چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟
«اِیچ.جکسِن بروان»، نویسندهی شهیر آمریکایی میگوید: «نگویید که وقت کافی ندارید. شما دقیقا همان تعداد ساعاتی را در روز در اختیار دارید که هِلن کلِر، لویی پاستور، میکل آنژ، مادر ترِزا، لئوناردو داوینچی، توماس جِفِرسِن و آلبرت انیشتین داشتند.» همهی ما آرزو میکنیم که کاش زمان بیشتری در روز داشتیم. وقتی روز به پایان میرسد و نگاهی به آنچه انجام دادهایم میاندازیم، اغلب از خودمان میپرسیم که آن همه ساعت کجا رفتند. همهی ما همواره کم و بیش بحران زمان داریم. مثلا میگوییم: «زمان کافی در روزم ندارم» یا «نمیدانم از کجا باید وقت پیدا کنم تا این همه کار را انجام دهم» یا «هیچ وقت برای خودم وقت ندارم». اگر شما هم مانند بیشتر مردم دنیا هستید، پس مدیریت زمان یکی از مسائل مهم زندگیتان است. اگر ادامهی این مطلب را بخوانید، به احتمال زیاد میتوانید نکاتی برای استفاده درست از زمان بیاموزید.
معنای استفاده درست از زمان
پیش از اینکه شروع به مدیریت زمان کنید، باید یاد بگیرید که زمان چیست. واژهنامهها زمان را به صورت «نقطه یا بازهای که در آن چیزی اتفاق میافتد» تعریف میکنند. به عبارت سادهتر، زمان، هنگام رخ دادن رویدادها است.
دو نوع زمان وجود دارد: زمان ساعتی و زمان واقعی. در زمان ساعتی، در هر دقیقه ۶۰ ثانیه، در هر ساعت ۶۰ دقیقه، در هر روز ۲۴ ساعت و در هر سال ۳۶۵ روز وجود دارد و همهی زمانها به طور یکسان میگذرند. هنگامی که فردی ۵۰ ساله میشود، دقیقا ۵۰ سال سن دارد، نه کمتر و نه بیشتر.
در زمان واقعی، همهی زمانها نسبی هستند. زمان بسته به اینکه شما چه کار میکنید، کُندتر و تُندتر خواهد گذشت. دو ساعت در ادارهی وسائل نقلیه ممکن است به نظر ۱۲ سال بیاید. در عین حال بچهی ۱۲ سالهمان انگار همین دو ساعت پیش به دنیا آمده است.
حالا کدام یک از این زمانها دنیایی را که واقعا در آن زندگی میکنیم، توصیف میکند؟ زمان واقعی یا زمان ساعتی؟
دلیل اینکه گجتها و سیستمهای مدیریت زمان به درد نمیخورند این است که این سیستمها برای مدیریت زمان ساعتی طراحی شدهاند. زمان ساعتی، نامربوط و غیرضروری است. زیرا شما در زمانِ ساعتی زندگی نمیکنید و حتی به آن دسترسی هم ندارید. شما در زمان واقعی زندگی میکنید. دنیایی که در آن هنگامی که در حال خوش گذراندن هستید، زمان پرواز میکند و وقتی دارید مالیاتتان را پرداخت میکنید، اصلا تکان نمیخورد.
خبر خوب اینکه زمان واقعی مفهومی روانی است و در ذهن شما وجود دارد. یعنی شما آن را به وجود میآورید و هر چیزی که خودتان ایجاد کنید، میتوانید مدیریتش کنید. حالا زمان آن رسیده است که همهی جملات خودتخریبگر و خودمحدودکننده را مانند «وقت کافی ندارم» یا «امروز وقت مناسبی برای شروع کار تازه یا مدیریت بهتر کار فعلیام نیست» را کنار بگذارید.
تنها سه راه برای گذراندن وقت وجود دارد: اندیشیدن، گفتوگو کردن و اقدام کردن. جدا از نوع کسبوکاری که دارید، کار شما از ترکیب این سه مورد تشکیل شده است.
همانطور که میدانیم زمانی که در اختیار داریم، بسیار محدود است. برای اینکه بتوانیم از این زمان محدود حداکثر استفاده را ببریم، نیاز به برنامهریزی داریم. برای اینکه متوجه شویم چه کاری را باید در چه زمانی انجام دهیم، به اولویتبندی کارهایمان نیاز داریم. برای اولویتبندی کارها باید به سه گزینه زیر عنایت داشته باشیم:
1- بعضی از کارهایمان که هم مهم و هم فوری هستند، اولویت بالایی دارند.
2- آن دسته از کارهایمان که یا مهم یا فوری هستند، اولویت متوسطی دارند.
3- برخی از کارهایمان که نه مهم و نه فوریاند، اولویت اندکی دارند.
برای آنکه کارهایمان را انجام دهیم، با توجه به اولویتهای گفته شده، ما آن بخش از فعالیتها را که هم مهم و هم فوری هستند، قبل از همه کارها انجام میدهیم. سپس به سراغ کارهایی میرویم که اولویت متوسطی دارند، یعنی یا مهم هستند یا فوری. اما لازم است کارهایی را که نه مهم هستند و نه فوری، تا آنجا که میتوانیم حذف کنیم.
