اشتباهات برنامه ریزی
برنامه ریزی، یکی از مهم ترین مهارت هایی است که هر فرد برای رسیدن به موفقیت و اهداف خود باید حتماً آن را به خوبی دارا باشد که این مطلب را در مقالات قبل درباره برنامه ریزی به طور کامل توضیح دادیم؛ اما نکته مهم این است که بسیاری از افراد در برنامه ریزی های خود، برخی اشتباهاتی را مرتکب می شوند که سرعت حرکتشان را به سمت موفقیت بسیار کند می کند و همین عامل، سد راه آن ها می شود. در این مقاله قصد داریم مهم ترین اشتباهات برنامه ریزی را با یکدیگر بررسی کنیم تا بتوانید با دوری کردن از آن ها، موفقیت را از همیشه به خود نزدیک تر کنید.
اگر هم زمان کافی برای مطالعه این اشتباهات را ندارید، می توانید با مشاهده کلیپ زیر آن ها را به طور مختصر و مفید مرور کنید.
۱. مکتوب نکردن برنامه ریزی
بسیاری از افراد برنامه ریزی خود را مکتوب نمی کنند و تصور می کنند که همین که در ذهنشان باشد که چه کارهایی می خواهند انجام دهند کافی است. در صورتی که طبق تحقیقات ثابت شده که افرادی که برنامه های خود را می نویسند، ۴۰ درصد به انجام آن ها نزدیک تر هستند.
اما این که برنامه را چطور بنویسید هم خود نیاز به توضیحات مفصلی دارد. اما به جای آن یک پیشنهاد فوق العاده در همین ابتدا برایتان دارم؛ استفاده از چک لیست و یک نوع برنامه خاص، شما را هر روز، گام به گام به انجام کارهای روزانه نزدیک تر می کند.
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر، دقیقاً همین کار را برای شما انجام می دهد و برنامه ریزی را از همیشه آسان تر خواهد کرد؛ چرا که شما در این چک لیست، روزانه می توانید تمام کارهای خود را در آن یادداشت کرده، شکرگزاری داشته باشید، اتفاقات روزانه و مثبت را ثبت کنید، با جملات انگیزشی بمب انگیزه شوید، داستان های افراد موفق را بخوانید، با بهترین قوانین موفقیت آشنا شوید و در یک کلام، هر آنچه برای برنامه ریزی کامل و جامع به آن نیاز مندید را داشته باشید! فوق العاده است! تمام این امکانات را می توانید یکجا در اختیار داشته باشید! پس این فرصت را از دست ندهید و برای این که بهترین نوع برنامه ریزی روزانه را تجربه کنید، همین الآن چک لیست برتر را تهیه کنید.
برای این کار، روی خرید دفتر برنامه ریزی کلیک کنید.
۲. برنامه ریزی ساعتی
در گذشته بیان می شد که برای برنامه ریزی، بهتر است تمام کارهای خود را ساعت به ساعت نوشته و بدانیم دقیقاً در هر دقیقه روز چه کاری می خواهیم انجام دهیم. به طور مثال:
۸ – ۹: مطالعه
۹ – ۹:۳۵: خوردن صبحانه
۹:۳۵ – ۱۰: تماشای تلویزیون
.
.
.
۲۲: خواب
در صورتی که اکنون این شیوه به شدت مورد انتقاد قرار می گیرد و از مهم ترین اشتباهات برنامه ریزی به شما می رود. چون اگر تنها یکی از آن کارها انجام نشوند، انرژی و انگیزه شما برای ادامه برنامه ریزی به حداقل خواهد رسید و دیگر نمی خواهید برنامه خود را ادامه دهید. پس به هیچ وجه این طور برنامه ریزی نکنید. پیشنهاد می کنم مقاله تکنیک های برنامه ریزی را حتماً مطالعه کنید تا بتوانید با استفاده از تکنیک های آن، خیلی بهتر از پس این کار بر بیایید.
۳. قرار دادن کارهای بیش از حد در برنامه
از قدیم گفته اند که سنگ بزرگ، نشانه نزدن است! بدیهی است که شما اگر در برنامه خود کارهایی بنویسید که نتوانید یا وقت نکنید آن ها را انجام دهید، بعد از مدتی انرژی و انگیزه شما برای این کار کم می شود و دیگر امیدی به برنامه ریزی ندارید.
سعی کنید با توجه به ویژگی های شخصی خودتان طوری برنامه ریزی کنید که به انجام همه آن ها برسید و مفید ترین کارها را انجام دهید. دقت کنید که برنامه ریزی صحیح، برنامه ای نیست که فقط کار و کار و کار باشد و خبری از تفریح و استراحت در آن نباشد. بالعکس، در یک برنامه خوب تمام این نکات با دقت رعایت شده اند و به بهتر شدن حال شما در کنار انجام کارها کمک می کند. پس با دقت برنامه ریزی کنید و کارهای بیش از توان خود در آن قرار ندهید.
۴. عدم اولویت بندی مناسب
اولویت بندی را می توان یکی از حلقه های مفقوده و گم شده و از مهم ترین اشتباهات برنامه ریزی دانست. یعنی نمی دانیم کدام کارها مهم تر هستند و به همین دلیل، بدون هیچ نظم مشخصی آن ها را در برنامه خود می نویسیم و در نهایت کارهایی را انجام می دهیم که شاید دارای اهمیت زیادی نباشند! همین اتفاق، یکی از اصلی ترین دلایلی است که ما را ااز هدف خود روز به روز دورتر می کند. در نتیجه، برنامه ریزی روزانه برای ما مزیت زیادی هم نخواهد داشت.
