برنامه ریزی موفق + چگونه برنامه ریزی کنیم

تاکنون چند بار شده است که در طول روز کلی کار داشته باشید ولی به انجام هیچ کدامشان نرسید؟ یا برعکس، چند بار شده که کارهای زیادی نداشته باشید، اما بازهم نتوانسته اید همان کارهای کم و ساده را انجام دهید!؟ تا به حال چند بار برنامه ریزی درسی انجام داده اید اما باز هم موفق به اجرای آن نشده اید؟ همه این مشکلات یک دلیل بیشتر ندارند: عدم برنامه ریزی مناسب! اگر شما فردی هستید که معمولاً روزهای شلوغی را پشت سر می‌گذارید و مدیریت زمان برایتان از اهمیت بالایی برخوردار است، برنامه ریزی روزانه می‌تواند زندگیتان را متحول کند.

گاهی با شلوغ شدن زندگی روزمره‌مان ، برنامه ریزی اهمیت بالایی پیدا می‌کند که بتوانیم  کارهای مورد نظرمان را با نظم و ترتیب انجام دهیم؛ زیرا هر گونه بی‌نظمی و فراموش کردن این عوامل باعث افت بهره‌وری و احساس خستگی طاقت فرسا در ما می‌شود. برنامه ریزی به عنوان یکی از مهمترین و با اولویت ترین ارکان مدیریت زمان است که زمان حال را به آینده پیوند می دهد.

برنامه ریزی چیست؟

بگذارید تکلیفمان را همین جا با خودمان مشخص کنیم و همین ابتدا بگوییم که برنامه یا طرح ریزی یعنی چه ؟ دقت کنید که اصلاً برنامه ریزی موفق به معنی انجام دادن حجم انبوهی از کارها نیست. معنی خلاصه و مفید آن می‌شود: انجام کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف (اهداف می‌توانند روزانه باشند مثل خواندن یک کتاب، می‌توانند هفتگی و ماهانه باشند و یا حتی داشتن یک روز خوب باشند و…)

حالا با این تعریف راحت تر می‌توانیم برای برنامه ریزی درست، گام برداریم و تکنیک های یک برنامه استراتژیک را یاد بگیریم. در مقاله برنامه ریزی چیست نیز به طور کامل این موضوع را پوشش داده ایم که برای درک بهتر این موضوع، می توانید آن مقاله را هم مطالعه کنید.

اهمیت برنامه ریزی

تا حالا به این موضوع دقت کردید که چرا افراد موفق کارهایی که در طول روز انجام می‌دهند از سایر افراد مفیدتر است؟ آن ها هم مثل ما در هر روزشان ۲۴ ساعت وجود دارد. ولی با این حال تعداد کارهای انجام شده در طول روزشان بیشتر از ما است!دلیلش مشخص است. چون آن‌ها مدیریت زمان و برنامه ریزی را به خوبی میدانند و با این دو مهارت، توانسته اند از زمانشان بهترین استفاده را ببرند.

یک بار دیگر به جملات و دردسرهایی که در مقدمه گفته شد دقت کنید. فکر می‌کنم از بین رفتن همین مشکلات به اضافه کلی مشکل دیگر برای پی بردن به اهمیت بالا و اهداف برنامه ریزی کافی باشد. اما بازهم به برخی ازاهداف آن اشاره می‌کنیم.

• مدیریت زمان
• منظم شدن وداشتن نظم شخصی
• انجام دادن تمام کارها
• افزایش قدرت اراده و سرسختی
• غلبه بر تنبلی
• و کلی فایده دیگر که حتی نام بردنشان  از حوصله متن خارج است و به شما پیشنهاد می کنم که در این رابطه حتما سری به مقاله اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان مراجعه کنید.

 هدف از برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی خود وسیله است نه هدف! هدف و منظور اصلی از برنامه ریزي، تهیه و تدوین برنامه نیست، بلکه هدف و مقصود اصلی دستیابی به نتایج منطقی است. هدف اصلی برنامه ریزی کاهش میزان قبول خطر، نسبت به اتفاقات احتمالی و  دستیابی به راهکارهایی هماهنگ برای رسیدن به موفقیت های کوچک و بزرگ است. در تعاریفی از برنامه ریزی که از زبان افراد صاحب نظر بیان کردیم سه ویژگی عمده وجود دارد:

1. برنامه ریزي ماهیتاً با پیش بینی همراه است اصولاً قبل از این که عملی انجام شود باید نوع کار و چگونگی انجام آن را معلوم کرد .
2. برنامه ریزی یک نظام تصمیم گیري است .
3. برنامه ریزی بر نتایج مطلوبی تاکید دارد که در آینده بدست می آید .

