بگیرید.
جدول برنامه ریزی درسی
جدول برنامه ریزی درسی در زندگی هر دانش آموزی از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. تمامی افراد برای رسیدن به اهداف و موفقیت باید دارای برنامه ریزی باشند. این موضوع خصوصا در دوره ای که شما مشغول به تحصیل هستید حتما باید در نظر گرفته شود. قطعا تمامی ما با دانش آموزانی روبه رو شده ایم که علاوه بر ده ساعت درس خواندن در روز ، برنامه تلویزیونی مورد علاقه خود را تماشا می کنند ، با دوستان و خانواده به تفریح می روند ، ساعتی را به ورزش می پردازند و یا یک رشته هنری را نیز دنبال می کنند.
همچنین با داوطلبانی نیز مواجه شده ایم که ساعت کمی را به درس خواندن می پردازند و هرگز به بهانه درس خواندن فرصت انجام دادن کار دیگری را نیز ندارند. تفاوت افراد گروه اول و دوم دقیقا در داشتن برنامه ریزی درسی خلاصه می شود.
برای کنکور سراسری، بهترین برنامه ممکن، برنامهایست که خود داوطلب براساس توانایی ها ، استعداد ها ، نقاط قوت و ضعف ، شرایط محیطی و خانوادگی و … برای خود نوشته باشد؛ این درست است که نقش مشاور کنکور راهبری تحصیلی دانشآموز و ارائه جدیدترین متد یادگیری ومطالعه کنکوریست ، اما در مورد برنامهریزی تحصیلی، مشاور کنکور بایستی به شیوهای کار کند که خود شاگرد ماهیگیری بیاموزد، نه اینکه ماهی را به او بدهد!
مزیت های داشتن جدول برنامه ریزی درسی چیست؟
- شما می توانید بر کلیه کارهایی که تصمیم دارید در طی روز انجام دهید ، نظارت داشته باشید.
- شما می توانید کار خود را ارزیابی کنید و پیشرفت خود را زیر نظر داشته باشید.
- داشتن برنامه ریزی درسی به شما کمک خواهد کرد تا تمرکز خود را در هنگام خواندن دروس افزایش دهید.
- داشتن برنامه باعث می شود تا انگیزه شما برای طی کردن برنامه ای که دارد افزایش پیدا کند.
جدول برنامه هفتگی خالی
لازمه هر نوع برنامهریزی درسی ، آگاهی از شیوه برنامهریزی استاندارد، سبکهای مطالعاتی و شناخت عادت های فردی شاگرد است. مشاور کنکور به عنوان یک مربی باید از استاندارد بودن و درستی شیوه برنامهریزی شاگرد خود اطمینان حاصل کند و اجازه دهد شاگرد در برنامهریزی تا حدی آزادی عمل داشته باشد. در همین راستا، داوطلبان کنکور نیاز به جدول برنامهریزی هفتگی خالی دارند.
عدم پایبندی دانشآموزان به جدول برنامه ریزی هفتگی
برخی افراد غیرمتخصص، به اشتباه، علت عدم پایبندی به برنامهریزی را مربوط به تنبلی و بازیگوش بودن دانشآموز میدانند. در حالیکه متخصصان علوم تربیتی و بهترین مشاوران کنکور بر این باورند، سیستم غلط آموزشی و نیز متدهای فرسایشی برنامهریزی درسی کنکور، به مرور موجب دلزدگی و عدم تمایل دانشآموز به هر گونه فعالیت درسی میشود.
روشهای قدیمی مطالعه کنکور، همواره با نیاز به مرورهای متعدد، و نیز اعتقاد به قرار دادن درسهای متنوع در یک روزمطالعه درسی، خود عامل اصلی عدم تمرکز و ازبین بردن شوق درس خواندن در دانشآموز میشوند. در حالیکه در روش نوین برنامهریزی بر مبنای مطالعه و یادگیری چالشی، با توجه به دستاوردگرا بودن روش، دانشآموز هر روز با مشاهده پیشرفت خود، تمایل بیشتری به افزایش ساعت مطالعه برای کسب موفقیت بیشتر خواهد داشت. به عبارتی دانشآموز تشنه کسب موفقیتهای بیشتر میشود.