استفان کاوی درباره این اولویت بندی می گوید: به جای این که ببینید چه کارهایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را اولویت بندی کنید، ببینید چه اولویت بندی هایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را زمان بندی کنید. بهترین راه اولویت بندی، شیوه ای است که به نام ماتریس آیزنهاور مشهور می باشد. به این ترتیب که ما باید کارهای خود را طبق ۴ اولویت، دسته بندی کنیم:
- مهم و فوری
- مهم و غیر فوری
- غیر مهم و فوری
- غیر مهم و غیر فوری
در مقاله برنامه ریزی درسی ، این ماتریس را به طور کامل و مفصل توضیح داده ایم که توصیه می کنم حتماً آن مقاله را هم مطالعه کنید.
۵. کمال گرایی
معنای کمال گرایی به زبان ساده یعنی افراد استانداردی بالای برای خودشان وضع کنند که ضررهای آن، بیشتر از منافع موجود باشد.
کمال گرایی زمانی مزاحم برنامه ریزی ما خواهد شد که به جای انجام همه کارهای خود، قصد انجام یک کار را با بالاترین کیفیت ممکن انجام دهیم. البته دقت کنید که همه کارها باید با بالاترین کیفیت ممکن انجام شوند و این اتفاق بد نیست، منظور ما کیفیتی است که بیش از اندازه باشد و بود و نبود آن، تفاوت چندانی نکند. مثل این که متنی را یادداشت کنیم و بعد برای این که مطمئن شویم این متن ساده، کاملاً درست است ۱۰ بار آن را مطالعه کنیم! طبیعتاً این کار اضافی خواهد بود.
پس سعی کنید هر طور که شده کمال گرایی خود را با انجام کارهای زیر درمان کنید:
- تعیین مهلت زمان برای انجام کارها
- مشخص کردن اهدافی که واقع گرایانه باشند و با تیپ شخصیتی شما مطابقت داشته باشند
- امتحان کردن کارها و فرصت های جدید
- پذیرفتن این نکته که همه ممکن است اشتباه کنند
نوع دیگری از کمال گرایی این است که به هر دلیلی نتوانید بخشی از کارهای برنامه ریزی روزانه خود را انجام دهید و به همین دلیل، از انجام سایر کارهای خود هم منصرف شوید. دقت کنید که به هیچ وجه این اشتباه را مرتکب نشوید و در واقع انجام ندادن یک کار، به معنای عدم انجام سایر برنامه ها نیست.
۶. تنبلی و اهمال کاری
این مورد از اشتباهات برنامه ریزی فکر می کنم واقعاً نیاز به توضیح خاصی نداشته باشد و خودتان بهتر از من بدانید چرا مانع داشتن یک برنامه ریزی خوب می شود! طبیعتاً شما وقتی دائماً کارهای خود را به تأخیر بیندازید و در انجام آن ها تنبلی کنید، نه تنها نمی توانید به درستی در هیچ کاری به موفقیت برسید، بلکه خود را روز به روز بی انگیزه تر و بی انرژی تر خواهید کرد و بدون هیچ هدف و مسیری، به زندگی خود ادامه خواهید داد! همان طور که امیرالمؤمنین (علیه السلام) می فرماید: آفت موفقیت، تنبلی است…
خیلی سریع چند مورد از بهترین راه های درمان تنبلی را نیز با یکدیگر مرور می کنیم:
- برای خودتان پاداش در نظر بگیرید
- به عواقب کار خود فکر کنید
- اهداف بزرگ و مناسبی برای خود تعیین کنید
- درمان تنبلی را از کارهای کوچک شروع کنید
- انگیزه خود را افزایش دهید
- اطرافیان پر انرژی و موفقی برای خود انتخاب کنید
- و…
پیشنهاد می کنم اگر می خواهید با تکنیک های بیشتری در رابطه با درمان تنبلی آشنا شوید، حتماً مقاله راه های درمان تنبلی را هم مطالعه کنید و از راهکارهای آن هم استفاده کنید.
۷. شروع دیر هنگام
منظور از دیر آغاز کردن، دیر بیدار شدن از خواب نیست، بلکه فاصلهی بین زمانی که بیدار می شوید و شروع به رسیدگی کارهایتان است. اگر شما ساعت ۵ از خواب بیدار میشوید اما تا ۹ صبح مشغول انجام کارهای کماهمیت و بیاهمیت مثل چک کردن شبکههای اجتماعی میشوید، صبحتان را دیرتر از کسی آغاز میکنید که ساعت ۸ از خواب بیدار شده و از ساعت ۹ امور مهم و تأثیرگذار بر اهدافش را پیگیری می کند.
وجود یک روتین روزانه صبحگاهی و عادت سازی آن برای خود از بهترین راه حل ها برای سریع تر و باانگیزه تر شروع کردن روز است. حتما پس از بیدار شدن، شکرگزاری کردن و نوشتن آن و مدیتیشن را فراموش نکنید. پس از انجام تعدادی حرکات ورزشی ، برنامه ریزی روز خود را مرور کنید. صرف یک صبحانه کامل هم موضوع مهمی است که کمک خیلی زیادی به شروع خوب می کند.