اهداف برنامه ریزی :

• تعیین مسیر 
• تغییر محیط 
• کاهش تاثیر تغییرات 
• پیداکردن استاندارهایی برای اسان کردن کنترل 
• کاهش ضایعات و اضافات
• افزایش کارایی و اثر بخشی

اهمیت برنامه ریزی روزانه

برنامه ریزی روزانه در واقع نوعی نقشه برداری از فعالیت‌های روزمره فرد و روتین روزانه آن است؛ همچنین می‌تواند شامل نوشتن شکرگذاری، داشتن لیست کارها‌، یادداشت نکات قابل توجه و اتفاقات مثبتی که برای ما اهمیت ویژه ای دارند. شما با داشتن یک برنامه ریزی مرتب و یادداشت کردن روزانه آن‌ها دیگر می‌توانید هر موقع که خواستید متوجه شوید در فلان روز دقیقا چه کاری را انجام داده‌اید. برای مثال اگر تاریخ قبلی را برای انجام یک کار فراموش کرده‌اید می‌توانید تنها با یک رجوع ساده به دفتر برنامه ریزی‌تان از تاریخ دقیق برگزاری آن اطلاع پیدا کنید.

نکات ارائه شده در زیر به شما نشان می‌دهد که چرا برنامه ریزی روزانه برای نوجوانان و بزرگسالان در راه رسیدن به موفقیت از اهمیت بالایی برخوردار است:

• نداشتن برنامه روزانه علت استرش بیش از حد در افراد می باشد. در واقع داشتن یک برنامه مناسب از جهتی باعث آرامش خاطر شما می‌شود که به شما این اعتماد را می‌دهد که از قبل یک برنامه عملی برای رسیدن به اهدافتان تنظیم کرده‌اید و اهداف شما ۱۰۰% قابل تحقق هستند.
• برنامه ریزی به شما کمک می‌کند تا در برابر موانع پیش رو کاملا آماده باشید، زیرا بخشی از اهمیت داشتن یک برنامه مناسب در این است که به شما فرصتی می‌دهد تا هرگونه پیش آمد تصادفی را از قبل در نظر بگیرید و برای مقابله با آن نقشه طراحی کنید.
• برنامه داشتن همچینن به عنوان روشی برای ارزیابی پیشرفت شما در حین کار تلقی می‌گردد. فعالیت‌های روزانه و هفتگی شما را در طی روزها و هفته های گذشته به وضوح نشان می‌دهد و به شما این امکان را می‌دهد تا بررسی کنید ببینید آیا واقعا طبق برنامه خود پیش رفته‌اید یا خیر.

یکی از مهم ترین برنامه هایی که باید داشته باشیم، برنامه ریزی روزانه است. چرا که همین برنامه های کوچک و روزمره زندگی هستند که در نهایت موفقیت های بزرگ ما را شکل می دهند. اگر ما چندین ماه و حتی چندین سال بتوانیم برنامه روزانه درستی داشته باشیم و خیلی منظم و درست پیش برویم، قطعاً نتیجه بسیار خوبی خواهیم گرفت و مانند تصویر زیر که نت های موسیقی کوچک به هم پیوسته شدند تا در نهایت یک نت درست را بسازند، ما هم روز به روز کامل تر خواهیم شد و نهایتاً می توانیم موفقیت بزرگی را از آن خود کنیم.

چرا برنامه ریزی نمی کنیم ؟

شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد که چرا با وجود این که می‌دانیم برای رسیدن به موفقیت و اهدافمان باید برنامه ریزی در زندگی شخصی خودمان کنیم، باز هم علاقه ای به برنامه داشتن و عمل کردن به آن نداریم! باید بدانید که این عدم برنامه ریزی موفق دلایل زیاد مختلفی دارد که در ادامه به 4 مورد از مهم ترین آن ها اشاره می‌کنیم. 

1. ترس از محدود شدن

اولین دلیل عدم برنامه نریختن ، این است که می‌ترسیم وقت های آزاد و تفریحمان از بین برود، محدود بشویم، نتوانیم مثل قبل هر کاری که دلمان می‌‎خواهد انجام بدهیم و…

در حالی که اصلاً این طور نیست! برنامه ریزی درست نه تنها باعث محدود شدن ما نمی‌شود، بلکه باعث می‌شود وقت های آزاد بیشتری هم داشته باشیم! چون اگر این برنامه دقیق و صحیح باشد، هم به تفریحاتمان می‌رسیم، هم می‌توانیم با قدرت بیشتری به سمت موفقیت و اهدافمان حرکت کنیم و حتی کارهای بیشتری را هم انجام بدهیم.

پس حتماً این نکته مد نظرمان باشد که برنامه ریزی موفق، دلیلی برای محدود شدن نیست.

2. وقتی از برنامه عقب می‌اُفتیم دیگر ادامه نمی‌‎دهیم!