با حذف کردن این قبیل کارها، اطرافمان خلوت میشود و احساس راحتی خواهیم کرد. گاهی اوقات هم میتوان از فرد دیگری خواست تا بعضی از فعالیتها را که وقت نداریم خودمان انجام دهیم، برعهده بگیرد. این کار باعث میشود تا تراکمکاری برای ما سبکتر شود و ما با فراغ بال بیشتری به کارهای اصلیتر و مهمتر بپردازیم.
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
شما از لحاظ ذهنی و فیزیکی در پایان روز احساس خستگی می کنید اما لحظه ای که سرتان را روی بالش می گذاربد، افکارتان شما را بمباران می کنند و نمی توانید یک شب خوب بخوابید.مراقب چیزهای طبیعی باشید مانند غذا خوردنی که به نظر باعث ناراحتی می شود. احساس می کنید که علی رغم تمام کارهایی که می کنید، قادر به انجام آنچه شما فکر می کنید باید انجام دهید، نیستید؟
احساس تردید به خود و انگیزه مثبت کمی دارید؟ شما بدون هیچ پاداشی خیلی کار می کنید؟ اطرافیانتان را رها می کنید و نمی خواهید چیزی با کارتان تداخل داشته باشد، اما از کار خود نیز لذت نمی برید ؟ اگر این لیست شما را توصیف می کند، یعنی نمیتوانید بهترین کار خود را انجام دهید حتی بدتر، شما از زندگی خودتان لذت نمی برید ؛ راه حلش مدیریت زمان است.
مدیریت زمان واقعی به معنی انجام خوب کارتان نیست یعنی زندگی خوب داشتن. شما باید برای تمام چیزهایی که میخواهید انجام دهید، زمان داشته باشید، شامل کار، بازی و زمانی برای استراحت، زیرا این زمانی است که شما خلاق ترین ایده های خود را دریافت می کنید ؛ در ادامه راهکارهایی ناب برای استفاده درست از زمان خدمت شما ارائه می شود که می توانند راهگشای شما در امر مدیریت بهتر و اصولی زمان باشند:
در ادامه بخوانید : نظم شخصی چیست ؟
راهکارهای استفاده درست از زمان
1. روز خود را درست شروع کنید:
برای شروع روتین صبحگاهی ، عجله نکنید. چند دقیقه صبحانه بخورید و افکار خود را جمع کنید. به یاد داشته باشید که چه چیزی واقعا برای شما اهمیت دارد و خودتان را برای چیزهایی که امروزتان به ارمغان می آورد، آماده کنید. برنامه ای برای آنچه که می خواهید انجام دهید را تنظیم کنید.
2. مجموعه ای از اهداف معقول را برای آنچه که می توانید در آن روز انجام دهید، بنویسید
وظایف را به واحدهای معقول تبدیل کنید نگاه کردن به یک کار بزرگ می تواند موجب خستگی و ناامیدی شود و تا زمانی که مراقب باشید، می تواند کاری کند که کارهایی را انجام دهید که دوست دارید بنابراین آن را به تکه هایی تقسیم کنید که می دانید که امروز می توانید انجامشان دهید، تا هفته آینده. تصمیم بگیرید که که چه کاری را بهتر است که انجام دهید، مهم نیست که چه کاری است، و چه چیزی را می توانید فراموش کنید این به معنای “نه” گفتن به افرادی است که می خواهند کارها را برایشان انجام دهید که برایشان وقت ندارید.
3. فشار زیاد کاری را با آرامش دنبال کنید
گاهی اوقات من باید سخت کار کنم تا به هدفم برسم. یا شاید الهام بگیرم و شب به خوبی کار کنم. عالی است. اما می دانم که نمی توانم تا همیشه به این شدت کار کنم. حتی اگر لازم است خودتان را مجبور کنید تا آن را انجام دهید. یک نشانه هوشمندانه در یک رستوران محلی وجود دارد که می گوید، “ما غذاهایمان را در خارج از زمان هم می دهیم.
می خواهید؟” این سوالی است که باید از خودتان بپرسید ؛ قانون 10 دقیقه ای را تمرین کنید. همه ما وظایفی داریم که انجام می دهیم این قانون را باید 10 دقیقه انجام داد. شانس وجود دارد، هنگامی که شروع می کنید، شما روی آن در حال کار خواهید بود، اما 10 دقیقه بعد شروع به برنامه ریزی کنید این کار را در چند روز انجام دهید، و آن کار انجام خواهد شد و راحت خواهید شد.
4. یادگیری مهارتهای مطالعه مؤثر
مهارتهای مطالعه از قبیل تندخوانی، خلاصهنویسی و یادداشتبرداری، روش خواندن دروس، حتی تندنویسی و خوشنویسی میتواند در صرفهجویی وقت شما بسیار کارساز باشد بنابراین سعی کنید این مهارتها را یاد بگیرید تا اوقات شما بهتر مدیریت شود. استفاده از قانون ۱۵ دقیقه می تواند در امر یادگیری بسیار مفید باشد.