۸. رهایی نیافتن از حواس پرتی ها
منشأ این حواسپرتیها که از مهم ترین اشتباهات برنامه ریزی است هر چه باشد فرقی نمی کند. ایمیلها، چتها، صحبت ها و شبکه های اجتماعی یا تماسهای تلفنی و… همهی اینها مانعی برای انجام درست و به موقع برنامه ریزی ما می شوند.
اگر میخواهید کنترل روزتان را در دست بگیرید و نهایت تلاشتان را بکنید، دانستن چگونگی به حداقل رساندن حواس پرتی ها و مدیریت وقفهها، خیلی مهم است. حتی اگر نتوانید از بند حواسپرتیها رهایی پیدا کنید، باید تکنیک های افزایش تمرکز را آموزش ببینید. در واقع از دست دادن تمرکز مساوی است با از دست دادن انرژی. کار کردن در محیط با سر و صدای زیاد، نور نامناسب و مزاحمت های فراوان، یعنی از دست دادن زمان و انرژی حین انجام کار، و در نتیجه یعنی کارآیی کمتر.
در مواردی گوشیهای هوشمند و اینترنت و شبکه های اجتماعی، یکی از اصلیترین و همه گیرترین عوامل ایجاد حواس پرتی است. هنگام انجام کارهایی که مستلزم وجود تلفن همراهتان نیست ، موبایلتان را خاموش کنید. یا آن را جایی قرار دهید که مقابل چشمتان نباشد. اینترنت گوشی را خاموش و آن را در حالت لرزان یا بیصدا قرار دهید. در انجام کارهای اینترنتی خود، کسی که می تواند کمکتان کند که وارد جزئیات نشوید و وقتتان را صرف موارد اضافی که نیاز ندارید، خودتان هستید و کنترل خودتان یک نیاز ضروری برای حفظ و مدیریت زمانتان است.
۹. نه نگفتن!
مورد مهمی از اشتباهات برنامه ریزی که می خواهم برایتان نام ببرم، عدم توانایی ما در نه گفتن است. بسیاری از اوقات دیده شده که افراد برنامه خوبی هم برای خود تهیه می کنند و طبق اصول هم پیش می روند، اما یک پیشنهاد یا خواهش دیگران از آن ها و عدم توانایی نه گفتنشان، باعث می شود نتوانند آن را پیش ببرند و به اجبار، تن به خواسته های دیگران بدهند.
اگر شما هم جز این دسته از افراد هستید و می خواهید قدرت نه گفتن را در وجود خودتان تقویت کنید، با توجه و دقیق راهکارهای زیر را عملی کنید:
- بدانید که نه گفتن، بی احترامی به دیگران نیست
- دلیل خود را برای نه گفتن به طرف مقابل توضیح دهید
- قبول کنید که شما نمی توانید چند کار را با هم انجام دهید
- به جنبه های مثبت نه گفتن خود فکر کنید
- بپذیرید که نمی توانید همه را راضی کنید
- روی موضوع خود متمرکز شوید
اگر در هر کدام از مسائل بالا ضعف یا مشکلی احساس کردید، خیلی سریع در جهت رفع آن اقدام کنید؛ در غیر این صورت انجام برنامه ریزی روزانه شما در خطر خواهد بود.
در ادامه بخوانید: نحوه ساخت دفتر برنامه ریزی
۱۰. انجام همه کارها توسط خودتان
واقعیت این است که ما به طور کلی در روز، ۲۴ ساعت بیشتر زمان نداریم و نمی توانیم در این زمان محدود که بیشتر آن هم صرف کارهای مهم روزمره می شود کار های مهم و قابل رشد زیادی انجام داد. و قطعا نمی توانید تمام انرژی خود را بگذارید تا تمام کارهایتان را خودتان آن هم به بهترین نحو ممکن انجام دهید. بهترین کار این است که شما به جای سخت کار کردن و زیاد کار کردن، باید هوشمندانه کار کنید. یکی از بهترین کارها این است که شما کار های خود را برون سپاری کنید و کمالگرایی را کنار بگذارید. قطعا در بین کارهایتان مواردی پیدا می شود که می توانیم آنها را به دیگران بسپاریم و درخواست انجامشان را بدهیم؛ و یا کارهای خود را مورد بررسی قرار دهیم و ببینیم که چطور می شود که آنها را با روش هایی سریع تر و بهتر انجام بدهیم. برای مثال بعضی از اپلیکیشن ها و نرم افزار ها وجود دارند که در انجام بعضی از کارها به ما کمک می کنند و آنها را برایمان راحت تر می کنند.
۱۱. به جای انرژی، دقایقتان را برنامهریزی میکنید
بهتر است به جای زمان، انرژیتان را مدیریت کنید. دو ساعت از روز را برای انجام خلاقانهترین، چالشبرانگیزترین و ثمربخشترین کار روزانه مشخص کنید و باقی کارها را طوری برنامهریزی کنید که با حداکثر انرژی ذهنی وارد این دو ساعت شوید.
۱۲. تخمین نادرست زمان انجام یک کار
تخمین زدن نادرست زمان ، مساوی است با نیمهکاره رها کردن یک وظیفه یا صرفنظر کردن از انجام وظایف برنامهریزیشدهی بعدی. اگر همیشه در ارزیابی زمان لازم مشکل دارید، لطفاً برای یک مدت زمان انجام هر کار را ابتدا حدس بزنید و سپس بررسی کنید حدستان درست بوده است یا خیر. فراموش نکنید این مقادیر را یادداشت نمایید. این تخمینها میتواند در مورد زمان نوشتن یک نامهی اداری، پاسخگویی به ارباب رجوع یا امور سادهای مانند مسواک زدن و آماده شدن باشد. تخمین مهارتی است که با تمرین به مرور بهبود مییابد.