به طور خلاصه، بهترین روش برنامهریزی تحصیلی روشی است که متمرکز بر افزایش انگیزه دانشآموز باشد و به طور غیرمستقیم بتواند آن را افزایش دهد. اگر به این موضوع توجه کافی شود، باقی کارها به طور خودکار پیش خواهند رفت.
استفاده از جدول برنامه ریزی هفتگی
در کنار دانستن شیوههای صحیح برنامهریزی کنکور که عمدتا بایستی توسط مشاور کنکور حرفهای و به روز، آموزش داده شود، خود دانشآموز نیز میتواند با ابزارهایی به پایبندی خود به مسیر موفقیت، کمک کند.
همه متخصصان حوزه برنامهریزی اتفاق نظر دارند که نوشتن برنامهریزی روی کاغذ ، اثر ذهنی ویژهای را در نویسنده ایجاد میکند که تمام تلاش خود را برای اجرا و پایبندی به برنامه انجام دهد.
احتمالا تا اینجا متوجه شدهاید چرا تاکید ما بر این بود که بهترین برنامهریزی درسی برنامه ایست که توسط خود دانشآموز نوشته شده باشد! برنامهای که خودتان آن را نوشته باشید حتما تطابق بیشتری با خصوصیات و خلقیات خود شما خواهد داشت؛ زیرا هیچکس بهتر از شما، خود شما را نمیشناسد ؛ علاوه بر این، احتمال پایبندی شما به برنامه نوشته شده توسط خودتان به علت داشتن بار ذهنی مثبت بیشتر خواهد بود.
قابلیتهای جدول برنامه ریزی هفتگی
شما به مرور متوجه میشوید بهترین شیوه استفاده از این جدول چگونه است . اما برای آگاهی مقدماتی، در نظر بگیرید که بهتر است تمام برنامههای روزانه خود از قبیل زمانهای حضور در مدرسه یا کلاسهای خصوصی کنکور تا موارد مربوط به استراحت و کار با موبایل را در آن وارد کنید. به این صورت، دریافت اطلاعات درباره راندمان کاری شما، زمانهای استراحت، تلههای زمانی که به طور نامحسوس وقت را تلف میکنند و بسیاری اطلاعات دیگر آسانتر خواهد بود.
داشتن جدول برنامهریزی هفتگی خالی به مشاور کنکور شما نیز کمک میکند همه اطلاعات مربوط به فعالیت روزانه را در اختیار داشته باشد تا بتواند براساس آن، خروجی نتایج را ارزیابی و در جهت بهبود و اصلاح آن راهکاری درست تدبیر کند.
تهیه جدول برنامه ریزی درسی (مرحله به مرحله)
- نخستین کاری که شما باید انجام دهید لیست کردن فعالیت هایی است که تصمیم دارید در طی هفته برای انجام دادن آن ها اقدام نمایید. رفتن به مهمانی ، تهیه کردن لوازم از بیرون منزل ، رفتن به مکان های تفریحی ، پرداختن به نظافت شخصی و رفتن به حمام ، انجام دادن بازی ، ورزش کردن ، ساز زدن ، کار کردن با گوشی و …. را می توان در دسته این فعالیت ها قرار دارد.
- سپس شما باید حدس بزنید که هریک از این فعالیت ها چقدر از وقت شما را به خود اختصاص خواهد داد. باید این نکته را نیز افزود که هر یک از این فعالیت ها می تواند در طول هفته چنین مرتبه تکرار شود.
- پس از اینکه شما تمامی کارهای خود را مشخص کردید اکنون باید سایر زمان های باقی مانده را برای قرار دادن درس هایی انتخاب کنید که تصمیم دارید به مطالعه آن ها بپردازید.
- در ابتدا باید شما مطابق با امتحان هایی و درس هایی که در طول روز دارید برنامه خود را مرتب کنید سپس سایر ساعت های خالی را نیز می توانید به درس هایی اختصاص دهید که در آن ها قوی ترید و می خواهید در آن ها پیشرفت کنید یا به درس هایی اختصاص دهید که در آن ها ضعیف تر هستید و می خواهید وضعیت خودتان را در آن دروس بهتر کنید. شما به زمانی حدود سه ساعت برای اختصاص دادن به این دروس نیاز دارید. در صورتی که ساعت هایی کمتر از این مقدار در برنامه خود داشتید باید سایر فعالیت های روزانه خود را کاهش دهید.
