.

شارژ پلاس

مدیریت زمان

اهمیت و فواید مدیریت زمان

مدیریت زمان
مدیریت زمان

مقدمه

شاید خیلی از مواقع این جملات رو شنیده باشید که “وقت نمیکنم”، “وقت ندارم” ،” سرم خیلی شلوغه و نمیرسم”.

اینها جملاتی است که افراد از اینکه به کارهایشان نمیرسد می گویند.

در واقع این افراد مثل ما نیز یک زمان محدود در طول روز دارند.

اما چطور میشود که بعضی از افراد به کارهایشان میرسند و بعضی دیگر اینگونه از کمبود زمان ناله میکنند؟

قطعا وقتی فرق بین این افراد را در نظر میگیریم متوجه میشویم که گروه اول به خاطر عدم مدیریت زمان دائماً به کار های خود نمیرسند و همیشه در حال ناله کردن ازسرعت گذشتن زمان هستند.

هر عقل سالمی متوجه این میشود که با یادگیری مدیریت زمان میتواند از عمر خود و زمانی که در این دنیا دارد بهترین استفاده را بکند.

زمانی که میگویند همانند طلاست. اما طلا را میتوان کسب کرد ولی زمان از دست رفته به هیچ شکلی دوباره باز نخواهد گذشت و فقط حسرت از دست رفتن آن به دلهایمان میماند.

چقدر زیباست زمانی که در سنین پیری حسرت از دست دادن این زمان با ارزش تر از طلا را نخوریم.

امیدوارم با آشنایی بهتر مدیریت زمان و کتابهایی که معرفی شده اند این مهارت را کسب کرده و به موفقیت برسید…

مدیریت زمان
مدیریت زمان

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان یا time management یکی از دغدغه های مهم است که افراد به دنبال آن هستند تا نتاج مطلوبی که دارند را کسب کنند.

همه ما وقتی واژه مدیریت زمان را میشنویم میدانیم که حرف از استفاده بهتر از زمان است.

در واقع یا به دنبال این هستیم که چطور از زمانی که در اختیار داریم بیشترین استفاده را بکنیم و کمتر عمرمان را تلف کنیم.

و یا اینکه چطور به همه ی کارهای خودمان در زمان مشخصی که میخواهیم برسیم …

در حقیقت افراد به علت اینکه میخواهند کارهای خود را طبق برنامه پیش ببرند و نمیتوانند به فکر مدیریت زمان می افتند و اولین فکری که به ذهن آنها می آید این است که با مدیریت زمان میتوانند به همه کارها برسند و موفق شوند!

حتماً ببینید: کلید موفقیت

اهمیت و فواید مدیریت زمان

مدیریت زمان بسیار برای افرادی که هدفی دارند و نمیخواهند که عمرشان تلف شود مهم و حائز اهمیت است.

کسانی که سعی دارند از آنها به عنوان افراد موفق یاد شود به خوبی میدانند که باید از همین زمانشان نهایت استفاده را داشته باشند.

در یک کلام اگر بخواهیم اهمیت مدیریت زمان را بگوییم میتوانیم اینگونه تفسیر کینم که موفقیت ما در گرو یادگیری مهارت مدیریت زمان است.

زیرا که این مهارت در برگیرنده بسیاری از مهارت های دیگری است که همه در جهت رشد فردی ما و رسیدن به موفقیت نیاز است.

یک لحظه تصور کنید که شما در روز به همه ی کارهای مهم و خود رسیده اید و یک آرامشی درونی دارید و رضایت از خودتان نیز بهبود یافه و حس شادمانی و خرسندی را دارید.

حس زیبای است، درسته؟

قطعا با مدیریت زمان میتوانید به این حس زیبا دست پیدا کنید…

مدیریت زمان
مدیریت زمان

چرا دچار کمبود زمان میشویم؟

دلایلی زیادی وجود دارد از جمله اینکه:

نداشتن انگیزه

ضعف در نه گفتن

اشتباه در اولویت بندی

تنبلی و اهمال کاری

تمرکز همزمان روی چند کار

کمال گرایی یا کامل گرایی

استراحت نداشتن بین کارها

نداشتن فهرست روزانه

ورزش نکردن

رویاهای بزرگ و غیر واقعی

ضعف در مهارت تصمیم گیری

ضعف در تفویض اختیار

ضعف در مهارت حل مسئله و مشکل

این ۱۳ تا از مواردی است که یا در آنها ضعف داریم یا خوب نمیتوانیم انجامشان دهیم که همه ی این ها مانند یک دومینو در رشد فردی ما تاثیرگذار هستند.

به عنوان مثال: زمانی که شما ضعف در نه گفتن داشته باشید، نه تنها وقت شما تلف خواهد شد بلکه باعث افزایش خجولی و کم شدن اعتماد به نفس و همچنین عزت نفستان خواهد شد.