چرا در برنامه ریزی موفق نیستیم ؟
تا کنون چند بار در زندگی برنامهریزی کردهاید اما فقط مدت کوتاهی بین یک روز تا چند هفته به آن پایبند بودهاید؟ در واقع عدم پایبندی به برنامه ریزی روزانه یا بلندمدت، فقط به این دلیل نیست که اشتباهاتی در برنامهریزی مرتکب میشویم، بلکه عموماً به دلیل عدم آگاهی از این اشتباهات و تکرار مکرر آنها در تمامی زمانبندیهایمان است و گاهی اوقات هم بخاطر ندانستن معنا و چرایی این موضوع است و چون مبحث ما در این مقاله اشتباهات برنامه ریزی است ، به شما پیشنهاد میکنم که برای یافتن چرایی و معنای این مبحث فوق العاده مهم به مقاله برنامه ریزی چیست مراجعه کنید .
برنامهریزی یک مهارت قابل یادگیری است. هرجا مهارتی وجود دارد اشتباه در انجام آن طبیعی است. تنها راه مسلط شدن در یک مهارت، تکرار چرخهی انجام آن، شکست، یادگیری از شکست (کسب تجربه)، و امتحان دوباره است. برای یادگرفتن از اشتباهات و عدم ارتکاب چندبارهی یک اشتباه، ابتدا باید از این اشتباهات آگاه شویم که تا این جای مقاله ۱۳ مورد از مهمترین اشتباهات برنامه ریزی به همراه راهکار مدیریت آنها ذکر شد.
اما نکته قابل توجه این است که ، اغلب افراد در مدیریت زمان و انجام برنامه ریزی های درست دچار مشکل هستند و کارهایی را به خاطر انجام بعضی کارهای دیگر انجام نداده و یا ناتمام رها می کنند.
باید بدانیم که همه ما در زمان، انرژی و پول محدودیت هایی داریم که باید برنامه ریزی های خود را بر اساس آنها انجام دهیم. مهم نیست اهداف مان بزرگ و یا کوچک باشند، با برنامه ریزی اصولی و به جا ، حتما میتوانیم آنها را محقق کنیم. شما حتی میتوانید ورزش کردن و رسیدن به تناسب اندام، خواندن یک کتاب، صبح زود بیدار شدن را جزوی از اهداف خود قرار دهید.
در ادامه به ذکر مواردی خواهیم پرداخت که جزو عوامل مهم در عدم اجرای برنامه ریزی خواهند بود :
۱. نداشتن دلیل محکم
همه ما یک سری اهداف برای خود تعیین کرده و برای رسیدن به آنها برنامه ریزی می کنیم، اما دلیل محکم برای اجرای آن نداریم، دلیلی که باعث شود برای رسیدن به اهداف مان تمام تلاش خود را به کار بگیریم. به همین دلیل تمام برنامه ریزی های ما با شکست رو به رو میشوند و هیچ اتفاق مثبتی رخ نمیدهد.
قبل از برنامه ریزی برای رسیدن به اهداف مان، باید دلیل محکمی برای خود تعیین کنیم تا هر روز یادآوری آن باعث ایجاد انگیزه و حرکت در ما شود. حتی اگر هدفی که انتخاب کرده ایم کوچه است، باید آن را به هدفی بزرگ تر پیوند بزنیم.
برای مثال قصد دارید یک کتاب قطور را در عرض یک ماه به اتمام برسانیم. برای اینکه روزانه آن را بخوانیم باید دلیل محکمی برای خود در نظر بگیریم. مثلا بخوانیم تا به رشد شخصی برسیم، بخوانیم تا بتوانیم به دیگران در داشتن حال خوب کمکم کنیم، بخوانیم تا در زمینه شغلی خود پیشرفت کنیم و….
۲. برنامه ریزی های خارج از توان
بعضی از اوقات قوانین و برنامه هایی برای زندگی خودمان تعیین می کنیم که اصلا در توان مان نیست. به عنوان مثال برای خودمان تعیین می کنیم که از فردا باید ساعت ۵ صبح از خواب بیدار شویم، در صورتی که هر روز ساعت ۹ یا ۱۰ بیدار میشدیم. باید بدانیم که این برنامه ریزی و قانون زیاده خواهی است و اصلا در توان ما نیست. همین اتفاق باعث سرخوردگی ما شده و مدام از خود میپرسیم که چرا در برنامه ریزی موفق نیستیم ؟
شاید یکی دو بار بیدار شوید ولی مطمئن باشید که خیلی زود خسته خواهید شد. ما باید برای زود بیدار شدن یک سری کارها و برنامه ریزی های دیگری داشته باشیم تا به هدف مان برسیم. باید تصمیم بگیریم از فردا به مدت یک هفته یا بیشتر ساعت ۸ صبح بیدار شویم. این کار حتما ماه ها طول میکشد و به یک باره اتفاق نمیافتد.
این مثال برای تمام هدف های زندگی کاربرد دارد. ما باید هدف های بزرگی که برای خود تعیین کرده ایم را ابتدا به هدف های کوچک تر تقسیم کنیم تا بتوانیم آن را محقق کنیم. برنامه ریزی های خارج از حد و توان مان، باعث میشوند به کلی بی خیال رسیدن به آنها شویم.