جدول برنامه ریزی ساعتی
داشتن برنامه کلاسی هفتگی برای پیشرفت در دروس و برنامه ریزی کردن برای آن ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. توصیه ما به شما این است که برنامه خود را به نحوی انجام دهید که حتما در طول روز بتوانید به مرور درس هایی بپردازید که در طول روز در کلاس درس یاد گرفته اید. این کار باعث خواهد شد تا دروس در ذهن شما تثبیت گردند. ( نکته بسیار مهم در مبحث یادگیری این است که همیشه اولویت با مرور مطالب است ، زیرا شما کلی زحمت کشیده اید تا یک مطلب را یاد گرفته اید و اگر با عدم مرور آن مطلب را فراموش کنید ، دوباره باید زمان و انژی بزارید برای یادگیری همان مطلب).
همچنین می توانید علاوه بر مرور درس هایی که اساتید یا معلم ها در جلسه گذشته آن ها را تدریس کرده اند به درس هایی که قرار است تدریس شود نیز نگاهی بیاندازید اینگونه یادگیری خود را در سرکلاس درس افزایش خواهید داد.تصویر زیر را می توانید در قالب pdf از لینک زیر دریافت کنید.
عوامل تاثیر گذار در جدول برنامه ریزی درسی
به نظر شما داوطلبان موفق و رتبه های برتر کنکوری چه اصولی را در برنامه ریزی درسی خود رعایت می کنند که باعث پیشرفت آن ها می شود ؟ آیا تنظیم برنامه ریزی روش های خاصی دارد ؟
در پاسخ به این سوال ها باید بگوییم که هر داوطلب باید چند نکته را در تهیه جدول برنامه ریزی درسی خود رعایت کند تا بتواند به آن پایبند باشد از جمله :
یافتن سبک مطالعه شخصی
یادگیری هر فردی با فرد دیگر متفاوت می باشد. عده ای از طریق گوش دادن بهتر یاد خواهند گرفت عده ای نیز با خواندن بهتر یاد می گیرند. شما باید سبک یادگیری خود را پیدا کنید و با همان روش پیش بروید.
خلاصه نویسی
از جمله روش هایی است که حتما باید در جدول برنامه ریزی خود آن را لحاظ کنید. در خلاصه نویسی شما ابتدا باید به مطالعه کردن مطالب بپردازید سپس از آنچه که درک کرده اید یادداشت برداری نمایید. بهترین شیوه خلاصه نویسی این است که نکته ها و کلمه های کلیدی را یادداشت نمایید. خلاصه نویسی برای مرور دروس در زمان کنکور نیز روشی است که به شما کمک زیادی خواهد کرد.
مکان مطالعه
باید مکانی باشد که از سکوت کافی برخوردار باشد و موجب از دست رفتن تمرکز شما نشود. توصیه ما به شما این است که مکان مورد نظر شما ثابت و از سر و صدا به دور باشد.
تست زدن
از جمله مواردی است که می تواند بر تسلط شما بر درس های تخصصی بسیار تاثیر گذار باشد. توصیه ما به شما این است که بلافاصله پس از اینکه درس مورد نظر را مطالعه کردید شروع به زدن تست های آن بخش کنید. پس از بیست و چهار ساعت نیز می توانید برای تسلط بیشتر اقدام به حل کردن سایر تست ها کنید. البته بهتر است که تست زنی را برای درس های عمومی بیست و چهار تا چهل و هشت ساعت پس از مطالعه کردن آن درس انجام دهید.
انعطاف در برنامه ریزی درسی
به عنوان نمونه اگر شما در برنامه خود قرار دهید که فردا به مطالعه شیمی بپردازید اما با مهمانی ناخوانده روبه رو شدید اصلا نباید فکر کنید که برنامه ریزی کردن کار اشتباهی است. شما در این شرایط باید با تغییر دادن ساعت هایی که برای درس های مختلف در نظر گرفته اید دوباره خواندن شیمی را به برنامه خود اضافه کنید.
دفتر برنامه ریزی درسی داشته باشید
اگر تاکنون دفتر برنامه ریزی نداشته اید ، توصیه می کنیم که هر چه سریع تر آن را تهیه کنید تا به مرور و با تکمیل آن ، از تاثیر مثبتی که در روند برنامه ریزی و پیشرفت شما دارد ، شگفت زده شوید. با کمک دفتر برنامه ریزی می توانید نوعی تخلیه ذهنی انجام دهید و هر آنچه را که لازم است یادداشت کنید که باعث کاهش استرستان نیز می شود.