دومین دلیل، این است که وقتی ما فقط و فقط یک کار را نمی‌توانیم انجام بدهیم، کلاً بی خیال ادامه برنامه مان می‌شویم و آن را رها می‌کنیم. این کار ما، درست مثل این می‌ماند که وقتی یک سوال را در برگه امتحانی بلد نیستیم، بقیه سوالات را هم جواب ندهیم و قید کل آن امتحان را بزنیم! دقیقاً همین قدر غیر منطقی!

پس انجام ندادن یک کار در برنامه ریزی روزانه، نباید باعث شود ما تمام آن برنامه را انجام ندهیم. بلکه باید باید قدرت و انرژی مان را برای انجام دادن ادامه آن برنامه افزایش دهد.

3. کارهایی که در برنامه مان هست را دوست نداریم

دلیل سوم، از یکی از اشتباهات ما در برنامه ریزی در زندگی شخصی سرچشمه می‌گیرد. ما معمولاً کارهایی را در برنامه قرار می‌دهیم که از آنها خوشمان نمی آید. مثلاً:2 ساعت مطالعه ، 3 ساعت تحقیق علمی، صبح زود بیدار شدن و ورزش کردن و…

مسلماً وقتی ما این قدر سخت برنامه می‌ریزیم، انجام دادنش هم همین قدر سخت خواهد بود. پس باید برنامه ای را طراحی کنیم که هم بشود آن را انجام داد و هم برایمان مفید باشد.

4. حجم زیاد کار در برنامه

خیلی از اوقات هم ما یا یک برنامه خوب در زندگی نداریم، یا طوری برنامه می‌ریزیم که انجام دادنش کار یک روز و حتی دو روز هم نیست! یعنی تقریباً تمام کارهای یک هفته قبل و بعدمان را در برنامه روزانه‌مان می‌نویسیم! طبیعی است که وقتی نمی‌رسیم تمام کارهایی که مدنظرمان هست را انجام بدهیم، کلاً از ریختن برنامه نا اُمید می‌شویم.

احتمالاً شما هم دچار این مشکل بزرگ شدید! درست می‌گویم؟ برای رفع این مشکل پیشنهاد می‌کنم حتماً یک بار دیگر برگردید و تعریف برنامه ریزی را دوباره بخوانید حتی میتوانید با مطالعه کتاب برنامه ریزی نیز کمک بزرگی به رفع مشکل برنامه ریزی خودتان بکنید.

اصول مهم برنامه ریزی چیست ؟

داشتن یک برنامه حرفه ای، تکنیک‌های مخصوص خودش را دارد که در ادامه این مقاله با آن‌ها روبه رو خواهیم شد. اما مهم‌ترین اصلی که در تمام برنامه‌ها وجود دارد، هدف است. تعریف آن هم همین را می‌گوید. در حقیقت ما کلی برنامه می‌نویسیم تا به اهداف خودمان برسیم. به عبارت ساده‌تر، اگر هدفی وجود نداشته باشد، برنامه‌ای هم وجود ندارد.

پس قبل از این که برای قلم به دست بگیرید و شروع با نوشتن برنامه خود بر روی کاغذ کنید، بهتر است که هدف خودتان را واضح و روشن مشخص کنید. تعیین کردن اهداف هم مراحل زیادی دارد که ترجیح می دهم در اینجا وقتتان را زیاد نگیرم و مقاله تکنیک های هدف گذاری را به شما معرفی کنم که بتوانید با استفاده از آن، به خوبی این کار را انجام دهید.

جملات بزرگان درباره برنامه ریزی

مطمئن باشید همه ی افراد موفق دنیا بر اساس برنامه ریزی های عالی توانستند به جایگاه ها بالایی در همه ی عرصه ها برسند که برای پی بردن بیشتر به اهمیت این موضوع مهم، به تعدادی از جملات بزرگان و افراد موفق درباره برنامه ریزی اشاره می‌کنم:

اگر شما تصمیم نگیرید چگونه روزتان را بگذرانید، دیگران برای شما این کار را خواهند کرد. (جان سی مکسول، نویسنده کتاب برنامه ریزی روزانه)

وقتی در نقشه اهداف خود شکست میخورید، در واقع برای شکست خوردن آماده شده اید. (بنجامین فرانکلین)

یک هدف، بدون برنامه ریزی، تنها یک آرزوست. ،(آنتوان دوسنت اگزوپری)

اگر ندانی به کدام سمت حرکت می‌کنی، به مقصد نخواهی رسید. (یوگی برا)

برنامه ریزی در زندگی باعث می‌شود آینده را به جال بیاورید و در آن تغییر ایجاد کنید. (آلن لاکین)

برنامه ریزي فرایندی است مستمر از تصمیمات سیستماتیک با بهره گیری از اطلاعات در مورد آینده، تلاشهاي لازم براي انجام آن تصمیمات و مقایسه نتایج به دست آمده با انتظارات از طریق فرایند بازخورد. (پیتر دراکر)