۳. نیاز به دانش و مهارت
برای برنامه ریزی کردن و رسیدن به یک هدف نیاز به دانش و مهارت دارید. اگر دانش و مهارت کافی نداشته باشید باعث میشود خودتان را با دیگران مقایسه کرده و از ادامه دادن راه منصرف شوید.
برای مثال اگر بخواهید در اینستاگرام فعالیت داشته و مانند دیگران هر روز ویدیو منتشر کنید، قبل از آن باید مهارت چگونه ساختن ویدیو را بلد باشید. اگر این اتفاق رخ ندهد، حتما بعد از مدتی از ادامه راه دلسرد خواهید شد.
۴. تقلید از دیگران
همیشه این اتفاق رخ میدهد که برنامه های خود را بر اساس توانایی ها و برنامه های دیگران تنظیم می کنیم. به این صورت که فرد موفقی را میبینیم و میخواهیم از فردا همان کارهایی را انجام دهیم که او انجام میدهد. این کار و تصمیم کاملا اشتباه است. آن فرد هم ماه ها و شاید سال ها طول کشیده تا با برنامه ریزی های درست و اصولی به این جایگاه برسد و موفق شود.
همان مثال قبل را تکرار می کنیم، شما نمیتوانید با دیدن فردی که ساعت ۵ صبح بیدار میشود شما هم از همین فردا ۵ صبح بیدار شوید. باید این کار را هدف خودتان قرار داده و ماه ها تلاش و برنامه ریزی کنید تا به آن برسید.
بنابراین از تقلید کردن برنامه های دیگران دست بردارید و بر اساس توانایی ها و سبک زندگی خودتان برنامه ریزی کنید تا موفق شوید.
چرا برنامه ریزی میکنم ولی انجام نمیدم؟
دلایل عدم موفقیت در برنامه ریزی ها که در بالا به آن اشاره شد، باعث میشوند شما به اهداف و خواسته های تان نرسید و در نتیجه حال خوبی نداشته باشید. این دلایل را با زندگی خود تطبیق دهید و بدانید که باید به چه مواردی بیشتر دقت کنید تا به اهدف تان برسید.
با این کار ، بهتر به دلایل انجام نشدن برنامه ریزی های خود پی برده و به پاسخ این سوال میرسید که چرا برنامه ریزی میکنم ولی انجام نمیدم ؟
البته به شما پیشنهاد میکنم اگر میخواهید با تکنیک های بیشتری در رابطه با عملگرایی در برنامه ریزی آشنا شوید ، حتما مقاله چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنیم؟ را مطالعه کنید و از راهکارهای آن هم استفاده کنید.
سوالات متداول درباره اشتباهات برنامه ریزی
مهلک ترین اشتباهات برنامه ریزی چه چیزهایی هستند؟
یکسری از اشتباهات و عادات در زندگی و رفتار ما هستند که همواره ریشه در برنامه ریزی های اشتباه ما دارند، ما در این مطب ۱۲ مورد از اصلی ترین آنها را به صورت کامل برایتان توضیح داده ایم.
چرا باید در مورد اشتباهات برنامه ریزی بدانیم ؟
شاید شما هم این اشتباهات را مرتکب می شوید و از آن ها خبر ندارید. چه بهتر که با آشنایی به هنگام از این اشتباهات از هدر رفتن وقت گرانبهای خود و برنامه ریزی درست، به موفقیت های بیشتر و بهتری دست یابید.
چه مواقعی برنامه ریزی ما با شکست مواجه می شود؟
هنگامی که اشتباهاتی در رفتار و عمل خود مانند کمالگرایی، اهمال کاری و تنبلی، ناتوانی در نه گفتن و… را دارید و از آنها جلوگیری نمیکنید، قطعا برنامه ریزی شما با مشکل رو به رو خواهد شد.
امیدوارم با استفاده از نکاتی که در این مقاله آموزش داده شد، بتوانید به بهترین شکل ممکن در طول روز برنامه ریزی داشته باشید و اتفاقات فوق العاده خوبی را برای خود رقم بزنید. اگر سوال یا نظری درباره بخش های مختلف این مقاله یا برنامه ریزی دارید، حتماً در بخش نظرات با ما در میان بگذارید تا در اسرع وقت کمکتان کنیم. موفق باشید…
خیلی مهمه که بتونیم تو مسیرمون آهسته و پیوسته حرکت کنیم.تو کتاب اثرمرکب هم به این موضوع اشاره شده.با این کار انگیزه مون بیشتر میشه و کمتر دچار ناامیدی و تنبلی میشیم.سعی کنیم اگه تو برنامه مون یک کار رو گذاشتیم و به هر دلیلی نمیتونیم انجامش بدیم. هرطور شده خیلی کم اون کار رو انجام بدیم با این کار اعتبارمون برای خودمون بیشتر میشه و به خودمون نشون میدیم که نسبت به حرف هامون متعهد بودیم
سلام دوست عزیز
سپاس فراوان از همراهی و توجه شما
دقیقا با شما موافقم و فرق انسان های موفق با ناموفق در پیوسته حرکت کردن هنگام برنامه ریزی و رسیدن به اهدافشان است
یکی از زیبا ترین کتاب ها در مبحث ساخت ریز عادت ها کتاب اثر مرکب می باشد و نکته قابل توجه در مبحث رشد و پیشرفت در مسیر رسیدن به اهداف عدم تنبلی و اهمال کاری می باشد که اگر بتوانیم این مورد را مدیریت کنیم مسیر رسیدن به اهداف و آرزوهایمان هموار تر خواهد شد که در این زمینه پیشنهاد می کنم حتماً مقاله اهمال کاری مجموعه گام برتر را مطالعه و از راهکارهای فوق العاده این مقاله استفاده کنید
ممنون بابت مقاله خوب تون با نکات ارزنده
برای من بشخصه عامل تنبلی و فاکتور مهارت نه گفتن بزرگترین موانع عدم موفقیت بوده
امیدوارم بتونم بعد از شناسایی این نقاط ضعف در راستای اصلاح شون قدم بردارم و به تمام اهداف خودم برسم
دوست من سلام
بسیار سپاسگذارم از نظر ارزشمندتون
یکی از مهمترین موانع رشد و پیشرفت انسان ها چند بعدی و اهمال کاری است که با مدیریت این مورد مسیر موفقیت افراد هموار تر و روشن تر خواهد شد
به شما دوست عزیزم پیشنهاد می کنم حتما این مقاله اهمال کاری مجموعه گام برتر را مطالعه و از راهکارهای بینظیر آن استفاده کنید تا بتوانید راحت تر به اهدافتان برسید
با عرض سلام و خداقوت واقعا مطالب مفید و عالی بودن .
