.

شارژ پلاس

اشتباهات مدیریت زمان

 اشتباهاتی که در مدیریت زمان مرتکب میشویم!
9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
مدیریت زمان

مقدمه

اگر هنوز مقاله مدیریت زمان را نخوانده اید پیشنهاد میکنم ابتدا مقاله مدیریت زمان را بخوانید تا بهتر متوجه اشتباهات رایج در آن شوید.

بسیاری از افراد فکر میکنند مدیریت زمان یعنی انجام کارهای زیاد در روز. ولی مدیریت زمان باید به ما آرامش دهد و انجام کارهای زیاد ممکن است بیشتر ما را در استرس و اضطراب فرو ببرد. زیرا که ترس از رسیدن به همه کارها در ما به وجود خواهد آمد.

و خیلی از افراد زمانی که به کارهای خودشان نمیرسند و زمان و وقت کم می آورند سریع به فکر یادگیری مدیریت زمان می افتند.

و فکر میکنند که باید این مهارت را یاد بگیرند تا بتوانند به همه ی کارهای خود برسند

اما اکثراً به دلیل یک سری از اشتباهات دچار این فکر میشوند که در ادامه قصد داریم آن را بطور مفصل و جامع بیان کنیم

اشتباهات رایج در مدیریت زمان چه چیز هایی میتواند باشد و اثر این ها در مدیریت زمان ما چیست؟

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان

اشتباهات رایج در مدیریت زمان

۱. انگیزه

بسیاری از اوقات احساس میکنیم که مدیریت زمان حتما یک تکنیک خیلی عجیب و خاصی دارد در صورتی که اصلا مدیریت زمان به این معنا نیست

گاهاً به دلیل داشتن عادت های نامناسب و یک سری مسائل رفتاری کوچک میتواند مارا از انجام به موقع کارها دور کند

یکی از این مسائل کوچک انگیزه ما در انجام کارها است

زمانی که ما انگیزه ای برای انجام کاری که باید انجام شود نداشته باشیم تا جای ممکن آن را به تعویق می اندازیم و زمانی که میخواهیم آن را انجام دهیم وقت و زمان بیشتری از ما میگیرد

چرا که به خاطر نداشتن انگیزه آن کار را به کندی انجام میدهیم و هیچ شوقی به زود انجام دادن آن نداریم و در نتیجه کاری را که ۱۰ دقیقه از ما زمان میبرد الان با نبود انگیزه ممکن است ۳۰ دقیقه یا ۴۰ دقیقه و حتی بیشتر زمان ما را به خود اختصاص دهد

و این یعنی بخشی از زمان مفید ما اتلاف شده است

شما تصور کنید اگر در روز حتی ۲ مورد از این حالات را در کارها داشته باشیم چقدر زمان مفید ما تلف خواهد شد؟

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۲. اولویت بندی کردن

کمبود زمان ممکن است به دلیل اشتباه و مشکل در اولویت بندی کارها نیز باشد.

گاهی اوقات ممکن است فکر کنیم که حجم کارها و فعالیت ها زیاد است و نمیدانیم که باید کدام را به جای دیگری و به نفع دیگری رها کنیم و کنار بگذاریم.

یا کدام را در اولویت قرار دهیم .مثلا من در حال تحصیل هستم و دغدغه این را دارم که پایان ترم نمره خیلی خوبی را کسب کنم و از طرفی دغدغه کنکور را نیز دارم

و همچنین برای هزینه تحصیلم نیاز به کارکردن دارم و باید برای آن هم وقتی بگذارم اما اگر برای کار کردن وقتی را تخصیص دهم دیگر نمیتوانم نمره ای را که مد نظر دارم برای پایان ترم و کنکور کسب کنم

همینطور دچار سر در گمی هستم که کدام یک مهم تر است و باید در اولویت خود قرار دهم زیرا که امکان انجام همه ی اینها باهم برای من شدنی نیست