برنامه ریزي یعنی تعیین هدفهای درست و سپس انتخاب مسیر، راه، وسیله یا روش درست و مناسب براي تامین این هدفها. (جان ادوارد ویلیامز)

برنامه ریزی نوعی تصمیم آینده نگرانه و فرایند تصمیم گیری قبل از عمل است. (راسل لینکلن اکاف)

برنامه ریزی، فرایند تعیین اهداف و انتخاب مناسب ترین وسیله رسیدن به آن هدفها پیش از هر گونه اقدام است. (گود اشتاین و همکاران)

برنامه ریزي عبارت است از ارائه طریقی برای عملیات آینده که متضمن نتایج معین و با هزینه مشخص و در دوره زمانی معلوم است. (سیریل هودنس)

بزرگترین اشتباه در برنامه ریزی

بزرگترین اشتباهی که ما معمولاً در برنامه ریزی مرتکب می‌شویم، مکتوب نکردن برنامه روزانه‌مان است. تحقیقات نشان داده اند وقتی شما کارهای خود را مکتوب می کنید شانس انجام دادن آن ها تا چند برابر بیشتر از قبل خواهد بود . دلیلی هم که احتمالاً پیش خودمان داریم و مانع از نوشتن می شود این است که من کارهای خودم را می‌دانم و در ذهنم هست که باید چه کار کنم پس دیگر لازم نیست برنامه ام را بنویسم! در حالی که این واقعاً اشتباه بزرگی است.

ما وقتی به صورت مکتوب نکته ای را می‌نویسیم به آن نکته متعهد می‌شویم و این مسیر عصبی برای مغزمان ساخته می‌شود که تو باید آن کار را حتماً انجام دهی. به همین دلیل است که افراد موفق و بزرگ دنیا می‌گویند: بنویسید تا اتفاق بیفتد. تا جایی که آقای هنریت کلاوسر، کتابی هم درباره این موضوع نوشته است.

قطعا اشتباهات دیگری هم می تواند در برنامه رخ دهد که برای جلوگیری از وقوع آنها، پیشنهاد می کنم حتما مقاله اشتباهات برنامه ریزی را مطالعه کنید تا ضمن آگاهی از آنها برنامه بهتری را تجربه کنید.

چطور برنامه ریزی کنیم تا موفق شویم؟

این سوال، سؤالی است که هر کسی که می‌خواهد برنامه‌ای بنویسید حتماً از خودش خواهد پرسید؛ اصلاً یکی از دلایلی که شما را به این مقاله کشانده است همین سؤال بوده است. به جرأت می‌توانم به شما بگوییم که اگر به راهکار های که در این مقاله گفته شده است عمل کنید، می‌توانید برنامه مناسبی داشته باشید و در نهایت هم موفقیت را از همیشه به خودتان نزدیک تر از همیشه ببینید.

چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنیم؟

خیلی از افراد هم در برنامه ریختن حرفه ای هستند و در کل انجام آن کار برایشان چندان سخت نیست؛ اما تعداد خیلی کمی از افراد میتوانند آن را عملی کنند و به برنامه های خود پایبند باشند.

بسیاری از افراد به دلیل اموزش ندیدن مهارت های افزاش عملکرد در کار و زندگی خود با مشکل و یا عدم آرامش رو به رو می شوند. همه دوست داریم بتوانیم از زمان، انرژی و تمام توان خود برای داشتن کار، تحصیلات و زندگی دلخواه بهره ببریم اما نمی توانیم! قطعا بهترین راه این است که این مهارت را یاد بگیریم و به تکنیک های آن عمل کنیم تا بتوانیم برنامه ریزی خود را به بهترین شکل انجام دهیم. برای یادگیری کامل این تکنیک ها و هر آنچه که باید از پایبندی به برنامه خود بدانید، مقاله چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنیم را از دست ندهید.

کلیپ زیر هم از زبان مجتبی مصطفایی، مدیر مجموعه گام برتر و مدرس موفقیت، نکات فوق العاده ای درباره عملی کردن برنامه بیان می کند که پیشنهاد می کنم حتماً آن را هم مشاهده کنید.

انواع برنامه ریزی

پس از انتخاب هدف های درست، انتخاب مسیر، راه، وسیله یا روش درست و مناسب برای تأمین این هدف ها مهم ترین گام به سمت موفقیت است چون در هر کاری بدون برنامه ریزی تحقق اهداف ناممکن و یا با مشکلات متعددی روبرو خواهد شد. برنامه ریزی های ما با اهداف و مقاصد مختلفی تعیین می شوند و نسبت به هر وضعیت به شکلی متناسب با آن صورت می گیریند.