نداشتن این ۱۳ مورد دلیل بر عدم مدیریت زمان است و توجه و کسب آنها نیز به خودی خود تکنیکی برای افزایش مدیریت زمان هستند.

زیراکه مدیریت زمان یک مهارت عام و کلی است که در برگیرنده چندین مهارت و تکنیک است. یعنی همه مسائل رشد فردی، به طوری مرتبط با بهبود مدیریت زمان هستند.

مدیریت زمان

مدیریت زمان

کتاب های مدیریت زمان

مگر میشود حرفی ازمدیریت زمان گفته شود اما اسمی از کتاب “مدیریت زمان” آقای برایان تریسی برده نشود؟

یکی از کتابهای مطرح در این زمینه کتاب آقای بریان تریسی است که توسط انجمن مدیریت آمریکا منتشر شده است.

در کنار این کتاب ،کتاب دیگری هم در حوزه مدیریت زمان توسط دیوید آلن منتشر شده است.

او در این کتاب سعی دارد نظم شخصی را مهارتی بزرگتر معرفی کند که مدیریت زمان در دل آن قرار دارد و بخشی از نظم شخصی است.

نیل فیوره نیز کتابی دارد به نام The now habit که در نگاه اول این کتاب را در طبقه کتاب های بازاری طبقه بندی میکنند و فکر میکنید که ارتباطی با مدیریت زمان ندارد. اما فیوره تنبلی و اهمال کاری را چالش اصلی در مدیریت زمان مطرح کرده است.

در میان کتاب هایی که بیشتر در حوزه مدیریت زمان و کسب و کار مطرح هستند یکی از بهترین کتاب ها،کتاب لورا استیک است که  آن را leav the office earlier نامیده است.

مدیریت زمان
مدیریت زمان

او در این کتاب علاوه بر بیان تکنیک های مدیریت زمان به نکته خیلی جالبی هم اشاره کرده است که بد نیست همه ی ما آن را بدانیم:

بسیاری از مدیران فکر میکنند زود به محل کار آمدن و دیر رفتن یک مزیت است و به آن فخر هم میفروشند. ممکن است بسیاری از کارمندان نیز اینگونه فکر کنند.

شاید مدیران آن را ملاک خوب یا بد بودن کارمندان بدانند.

اما لورا میگوید این که شما چه مقدار از زمان را در محیط کار سپری میکنید مهم نیست!

و در واقع اینکه خروجی کار شما در این زمان چیست مهم است.

ممکن است زمان زیادی را در محیط کار باشید اما خروجی شما ضعیف و بی کیفیت باشد.

همچنین  دیر رفتن و زود آمدن الزاماً پیش بینی کننده خروجی فرد نیست . باید در این مدت چه کم یا زیاد نسبت به بهتر شدن خروجی تلاش کرد.

امیدوارم اطلاعات خوبی درباره مدیریت زمان کسب کرده باشید. در مقالات بعدی مدیریت زمان به اشتباهات رایج و تکنیک هایی مدیریت زمان، اشاره خواهیم کرد…

 

موفقیت
موفقیت

 


نویسنده:مهدی حسین نژاد
نویسنده:مهدی حسین نژاد مربی رشد و توسعه فردی از تیم گام برتر

  1. محدثه تیموری

    فکر کنم اگر بتونیم زمانمون رو به درستی مدیریت کنیم ، احتمال رسیدن به موفقیت برامون تا نود درصد قطعی میشه. همه مشکل ما اینه ک نمیتونیم زمانمون رو به درستی مدیریت کنیم وگرنه راه های رسیدن به اهدافمون رو بلدیم. ممنون ک مطالب روز و مورد نیاز رو مطرح میکنید.

    پاسخ دادن
    1. حدیثه حاجی علی|پشتیبانی گام برتر

      حدیثه حاجی علی|پشتیبانی گام برتر

      کاملا درسته، مدیریت زمان نقش مهمی رو در مسیر رسیدن به اهدافمون ایفا میکنه
      ممنون از شما کاربر گرامی

      پاسخ دادن
  2. سهیلا کریمی

    مطالب جالبی بود . الان خودم هم دارم خونه تکونی میکنم . هم به مطالعه میرسم
    و هم غذا میپزم .به همشونم میرسم, با یه مدیریت تنظیم شده .بنظرم کسی که نتونه مدیریت درستی داشته باشه , ۵۰ درصد راهو ناموفقه . ممنون از مقاله خوبتون🌺🎸🌺🌺

    پاسخ دادن
    1. گام برتر

      گام برتر

      امیدوارم که بتونید کلی کار دیگه رو هم انجام بدبد.
      موفق باشید…

      پاسخ دادن

دیدگاه خود را ثبت کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


*