یا مثالی دیگر شما کارهای متعددی را باید در طول روز انجام دهید اما به دلیل عدم اولویت بندی صحیح، کارهای غیر مهم و غیر فوری را بیشتر انجام میدهید و همین باعث  ضعیف بودن کیفیت کاری شما و همچنین نرسیدن به کار های مهم دیگر میشود

غیر مهم و غیر فوری مثل تماشای تلوزیون و یا رفتن به مهمانی که نیازی به حضور شما نیست و فقط وقت شما تلف خواهد شد

این ها کارهایی هستند که وقت مارا به شدت تلف میکنند و نتیجه مطلوب ما را در پی نخواهند داشت و مانع از رسیدگی ما به کارهای مهم و ضروری که رشد و پیشرفت ما در آنها قرار دارد میشود.

اشتباهات مدیریت زمان
اشتباهات مدیریت زمان
۳. تنبلی و اهمالکاری

ممکن است به علت تنبلی و اهمالکاری با کمبود زمان نیز مواجه بشویم  و به دنبال تکنیک های مدیریت زمان بگردیم

اما ما در مدیریت زمان ضعفی ممکن است نداشته باشیم و در واقع این تنبلی ما هست که نمیگذارد به کارها برسیم و احساس میکنیم که نمیتوانیم زمانمان را به خوبی مدیریت کنیم

در حقیقت ما باید برای رشدفردی و رسیدن به موفقیت به دنبال رفع تنبلی باشیم زیرا که این تنبلی ما باعث میشود کارهارا به عقب بیاندازیم و به زمان دیگری موکول کنیم

تا این کار را ادامه دهیم که فرصت به تنگ آید و مجبور به انجامش شویم

بنابر این تنبلی نیز ممکن است مارا به این اشتباه بیاندازد که نیاز به مدیریت زمان داریم اما تنبلی مانع رسیدن به کارهاست

اگر میخواهید با تکنیک های رفع تنبلی آشنا شوید به مقاله تنبلی، سد مستحکم موفقیت مراجعه کنید.

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۴. تمرکز همزمان روی چند کار

قدیم وقتی کسی میتوانست چند کار را هم زمان انجام دهد فکر میکردیم که میتواند از زمان بهینه استفاده کند

یعنی وقتی کسی هم در حال صحبت با تلفن است و در عین حال به اخبار تلویزیون نیز گوش میدهد و از آن طرف نیز در حال پاک کردن سبزی است

این چند کار را هم زمان انجام میدهد

معمولا افرادی که چند کار را هم زمان انجام می دهند ۲۰ تا ۴۰ درصد کاراییشان افت میکند

مثال هواپیما را شنیده اید؟

هواپیما زمانی که میخواد از روی زمین بلند شود و یا فرود بیاید بیشترین میزان مصرف سوخت را دارد اما وقتی در آسمان در حال پرواز است میزان مصرف سوخت آن به حداقل میرسد

ذهن ما نیز دقیقا به همین شکل است زمانی که میخواهیم کاری را شروع کنیم بیشترین فشار را تحمل میکند و وقتی که مدتی آن را انجام میدهیم دیگر فشاری روی ذهن نیست و بسیار معمولی کار میکند

با این حساب شما تصور کنید که ذهن در هر چند لحظه بخواهد از این کار به کار بعدی برود و شروع به تمرکز بکند خب مطمئناً به شدت ذهن خسته خواهد شد که هر چند دقیقه بیشترین میزان انرژی را صرف میکند و همچنین تمرکز کافی نیز نخواهیم داشت

زمانی که ما تمرکز کافی در کارها نداشته باشیم مسلماً انجام کارها با کیفیت خوب و در کمترین زمان ممکن نخواهد بود و بنابراین ما احساس میکنیم که نیاز به زمان بیشتری داریم

ما با اولین نگاه حتما به این فکر میکنیم که چقدرخوب میتواند از وقتش استفاده کند و کارهایش را انجام دهد یعنی همان زمانی که ما فقط میتوانیم برای یکی از کارها اختصاص دهیم او برای چند کار در همان زمان اختصاص میدهد

اما امروزه تحقیقات نشان میدهد این کار بستگی به شخصیت و قدرت ذهن و توانایی آن دارد

و توصیه نمیشود که چند کار را هم زمان انجام داد.