به همین دلیل انواع متنوعی برای برنامه ریزی وجود دارد که افراد بتوانند نسبت به هدف خود، آن را انجام بدهند. اما برای انجام برنامه ریزی که مرتبط با حوزه فعالیت خودتان باشد و بسته به کار شما بهترین راه باشد، باید انواع برنامه ریزی را از نظر محتوا، زمان و ویژگی ها بشناسید. بنابراین برای شناخت بیشتر از این موضوع مقاله انواع برنامه ریزی را مطالعه کنید.

برنامه ریزی درسی

یکی از راه‌های مطمئن برای موفقیت در تحصیل، داشتن یک برنامه‌‌ ریزی درسی منسجم است. یک برنامه‌ی درسی مناسب می‌تواند راه‌گشا باشد، حتی اگر انجامش خیلی از آن چیزی که ما فکر می‌کنیم سخت‌تر به نظر برسد. نه‌تنها باید بر اساس اولویت مطالب برنامه‌ریزی کنید، بلکه باید آن‌قدر هوشمندانه عمل کنید که از مسئولیت‌های دیگرتان در قبال خانواده و دوستان غافل نشوید و در ضمن لازم نباشد سرگرمی‌هایتان را کنار بگذارید.

هر فردی باید با توجه به توانایی شخصی و فرصتی که برای مطالعه دارد، برنامه مختص به خود را انجام دهد. برنامه درسی شما باید شخص سازی شده و قابلیت انعطاف داشته باشد. کافی است اصول برنامه صحیح را فرا بگیرید تا مسیر هموارتری را در جهت دستیابی به اهداف خود بپیمایید.

در مقاله برنامه ریزی درسی به ارائه راهکارهایی می پردازیم که کمک می کند تا در تنظیم و پیاده سازی برنامه خود موفق عمل کنید. با مطالعه این مطالب یاد می گیرید چگونه برنامه ریزی درسی کنید و با صرف انرژی مناسب و وقت کافی، به تمام اهداف مطالعاتی خود برسید.

برنامه ریزی روزانه برای نوجوانان

شاید ابتدا کمی فکر کنید برنامه ریزی برای نوجوانان با افراد بزرگسال تفاوت چندانی ندارد! اما اصلاً این طور نیست؛ افراد در سنین نوجوانی معمولاً اشتباهات بزرگی را در برنامه های خود مرتکب می شوند که با قدرت می توانم بگویم اگر این اشتباهات نباشند، احتمال موفقیتشان در آینده چندین برابر خواهد بود!

اشتباهاتی مانند عدم اولویت بندی مناسب، نرفتن به دنبال علایق و استعداد های خود، عدم مطالعه مناسب، عدم استراحت کافی و… که اگر می خواهید با آن ها به طور کامل آشنا شوید، پیشنهاد می کنم حتماً مقاله برنامه ریزی روزانه برای نوجوانان را هم مطالعه کنید. شما چه پدر و مادر باشید و چه خودتان نوجوان باشید، این مقاله کمک بسیار زیادی نصیبتان خواهد کرد.

برنامه ریزی کودکان

در زندگی خانوادگی ممکن است بدون برنامه ریزی هرج‌ و مرج بیشتری داشته و دچار مشکلات متفاوتی بشود. این برنامه کمک می‌کند که کودکان متوجه بشوند چه چیزهایی در زندگی مهم است و چه چیز هایی اهمیتی ندارد. برخی برنامه‌های روزانه که دارای اهمیت بیشتری هستند، این دست برنامه‌های روزانه کمک می‌کند ارزش‌ها و اعتقادها تقویت بشود و حسی از تعلق و پیوستگی به اهداف به وجود بیاید.

داشتن ثبات هرچه بیشتر در اجرای برنامه به کودکان کمک می‌کند که با اتفاقات استرس‌زا بهتر روبه‌رو شوند؛ مانند به دنیا آمدن یک فرزند جدید، طلاق، بیماری، مرگ یکی از اعضای خانواده یا نقل‌مکان کردن به یک شهر یا کشور دیگر. در واقع آموزش انجام برنامه ریزی کودکان به آنها کمک می کند آینده بهتری را رقم بزنند.

آموزش برنامه ریزی موفق

حالا که دانستیم برنامه ریزی چه اهمیت بالایی دارد و البته مهم ترین دلایل عدم برنامه ریزی را هم متوجه شدیم، زمان آن رسیده که بدانیم تکنیک های برنامه ریزی موفق چیست و باید چگونه این کار را انجام دهیم؟ در ادامه به 8 مورد از راه های برنامه ریزی کردن اشاره خواهیم کرد تا بتوانید با استفاده از آن ها، موفقیت را برای خودتان دست یافتنی تر از همیشه کنید.