باید مراقب دزد های زمانمون باشیم . همین دزد های زمان هستن که نمیزارن ما تموم کارها و برنامه ریزی هامون رو انجام بدیم پس بهتره که دزد های زمانمون رو بشناسیم در طول روز و اونها رو یاد داشت کنیم و دیگه نزاریم وقتمون رو بگیرن و کاری کنن که به برنامه های اصلیمون نرسیم. با تشکر از استاد وطن پور و استاد مصطفایی
دوست من سلام
بسیار سپاسگذارم از نظر ارزشمندتون
یکی از مهمترین موانع رشد و پیشرفت انسان ها چند بعدی و اهمال کاری است که با مدیریت این مورد مسیر موفقیت افراد هموار تر و روشن تر خواهد شد
به شما دوست عزیزم پیشنهاد می کنم حتما مقاله اهمال کاری مجموعه گام برتر را مطالعه و از راهکارهای بینظیر آن استفاده کنید تا بتوانید راحت تر به اهدافتان برسید
https://mostafaee.com/portfolio/charge-plas-3/
سلام
دفتر برنامه ریزی شما رو تهیه کردم
بسیار عالی بود و زیاد من رو ترغیب کرد برای برنامه ریزی مکتوب چونکه اهل مکتوب کردن برنامه ریزی نبودم
بهتر هست اشاره ای باشه به هدف کلی و زمان بندی کوتاه مدت
مبانمدت وبلند مدت
برای هدفم الان چه کار کنم؟
هفته بعد چی؟
ماه بعد چه کار؟
و سال بعد چقدر؟
سلام وقت بخیر
ممنونم از نظر ارزشمند شما
بسیار خوشحالیم که چک لیست برتر باعث افزایش بازدهی شما شده است
چک لیست برتر دفتر برنامه ریزی روزانه می باشد و اگر شما اهداف بلند مدت و میان مدت خود را مشخص کنید و یک زمان بندی خاص برای رسیدن به این اهداف داشته باشید دقیقاً تمامی سوالاتی که پرسیدید پاسخ داده خواهد شد
به عنوان مثال شما مشخص می کنید که برای یک سال آینده تمایل دارید چه مقدار رشد و پیشرفت در حوزه تخصصی خودتان داشته باشید و بعد یک سال را زمان بندی می کنید به مدت های کوتاه تر یعنی ۶ ماه بعد سه ماه بعد ماه بعد و ماه خودتون رو به ۱۵ روز بعد هفته بعد یک روز بعد و حال حاضر تقسیم بندی می کنید.
با این تقسیم بندی هدف یک ساله شما مسیر رسیدن به این هدف را برای خودتان واضح و آشکار می سازید و با چک لیست برتر که هر روز کارهای خودتان را بر اساس اولویت انجام می دهید می توانید رشد و بازدهی خوبی را در دراز مدت داشته باشید.
سلام به گام برتری های عزیز
اگر مقاله رو خونده باشید متوجه شدید که برنامه ریزی ساعتی کار بسیار اشتباهیه، ولی هنوز هم اکثر دانش آموزا و حتی مشاورها سعی دارند اینطوری برنامه ریزی کنند که در اکثر مواقع هم این برنامه ریزی کارایی خاصی نداره و بیشتر باعث زده شدن دانش آموز از درس میشه.
یکبار بیاید اینطوری برنامه ریزی کنید:
از شب قبل کارهایی رو که قراره فردا انجامشون بدید رو روی کاغذ بنویسید و بعد بیاید اونا رو اولویت بندی کنید.
سعی کنید کارهای کوچیک( ۵ دقیقه حرکات کششی- ۵ دقیقه گوش دادن به موزیک ملایم و…) رو هم در بین برنامه هاتون جا بدید چون باعث میشه با انجام دادن اون کارهای کوچیک انرژی بگیرید و همچنین اون زمان هایی که تلف میشن هم به خوبی استفاده کنید.
امیدوارم همگی موفق باشید.
سلام دوست عزیز
ممنونم از شما به خاطر نظر کامل و ارزشمندتان
دقیقا با شما موافقم و امیدوارم تمامی عزیزان هم وطن در زندگی شخصی خودشان برنامهریزی دقیقی داشته باشند و روز به روز پیشرفت و رشد کنند.