5. کنترل اوقات فراغت و تفریح
تفریح و استراحت به جا و به موقع موجب احیای انرژیروانی و جسمانی شما جهت انجام فعالیتهای اصلی میشود بنابراین اگر تفریح بخواهد زمان زیادی از وقت شما را به خود اختصاص دهد، دیگر کارایی ندارد و باید محدود شود، با این کار وقت جدیدی را برای خود به وجود میآورید.
در ادامه بخوانید : برنامه روزانه افراد موفق
کتاب چگونه از زمان درست استفاده کنیم
کتاب چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟ ، وسیلهای برای سرگرم کردن، آگاهی دادن و وادار کردن به تفکر است – این کتاب مجموعهای از حقایق جالب با چاشنی سیاسی است. ممکن است موقع خواندن این کتاب به خودتان بگویید: «واقعاً کسی این موضوع رو میدونه؟» یا «بههیچوجه، این ممکن نیست!» ممکن است این حقایق یا گرایشها که به بخش سیاسی مربوط میشوند شما را عصبانی کنند و یا اذیت بشوید اما امیدوارم درنهایت وادارتان کند به این مسئله فکر کنید که چگونه وقت عزیزتان را در طول روز میگذرانید.
بهترین راهکار استفاده درست از زمان
همه مواردی که تا اینجای مقاله مطرح شد و راهکار هایی که خدمتتان ارائه شد را میتوانید با دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر داشته باشید و بازدهی خودتان را به شدت بالا ببرید و همچنین در وقت خود جهت رسم یا تدوین یک جدول برنامه ریزی صرفه جویی کنید . همچنین با توجه به پویا بودن برنامه روزانه می توانید اولویت بندی کارهای تان را به صورت یک چک لیست روزانه داشته و کارهای روزانه خود را بر اساس اولویت فهرست کرده و آن ها را انجام دهید .
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر پیش از این که یک دفتر باشد، یک آموزش است! یعنی قبل از بخش مربوط به برنامه ریزی روزانه شما، یک بخش مفصل دارد که به طور خاص برنامه ریزی را به صاحبان این دفتر آموزش داده است. علاوه بر این، این دفتر شامل چندین فیلم آموزشی نیز می باشد که اصول حرفه ای برنامه ریزی و مدیریت زمان را توضیح می دهد.
بخش مربوط به برنامه ریزی خود دفتر نیز، مخصوص نوشته کارهای روزانه، شکرگزاری، نوشتن اتفاقات مثبت، یادداشت نکات مهم هر روز می باشد و همراه آن ها، پس از پایان هر هفته یک داستان و یک قانون برای هفته جدید دارد که همه این ها، این دفتر برنامه ریزی حرفه ای را از سایر دفترهای مشابه متمایز می کند.
فکر می کنم اگر واقعاً نیاز به برنامه ریزی حرفه ای دارید، این دفتر می تواند به طور کامل نیاز شما را برطرف سازد. پیشنهاد می کنم حتماً توضیحات این دفتر را در صفحه دفتر برنامه ریزی مشاهده کنید تا به خوبی متوجه ارزش و اهمیت بالای آن شوید.
سوالات متداول درباره مقاله استفاده درست از زمان
✅ معنای استفاده درست از زمان چیست ؟
واژهنامهها زمان را به صورت «نقطه یا بازهای که در آن چیزی اتفاق میافتد» تعریف میکنند. به عبارت سادهتر، زمان، هنگام رخ دادن رویدادها است.
✅ چرا سیستمهای مدیریت زمان به درد نمیخورند و کاربردی نیستند ؟
دلیل اینکه گجتها و سیستمهای مدیریت زمان به درد نمیخورند این است که این سیستمها برای مدیریت زمان ساعتی طراحی شدهاند. زمان ساعتی، نامربوط و غیرضروری است. زیرا شما در زمانِ ساعتی زندگی نمیکنید و حتی به آن دسترسی هم ندارید. شما در زمان واقعی زندگی میکنید.
✅ چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
مدیریت زمان واقعی به معنی انجام خوب کارتان نیست یعنی زندگی خوب داشتن. شما باید برای تمام چیزهایی که میخواهید انجام دهید، زمان داشته باشید، شامل کار، بازی و زمانی برای استراحت، زیرا این زمانی است که شما خلاق ترین ایده های خود را دریافت می کنید.
امیدورام نکاتی که در این مقاله گفته شد بتواند به بهترین شکل ممکن به عملی شدن برنامه ریزی شما کمک کند و بهترین اتفاقات را برایتان رقم بزند و پاسخگوی این سوال (چگونه از زمان درست استفاده کنیم؟) باشد. شک نکنید با برنامه ریزی، اتفاقات بسیار خوبی برایتان در راه خواهد بود.
موفق و شاد باشید.