با پر کردن دفتر برنامه ریزی می توانید متوجه شوید که آیا هر هفته ساعت مطالعه تان بیشتر می شود یا کم تر و اگر کم است نوعی رقابت با خودتان خواهید داشت تا زود تر به ساعت مطالعه ایده آل برسید.
مهم ترین مزیت دفتر برنامه ریزی نیز در این است که می توانید متوجه شوید که هر هفته برای هر درس چقدر تشریحی خوانده اید ، چقدر تست زده اید ، چند ساعت زمان صرف کرده اید و … مثلا در ابتدای هفته تصمیم گرفته اید که برای فیزیک کنکور 8 ساعت مطالعه کنید و 200 تست حل کنید ، در با رسیدن به پایان هفته متوجه می شوید که آیا توانسته اید مطابق برنامه ریزی تان پیش بروید یا نه.
تغییرات کتاب های درسی را پیدا کنید
هر ساله بخش هایی از کتاب های درسی حذف و یا بخش های جدید اضافه می شوند و یا ممکن است بودجه بندی و اهمیت هر یک از مباحث برای کنکور سال جدید تغییر کند که شما باید در جریان تمام این تغییرات باشید تا ضمن بروزرسانی منابع مطالعاتی ، وقت خود را صرف مباحثی که حذف شده اند نکنید و به مباحث پر اهمیت تر ، در برنامه ریزی بیشتر زمان اختصاص دهید.
اطلاع از بهترین منابع کنکور
حتما در تهیه منابع کمک آموزشی دقت داشته باشید که مناسب ترین آن ها را با توجه به شرایط یادگیری خود تهیه کنید. همچنین در استفاده از منابع کمک آموزشی افراط به خرج ندهید و تهیه یک کتاب مکمل آموزشی و یک کتاب تست ، کافیست. می توانید ابتدا فایل های پی دی اف کتاب ها را بررسی کنید و اگر از نوع نگارش و جامع بودن کتاب ، رضایت داشتید ، برای آن هزینه کنید.
سایر عوامل موثر
- هرگز چندین ساعت مداوم و بدون در نظر گرفتن زمان استراحت به مطالعه کردن درس های مدنظر نپردازید. در نظر گرفتن زمان هایی برای استراحت کردن و پرداختن به تفریح های سالم در جدول برنامه ریزی درسی باعث خواهد تا شما به طور ناگهانی از درس خسته شوید. البته این بدین معنا نیست که شما زمان های کمی را به درس خواندن اختصاص دهید. فراموش نکنید که در دوران دانشگاه و دبیرستان هم مهترین کار شما درس خواندن است.
- پایبند بودن به برنامه از اهمیت بسیاری برخوردار می باشد. برنامه ریزی کردن بدون اجرا کار بیهوده ای است که باعث شکست خوردن شما خواهد شد. البته شما می توانید در صورت اینکه متوجه شدید برنامه با شرایط شما سازگار نیست برنامه را تغییر دهید اما رها کردن آن ابدا کار درستی نیست.
- توازن را بین درس ها برقرار کنید. قطعا درس هایی مانند ریاضی، فیزیک، زیست و شیمی به زمان بیشتری برای یادگیری نیاز دارند.
- فراموش نکنید که اجرای 100 درصد برنامه ریخته شده حتی برای ممتازترین و سخت کوش ترین دانش آموزها نیز امری محال می باشد. اما برنامه ریزی به آن ها کمک می کند تا به انسجام فکری برسند و بدانند چقد زمان دارند و الویت بندی کنند که باید چه کارهایی را انجام ندهند تا بتوانند به کارهای خود برسند. بنابراین یک بار تغییر در برنامه به معنا شکست خوردن در آن نیست.