راه و روش های برنامه ریزی

1. تهیه چک لیست روزانه، اولین گام برنامه ریزی موفق

تهیه چک لیست روزانه، بهترین و مهم ترین راهی است که می‌توانیم برای داشتن یک برنامه ریزی مناسب داشته باشیم. حالا تهیه این چک لیست چگونه است؟

یک دفترچه بردارید. هر روز کارهایی را که احتمال می‌دهید یادتان می‌رود و یا خیلی مهم هستند را بنویسید. جلوی آنها یک مربع کوچک بگذارید و هر شب برنامه آن روزتان را چک کنید و ببینید چند مورد از آن کارها را انجام دادید. در نهایت در مربع های رو به روی کارهای انجام شده تیک بزنید. به همین راحتی!

فقط این کار را به صورت هر روزه و مداوم انجام دهید تا ذهنتان به این موضوع عادت کند و مسیر عصبی آن برایش ساخته شود و بتوانید با این روش، بهترین برنامه ممکن را داشته باشید.

اینجا دوباره برمی‌گردیم به جمله “بنویسید تا اتفاق بیفتد”. چون شما با نوشتن این برنامه، خودتان را متعهد می‌کنید که حتماً کارهای نوشته شده را عملی کنید و این یکی از مهم ترین اهمیت های دفتر برنامه ریزی است. اما یک پیشنهاد فوق العاده که در این بخش قصد دارم به شما بیان کنم، استفاده از دفتر برنامه ریزی است. چرا که استفاده از چک لیست و یک نوع برنامه خاص، شما را هر روز، گام به گام به انجام کارهای روزانه نزدیک تر می کند.

دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر، دقیقاً همین کار را برای شما انجام می دهد و برنامه ریزی را از همیشه آسان تر خواهد کرد؛ چرا که شما در این چک لیست، روزانه می توانید تمام کارهای خود را در آن یادداشت کرده، شکرگزاری داشته باشید، اتفاقات روزانه و مثبت را ثبت کنید، با جملات انگیزشی بمب انگیزه شوید، داستان های افراد موفق را بخوانید، با بهترین قوانین موفقیت آشنا شوید و در یک کلام، هر آنچه برای برنامه ریزی کامل و جامع به آن نیاز مندید را داشته باشید! فوق العاده است! تمام این امکانات را می توانید یکجا در اختیار داشته باشید! پس این فرصت را از دست ندهید و برای این که بهترین نوع برنامه ریزی روزانه را تجربه کنید، همین الآن چک لیست برتر را تهیه کنید.

2. گام دوم در آموزش برنامه ریزی: اولویت بندی کنید

اولویت بندی هم یکی از بخش های فوق العاده مهم در اصول یک برنامه ریزی موفق است. چون می‌توانید کارهایی که مهم هستند را بشناسید و طبق آنها پیش بروید و وقتتان را صرف کارهای الکی نکنید.

بعد از این که اولویت هایتان را مشخص کردید، کارتان خیلی راحت تر می‌شود و می‌دانید که باید برنامه تان را بر چه اساسی طراحی کنید. اگر آن ها را مشخص نکنید، نمی‌دانید باید به کدام سمت حرکت کنید و ممکن است به بیراهه کشیده شوید.

خود اولویت بندی را هم می‌توانید به دو صورت انجام بدهید که اکنون می‌خواهم به این دو راه اشاره کنم. (همچنین می توانید برای یادگیری سایر نکات آن، به مقاله اصلی تکنیک های اولویت بندی مراجعه کنید.)

راه اول: قانون 20/80

قانون 20/80 یکی از مهم ترین قوانین برای رسیدن به موفقیت است. این قانون را ویلفردو پارتو ابداع کرده و ما می‌توانیم با رعایت آن، بهترین نوع برنامه ریزی را داشته باشیم. من اینجا مختصر توضیحی درباره آن بهتان خواهم داد. اما اگر توضیح کامل و جامعی در این باره می‌خواهید، پیشنهاد می‌کنم حتماً مقاله فرمول موفقیت را هم مطالعه کنید تا بتوانید از این قانون به بهترین شکل ممکن برای خودتان بهره بگیرید.

قانون 80/20 به ما می‌گوید که 20 درصد کارهای ما، 80 درصد نتایج را برایمان به همراه دارد.مثل فروشنده ای که 20 درصد اجناسش، 80 درصد فروش را برایش به همراه می‌آورد.ما می‌توانیم مشخص کنیم 20 درصد کارهای مهم مان چه هستند و سپس با توجه به آنها برنامه روزانه مان را تنظیم کنیم.

راه دوم: ماتریس آیزنهاور

آقای دوایت آیزنهاور، یکی از رئیس جمهور های سابق آمریکا، ماتریسی طراحی کرده که بر اساس آن، کارها به 4 دسته تقسیم می‌شوند.