تشکر ویژه به خاطره توضیح دادن برنامه ریزی روزانه و برای شما آرزوی موفقیت روز افزون را دارم.
خیلی مفید بود و واقعا استفاده کردم
من بزرگترین مانع برای برنامه ریزی دقیقم رو فضای مجازی میدونم
متاسفانه چون موسسه من فعالیت حضوری کمی داره در شرایط کرونا و همه کارها اکثرا آنلاین انجام میشه مجبورم بخش زیادی از تایمم رو برای مدیریت کردن و پاسخکویی کادر و سایرین در فضای اجتماعی بگذزونم.
امیدوارم که بتونم با تایم بندی و محدود کردن زمان پاسخگویی به این مشکل غلبه کنم.
سلام وقت بخیر
ممنونم از نظر ارزشمند شما
دقیقاً یکی از مهمترین موانع و مشکلات رشد و پیشرفت افراد فضای مجازی است و اگر مدیریت فضای مجازی به درستی صورت نگیرد مشکلاتی غیرقابل جبران برای افراد را خواهد داد و امیدوارم که شما با مدیریت صحیح فضای مجازی و برنامه ریزی دقیق به توانید بهترین نتایج را برای خودتان رقم بزنید
درود برشما
برنامه ریزی یک مهارت مهم وکارمد است که اگر خوب آن را فرا بگیرید وبا توجه به خلق وخوی وعادات خوب وبد خودمیتوانید بهترین برنامه ریز خودتان باشید. ازهرچیز میتوانید کمک بگیرید تا درآن بهترین خود باشید اگر برنامه ریزی شما توسط شخص دیگری انجام شود شاید نسبت به زمانی که خودتان(البته بعد کسب مهارت وشناخت دزد های زمان شخصیتان) آن را پایه ریزی میکنیدکمتر نتیجه بخش باشد.
با تشکر ازتیم گام برتر
عرض سلام و درود خدمت شما
دقیقا با شما موافقم که برنامهریزی یک مهارت مهم و کارآمد در زندگی تک تک افراد می باشد و اگر خود افراد با توجه به شرایط و ظرفیت هایی که دارند برنامه ریزی خودشان را انجام بدهند طبیعی است که نتایج بهتری خواهند گرفت.
سپاس بی نهایت از شما به خاطر این نظر ارزشمندتان
سلام خدمت دوستان مهربون گام برتری و احسنت بر نویسنده این مقاله،
موضوعاتی که مطرح شد از جمله عوامل موثر و تاثیرگذار در عدم برنامه ریزی مناسب است و حتی انجام یک یا دو مورد از موارد بالا سبب به هم ربختگی برنامه ی روزانه ما می شود.
نکته ی مهم دیگه ای که که باعث تزلزل برنامه ریزی ما می شه، این هستش که افراد انرژی کافی رو برای برنامه های روزانه خودشون ندارند و مطمئنا اگر انرژی و نیروی افراد افت پیدا کنه، نمی تونن برنامه های خودشون رو با موفقیت پیش ببرند.
عواملی که سبب پایین اومدن انرژی در افراد میشه میتوان به ۱_عدم استراحت کافی۲_عدم تغذیه مناسب و همچنین دوری از فعالیت فیزیکی و ورزش باشه و اگر روی این سه نکته ی کوچک و حائز اهمیت کارکنیم قطعا باعث بهتر شدن روند کارایی ما در طول روز خواهد شد.
سلام دوست عزیز ممنونم از لطف و محبت شما
بسیار عالی و کامل فرمودید و اگر دوستان عزیز ز روی مبحث استراحت و تغذیه خودشان دقت بیشتری داشته باشند و همچنین ورزش را در برنامه هفتگی خودشان بگنجانند طبیعی است که بازدهی و راندمان کاری شان بالا خواهد رفت
سلام وقتتون بخیر
برنامه ریزی واقعا یک کار مهم و ضروری هست که هرکس که میخواهد موفق باشد باید به آن پایبند باشد زیرا فوقالعاده در نظم بخشیدن به ذهن و به موقع انجام دادن کارها و حتی کسب زمان اضافی موثر هست
ممنون از مقاله بسیار خوبتون
سلام وقت شما بخیر
ممنونم از نظر شما و برایتان آرزوی موفقیت و تندرستی را دارم
سلام و عرض ادب🌸👌🏻
متشکریم بابت همچنین مقاله مفیدی 💛💯
من بیش از ۹۰درصد این اشتباهات را داشتم🤦♀️امیدوارم بتونم هر چه سریع تر یک برنامه ریزی خوبی کنم
سلام وقت بخیر
تفاوت انسان های موفق و ناموفق در عمل گرایی آنهاست و اگر آموخته های ما به مرحله اجرا و عمل نرسد هیچ موفقیتی حاصل نخواهد شد و امیدوارم که شما دوست عزیز موارد و نکات گفته شده در مقاله را اجرا کرده و نتایج فوقالعاده آنها را در زندگی خود شاهد باشید
ممنونم از توجه و همراهی شما
سلام سلام به نام خدای نظم دهنده جهان
تو این دنیایی که همه چیز بر اساس نظم آفریده شده مثل رفت و آمد شب و روز حیف که تو هم همونی باشی که دیروز بودی پس شروع کن به تغییر کردن های کوچک و بشو یه آدم دیگه به همین راحتی فقط کافیه فانون ۵ ثانیه رو همین الان انجام بدی
برنامه باعث میشه تو از تک تک لحظات روزانه ات بهترین بهره رو داشته باشی و و هر روز یه کار بزرگ یا کوچیک و مستمر و مداوم برای رسیدن به انچه که در ذهن می پروری داشته باشی
در پناه حق
عدم پایبندی به برنامه ریزی روزانه یا بلند مدت ، فقط این نیست که اشتباهاتی در برنامه ریزی مرتکب میشویم ، بلکه عموماً به دلیل عدم آگاهی از این اشتباهات و تکرار مکرر آنها در تمامی زمان بندی هایمان است .