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۵. کمال گرایی یا کامل گرایی

کمال طلبی در افرادی وجود دارد که برای انجام کارها استاندارد ۹۰ یا ۹۵ را قبول ندارند و استاندارد ۱۰۰ درصد را برای همه کارهایشان در نظر میگیرند

کمال گرایی نیز یکی دیگر از مواردی است که مارا در نهایت به سمت مدیریت زمان سوق میدهد

اینگونه افراد کسانی هستند که میگویند یا کاری را انجام نمیدهیم یا اگر انجام دهیم به بهترین حالت ممکن باید انجام دهیم

به عنوان مثال:

زمانی که خودرو خود را به کارواش میبرند و سپس سه برابر زمانی که کارگر کارواش برای شستن خودرو زمان گذاشته بود را میگذارند تا لکه ای در هیچ جایی از خودرو خود باقی نماند

یا قرار است نامه ای را در ۵ دقیقه بنویسند اما سه بار ویرایش میکنند و بعد ازگذشت ۳۰ دقیقه با نارضایتی ارسال میکنند

این یعنی کمال طلبی که قاتل زمان میتواند باشد و بیشترین زمان مارا بیهوده تلف میکند

کمالگرایی میتواند بیشتری اتلاف زمان  ما را داشته باشد.

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۶. رویاهای بزرگ و غیر واقعی

گاهی اوقات نیز به خاطر داشتن رویاهای بزرگ و غیر واقعی احساس کمبود زمان میکنیم

زمانی که رویاهای بزرگ را در سر می پرورانیم که میخواهیم در صنعت و اقتصاد غولی شویم.

بیشترین تاثیر را در آموزش جهان بگذاریم.

بزرگترین شرکت را داشته باشیم.

اسم ما در همه جای دنیا شنیده شود و….

اولین فکری که به سراغ ما می آید این است که کلی زمان کم داریم

مخصوصا اگر به سن خودمان فکر کنیم و ببینیم که تا به اینجای کار عمر خودمان را تلف کرده ایم این حسِ کمبود زمان در ما بیشتر خواهد شد

بنابر این یکی از مسائلی که احساس میکنیم نیاز به مدیریت زمان داریم فکر رویاهای بزرگ است.

حتماً ببینید: کلید موفقیت

۷. ضعف در تصمیم گیری

اولویت بندی یک هنر ضروری در برنامه ریزی و مدیریت زمان است

گاها متوجه میشویم که علاوه بر ضعف در اولویت بندی،ما ترس تصمیم گیری و انتخاب نیز داریم

به عنوان مثال : این افراد زمانی که مجموعاً ۱۰۰  هزار تومان پول دارند و  قصد خرید اسباب بازی را میکنند و وقتی که به مرحله انتخاب میرسند ۲ مدل اسباب بازی را پسند میکنند

اولی ۵۰هزار تومان قیمت دارد و دومی ۷۰ هزار تومان

اما این افراد به علت ضعف در تصمیم گیری نمیتوانند انتخاب کنند که یکی از آنها را خریداری کنند پس سعی میکنند هر دو را خریداری کنند

و ۲۰ هزار تومان از فرد دیگری طلب میکنند و بدهکار فرد دیگری میشوند اما نمی توانند یکی را انتخاب کنند و فکر میکنند اگر یکی را انتخاب کنند اشتباه انتخاب کرده اند و پشیمان خواهند شد