1. مهم و فوری: کارهایی که بسیار مهم هستند و باید خیلی سریع انجام شوند. مثل درس خواندن برای امتحان فردای مدرسه

2. مهم و غیرفوری: کارهایی که مهم هستند اما در زمان حال اولویت ندارند. مثل خواندن کتاب

3. غیر‌مهم و فوری: کارهایی که مهم نیستند ولی باید همین حالا انجام شوند. مثل: جواب دادن به تلفن

4. غیر‌مهم و غیرفوری: تکلیف این دسته از کارها هم مشخص است و دیگر نیازی به توضیح دادن نیست! یعنی کارهایی که نه مهم هستند و نه فوری! پس اصلاً سراغشان نمی‌رویم.

پس حتماً این ماتریس را هم در نظر بگیرید و از آن استفاده کنید. فقط حواستان به این نکته هم باشد که انسان‌های موفق، همیشه کارهای مهم و غیرفوری را انجام می‌دهند. چون وقتی کارهای مهم و غیرفوری را عملی کنی، دیگر کار فوری زیادی برایت باقی نمی‌ماند که بخواهی انجامش بدهی.

3. برنامه خود را قابل تغییر قرار دهید

قابل تغییر قرار دادن برنامه، یعنی کاری کنیم که اگر به هر دلیلی نتوانستیم یکی از برنامه های آن را انجام دهیم، تداخلی بین برنامه ریزی کاری آن روز پیش نیاید. به عبارت دیگر کاری کنیم که انجام ندادن یکی از کارها، مانعی برای انجام دادن سایر کارها نباشد.

چون بالأخره ممکن است مشکلی پیش بیاید و نتوانیم آن کار را انجام دهیم و اگر برنامه انعطاف پذیری نداشته باشیم، کل روزمان رو به بطالت خواهد رفت. پس برنامه تان را طوری بنویسید که انعطاف پذیر و قابل تغییر باشد.

4. قورباغه را قورت دهید!

سعی کنید برنامه تان را بر اساس میزان انرژی و انگیزه خود تنظیم کنید. مسلماً شما هنگام ظهر و زمانی که بسیار خسته هستید و در حال استراحتید، نمی‌توانید کار مهم و سختی را انجام دهید. درست است؟

قورباغه را قورت بده یعنی دقیقاً این کارهای سخت را به عنوان اولین کارتان قرار دهید. قطعاً انجام دادن این کارهای مهم در زمان بی حالی، نه تنها کمکتان نخواهد کرد، بلکه شما را از برنامه داشتن متنفر می‌کند.

5. برنامه را به صورت واضح مشخص کنید

برخی از افراد برنامه خود را به صورت بسیار کلی می‌نویسند. مثلاً دانش آموزان می‌نویسند “درس خواندن!” خب این چه نوع برنامه ریزی است؟ برنامه خوب یعنی دقیقاً مشخص کنید چه می‌خواهید و بدانید چه کاری می‌خواهید انجام دهید. این کار کاملاً غلط است. اگر واقعاً برنامه تان درس خواندن است، بنویسید که دقیقاً کدام درس را، چقدر، با چه کیفیتی، چند صفحه و… می‌خواهید بخوانید. دقیق مشخص نکردن برنامه همانا، انجام ندادن آن نیز همانا…

6. به خودتان استراحت دهید!

سعی نکنید برنامه تان را طوری تنظیم کنید که مدام کار کنید! بدن شما به استراحت هم نیاز دارد و نمی‌تواند فقط کار کند. باید به میزان کافی زمان برای استراحت خود در نظر بگیرید.

البته در زمان استراحتتان فقط باید استراحت کنید! نه این که مدام در شبکه های اجتماعی بگردید و تلویزیون تماشا کنید. به ذهنتان به طور کامل استراحت دهید و بگذارید کمی آرامش را تجربه کند.

7. چک لیستتان را زیبا کنید!

یکی از اصلی ترین دلایلی که انگیزه شما را برای برنامه ریزی زیاد می‌کند، چک لیست جذاب و زیبا است. این که برنامه تان را به صورت روزانه و زیبا بنویسید و از دیدن آن لذت ببرید، شور و شوقتان برای نوشتن کارها و برنامه هایتان بسیار زیاد می‌شود. علاوه بر آن، وقتی برنامه هایتان یکی یکی عملی می‌شوند و شما تیک انجام آن کار را می‌زنید، هم به شدت لذت خواهید برد و هم آن کار را انجام داده اید.

می‌بینید؟ اگر چک لیست برنامه روزانه مناسبی داشته باشید، علاقه تان به برنامه نوشتن هم بسیار افزایش پیدا خواهد کرد. اگر برای زیبا کردن چک لیست خود، روش ها و ایده هایی می خواهید، مقاله آموزش ساخت دفتر برنامه ریزی کمک زیادی به شما خواهد کرد.