چگونه بهترین استفاده را از جدول برنامه ریزی درسی خود داشته باشیم ؟
ما طی تحقیقی که بر روی دانش آموزهای موفق داشتیم متوجه شدیم که تمامی آن ها در جدول برنامه ریزی کنکور دارای چندین ویژگی مشترک هستند که در ادامه برای شما چند مورد از مهم ترین ویژگی ها را به اختصار بیان خواهیم کرد:
- شب امتحانی نباشید
- منبع دوم کمک آموزشی در کنار کتاب درسی
- توجه به کلاس درس ( کلاس فعال )
- جزوه نویسی و یادداشت برداری ( بهترین شیوه یادداشت برداری ، رسم مایندمپ می باشد )
- مرور با زمانبندی
- و …
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر
همه مواردی که تا اینجای مقاله مطرح شد و راهکار هایی که خدمتتان ارائه شد را میتوانید با دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر داشته باشید و بازدهی خودتان را به شدت بالا ببرید و همچنین در وقت خود جهت رسم یا تدوین یک جدول برنامه ریزی صرفه جویی کنید . همچنین با توجه به پویا بودن برنامه روزانه می توانید اولویت بندی کارهای تان را به صورت یک چک لیست روزانه داشته و کارهای روزانه خود را بر اساس اولویت فهرست کرده و آن ها را انجام دهید .
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر پیش از این که یک دفتر باشد، یک آموزش است! یعنی قبل از بخش مربوط به برنامه ریزی روزانه شما، یک بخش مفصل دارد که به طور خاص برنامه ریزی را به صاحبان این دفتر آموزش داده است. علاوه بر این، این دفتر شامل چندین فیلم آموزشی نیز می باشد که اصول حرفه ای برنامه ریزی و مدیریت زمان را توضیح می دهد.
بخش مربوط به برنامه ریزی خود دفتر نیز، مخصوص نوشته کارهای روزانه، شکرگزاری، نوشتن اتفاقات مثبت، یادداشت نکات مهم هر روز می باشد و همراه آن ها، پس از پایان هر هفته یک داستان و یک قانون برای هفته جدید دارد که همه این ها، این دفتر برنامه ریزی حرفه ای را از سایر دفترهای مشابه متمایز می کند.
فکر می کنم اگر واقعاً نیاز به برنامه ریزی حرفه ای دارید، این دفتر می تواند به طور کامل نیاز شما را برطرف سازد. پیشنهاد می کنم حتماً توضیحات این دفتر را در صفحه دفتر برنامه ریزی مشاهده کنید تا به خوبی متوجه ارزش و اهمیت بالای آن شوید.
سوالات متداول درباره جدول برنامه ریزی
جدول برنامه ریزی چیست ؟
یک برنامه زندگی ، نقشه راهی برای زندگی شما است ، که به شما کمک می کند آنچه را برای شما مهم است ، اولویت بندی کنید . بر اساس اولویت های خود تصمیم بگیرید و به سمت زندگی مورد نظر خود حرکت کنید.
چرا برنامه ریزی برای زندگی مهم است ؟
یک برنامه زندگی برای کمک به کنترل و مدیریت زندگی و آینده شما مهم است. در ایجاد یک برنامه زندگی، شما ارزش های خود، آنچه برای شما مهم است و آنچه در زندگی خود میخواهید ، را شناسایی می کنید. سپس، هنگامی که با تصمیم گیری روبرو می شوید، گزینه های خود را با ارزش های خود اندازه گیری می کنید و گزینه ای را انتخاب می کنید که با اولویت های شما مطابقت داشته باشد یا شما را در مسیر انتخابی خود پیش ببرد .
علت عدم پایبندی دانشآموزان به جدول برنامه ریزی چیست ؟
بهترین روش برنامهریزی تحصیلی روشی است که متمرکز بر افزایش انگیزه دانشآموز باشد و به طور غیرمستقیم بتواند آن را افزایش دهد. اگر به این موضوع توجه کافی شود، باقی کارها به طور خودکار پیش خواهند رفت.و اگر خلاف این موضوع عمل شود ، پایبندی نسبت به برنامه ریزی کاهش می یابد.
در این مقاله سعی شد که موضوع جدول برنامه ریزی به صورت کامل به همراه انواع جدول های برنامه ریزی خدمتتان ارائه شود و نکته قابل ذکر این است که اگر به موارد گفته شده عمل نکنید ، هیچ اتفاقی رخ نمی دهد و هیچ پیشرفتی حاصل نخواهد شد ، پس با عملگرایی و اقدام ، آموخته های خودمان را کاربردی کنیم . همچنین اگر سوالی داشتید در بخش نظرات همین مقاله مطرح بفرمایید ، در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخ خواهیم داد .
2 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
باسلام
تشکر بابت مطالب عالی تون
سلام
خوشحالیم که مقاله جدول برنامه ریزی براتون کاربردی بوده است.
آرزوی بهترین نتایج را برایتان دارم