در این صورت نمیتوانند به یک اولویت برسند و سعی در انجام هر ۲ را خواهند داشت و در آخر فکر میکنند که نیاز به مدیریت زمان دارند

درصورتی که این افراد به علت ضعف در اولیت بندی و تصمیم گیری است که نمیتوانند در زمان تعیین شده به کارهای خود برسند

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۸. ضعف در تفویض اختیار

بعضی از افراد نیز هستند که فکر میکنند همه کارها را خودشان میتوانند انجام دهند و یک وسواس کاری دارند

به خاطر همین کارها را به دیگران واگذار نمیکنند و خودشان سعی دارند به همه  کارها برسند تا شرایط و استاندارد مطلوبشان رعایت شود

این گونه افراد اگر کاری را به کسی واگذار کنند در آخر نیز برای تایید نهایی باید کار را خودشان چک کنند تا دلشان راضی شود

در این حالت کاری که ۱۰ دقیقه زمان میبرد باعث گرفته شدن وقت ۳۰ یا ۴۰ دقیقه ای میشود آن هم نه برای یک نفر بلکه برای  دو نفراین اتفاق می افتد

مثال مادری که میگوید من خودم همه ی کارها را انجام می دهم حتی میوه های خانه  را نیز خودم تهیه میکنم و به فرزندانم نمیسپارم

چرا که ممکن است میوه های خراب و ناسالم را خریداری کنند

این مادر قطعا مدیر خوبی نخواهد بود زیرا تا زمانی که فرزندان خرید نکنند این را متوجه نخواهند شد  که چه میوه ای سالم و ناسالم است

و خود مادر نیز به همه کارها نخواهد رسید

این ضعفِ در تفویضِ اختیاردر رشد فردی و رسیدن به موفقیت درحوزه مدیریت زمان بسیار تاثیر گذار است

باید سعی کنید کارهایی را که دیگران میتوانند انجام دهند هر چند کمی با استاندارد پایین به آنها بسپارید تا زمان بیشتری برای کارهای مهم دیگر خود داشته باشید.

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹. ضعف در مهارت حل مسئله و مشکل

بسیاری از اوقات به جای اینکه ریشه اشکال و مسئله را پیدا کنیم و سعی در رفع آن داشته باشیم مشغول خود مشکل میشویم

مثلا در سازمان شیوه و راهکاری اشتباه را در پیش گرفته اند و در زمان برخورد به مشکل دنبال مقصر و فردی که تاثیر گذار بوده میگردند تا با او برخورد کنند، در صورتی که این رویه اشتباه بوده که منجر به شکست و مشکل شده است نه افراد سازمان

یا به طوری نظام پاداش و پرداخت را برنامه ریزی کرده اند که افراد از زیر کار فرار میکنند

و در این جا سعی میکنند افراد خاطی و کسانی که از زیر کار فرار میکنند را پیدا کنند و با آنها برخورد کنند اما مشکل افراد نیستند و نظام پاداشی آنها نیاز به بازبینی دارد

و این مثال هایی برای نداشتن مهارت حل مسئله بود که هم زمان را از افراد میگیرد و هم بازدهی را کاهش  میدهد

زیرا شما زمانی میتوانید مشکل را رفع کنید و زمان بیشتری را داشته باشید که علت و منشا آنهارا پیدا کنید

اگر مهارت حل مسئله را بدانیم سریع مشکل را ریشه یابی میکنیم و حل میکنیم و مانع از گرفته شدن و به اتلاف رفتن وقت میشویم.

9 اشتباه رایج در مدیریت زمان
۹ اشتباه رایج در مدیریت زمان

 

موفقیت
موفقیت

نویسنده:مهدی حسین نژاد
نویسنده:مهدی حسین نژاد مربی رشد و توسعه فردی از تیم گام برتر

یک دیدگاه
  1. رقیه کریمی

    سلام عالی بود

    پاسخ دادن

دیدگاه خود را ثبت کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


*