8. برای خودتان جریمه تعیین کنید!

حالا که با راه های بالا، یک برنامه درست و حسابی برای خودتان تنظیم کردید، وقتش است که خودتان را مجبور کنید تا این برنامه عالی انجام شود. برای اینکه برنامه را ریز به ریز عملی کنید، می‌توانید برای خودتان جریمه تعیین کنید.

به طور مثال با خودتان بگویید که اگر من نتوانستم امروز فلان بخش از برنامه را انجام بدهم، فردا دو برابر آن را عملی خواهم کرد. یا فلان مبلغ برای کمک به نیازمندان کنار می‌گذارم. با این کار واقعاً مجبور می‌شوید تا برنامه‌تان را مو به مو اجرایی بکنید تا مشمول جریمه خودتان نشوید. البته حواستان باشد که حتماً جریمه ای را که مشخص کردید، پرداخت کنید وگرنه هیچ تأثیری برای شما ندارد.

9. استفاده از نرم افزار های برنامه ریزی

حتی اگر فردی باشید که در لحظه زندگی می‌کنید،‌ برای انجام کارهایی مانند مراجعه به بانک یا ملاقات با دکتر مجبورید که وقت خود را مطابق با این کارها برنامه‌ریزی کنید. اما افرادی هستند که کارهای روزمره‌شان فراتر از یک مراجعه ساده به بانک است و برای اینکه بتوانند در روز به تمام کارهای خود برسند، مجبور به برنامه‌ریزی دقیق هستند.

یکی از راه ‌های مناسبی که می‌تواند این برنامه‌ریزی را به‌طور دقیق به افراد یادآوری کند، گوشی‌های هوشمند و استفاده از اپلیکیشن‌های مخصوص است؛ اما چه اپلیکیشن‌هایی می‌توانند این وظیفه حساس را به خوبی انجام دهند؟ در مقاله نرم افزار های برنامه ریزی ابزارهای کاربردی مدیریت زمان و برنامه ریزی را خدمت شما معرفی می کنیم. در این مقاله به ویژگی ها و کاربردهای هرکدام از نرم افزارها مانند trello و… می پردازیم و هرکدام را کامل و جداگانه معرفی می کنیم.

برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

برنامه ریزی به سبک بولت ژورنال یک روش کاملا شخصی و نظامند می باشد که فرد با توجه به نیازهای خود برنامه را چیده و اجرایی می‌کند. در این نوه برنامه ریزی شما فقط به یک کاغذ و خودکار نیاز دارید تا بتوانید اهداف و برنامه های خود را برای روزها ، هفته ها و حتی ماه های آینده مدیریت کنید . بولت ژورنال باید مانند کتاب فهرستی داشته باشد که شما را به صفحه مورد نظر راهنمایی کند تا از سردرگمی نجات پیدا کنید .
میزان کار و برنامه های قابل پیش بینی فقط به خود شما و سبک زندگیتان مربوط است پس با همین معیار بنویسید و برنامه خود را تنظیم کنید . رنگ های مختلف، شکلک ها ، هایلایت و رنگ های گوناگون باعث زیبایی این شیوا برنامه ریزی شده و به ذهن شما نظم می دهد و آن را سازماندهی می‌کند.

اینکه شیوه بولت ژورنال چه قدر بتواند نیازهای شما را در برنامه ریزی پاسخ دهد بستگی به میزان برقراری ارتباط شما با این شیوه می باشد که نیاز است حداقل چند روزی با این شیوه کار کنید و برنامه های خود را جلو ببرید

در پایان این بخش به شما پیشنهاد میکنم نگاهی هم به مقاله برنامه ریزی به روش بولت ژورنال بیندازید تا هر آنچه که باید و شاید را در مورد این روش برنامه ریزی فرا بگیرید.

سوالات متداول درباره برنامه ریزی

تعریف برنامه ریزی به زبان ساده؟

مهمترین وسیله برای رسیدن به هدفی مشخص

چرا به برنامه ریزی نیاز داریم؟

از دلایلی که به شما می تواند ثابت کند که به برنامه ریزی نیاز دارید، همین بس که بگوییم برنامه ریزی راهی برای رسیدن به انواع اهداف در زندگی است و فواید و مزایای بسیار دیگری که در این مقاله خواندید.

چگونه به برنامه ریزی عمل کنیم؟

داشتن اطلاعات کافی در رابطه با برنامه ریزی و انواع آن، آگاهی از تکنیک های برنامه ریزی و داشتن یک برنامه ریزی اصولی همه کمک می کنند تا ضمن داشتن یک جدول برنامه ریزی درست به آن عمل کنیم.

راستی…

شما برای برنامه ریزی خود از چه روشی استفاده می کنید؟ خوشحال می شویم نظرات شما را در پایین همین مقاله ببینیم.