برنامه ریزی یک مهارت قابل یادگیری است . هر جا مهارتی وجود داشته دارد اشتباه انجام آن طبیعی است ، تنها راه مسلط شدن در یک مهارت ، تکرار چرخه ی انجام آن ، شکست ، یادگیری از شکست (کسب تجربه ) و امتحان دوباره است .
برای یادگرفتن از اشتباهات و عدم ارتکاب چند باره ی یک اشتباه ، ابتدا باید از این اشتباهات آگاه شویم .
با سلام
ضربه ای که من به شخصه از برنامه ریزی ساعتی و کمال گرایی خوردم از همه بیشتره!
یه سوال داشتم:
آیا ۲۰٪ کارها تو روش ۲۰-۸۰ همون کارهای مهم و غیرفوری ماتریس آیزنهاوره؟
با تشکر
سلام
برنامهریزی در زندگی ما خیلی تاثیر داره وافراد موفق با برنامه بودن
همه افراد موفق سحر خیز بودن و تا لنگ ظهر نمی خوابیدن
ولی افراد معمولی تا یک روز تعطیل گیر میارن برای خوابید بیشتر برنامه ریزی میکنند
افراد موفق وقتی به موفقیت رسیدن که بقیه مردم تو خواب بودن
و یک برنامه خوب مارو به اهداف رویامون نزدیک تر میکنه
با سلام وعرض ادب.اشتباهات برنامه ریزی هم یکی از عوامل مهم موفقیت محسوب میشه که در صورتی که نادیده گرفته بشه میتونه مانع بزرگ در زمینه موفقیت باشه و اگه به درستی انجام بشه قطعا مسیر موفقیت را هموار میکنه.
مقاله ی خوبی بود.
اشتباهاتی که نامبرده شد تقریبا همه ی این اشتباهات رو داشتم. به خصوص ساعتی بودن برنامه هام.
سلام وقت بخیر برنامه ریزی یکی از عامل اصلی برای رسیدن به موفقیت هست برنامه ریزی باعث میشه هدفمند باشیم سپاس از شما
سلام واقعاً متن فوق العاده بود و کلی کیف کردیم من دوتا مورد توی اینها دارم یکی کمالگرایی و دیگری بیش از حد کارها رو قرار میدم توی برنامه که باعث میشه نتونم برنامه مرا تمام و کمال انجام بدم امیدوارم که با دقت و حواس جمع بتونم برنامه های خوبی رو برای خودم برنامه ریزی کنم
سلام ممنون از مقاله ی بسیار مفید شما واقعا این اشتباهات رو حتما باید درست کنیم تا بتونیم به برنامه ریزی خود عمل کنیم و اون رو به نحو احسنت انجام بدیم چون همه ی افراد موفق با برنامه ریزی دقیق و منظم و انجام برانامه ریزی به موفقیت رسیدند و برنامه ریزی عامل اصلی همه موفقیت هاست .
به نام خدا
تقریبا مردم یا برنامه ریزی روزانه ندارند یا به دلیل عدم آگاهی برنامه رو طوری می نویسند که توان اجرای آن را ندارند و نا امید شده و دیگر ادامه نمی دهند من هم قبلا همین طور بودم.
از نظر بهترین نکته ای که در مقاله فوق بیان شد اولویت بندی کار و بیش از اندازه ننوشتن آن است وقتی ما کارهای خود را بر اساس اولویت بنویسیم و همچنین خارج از توانمان نباشد قطعا می توانیم آن ها را در روز انجام دهیم و این مورد باعث می شود که بازهم به نوشتن برنامه روزانه اهمیت دهیم و هر روز بنویسیم .
ممنون از مقاله مفید و پر محتوایی که نوشته اید.
عرض سلام و ادب!
در این مقاله، نکات خیلی خوب و کارشناسی شده ای کنجانده شده بود؛ از جمله این نکات که واقعا کاربردی است و خودمم تجربه کردم، نوشتن برنامه هامون با اولویت بندی مناسب است؛ با نوشتن برنامه های روز تون، اون فایل باز داخل ذهن انسان ایجاد می شود و اگر کاری به اتمام نرسیده باشد، در تمام روز اون فایل باز در ذهن انسان آلارم میده و در انسان حس تکمیل نبودن روزش ایجاد میشه. البته داشتن یک دفتر مخصوص و شیک برای برنامه ریزی و انگیزه انسان را خیلی بیشتر میکنه برای انجام امور، من خودم قبلا کارهای روزم را در یک دفتر ساده مینوشتم و طبق آن عمل میکردم ولی چند وقته که دفتر چک لیست برتر به دستم رسیده و بر طبق آن برنامه ریزی میکنم و در این مدت کم تفاوت چک لیست برتر را با دیگر دفتر های برنامه ریزی ساده حس میکنم و یک نوع تعهد خیلی قوی تر به انسان ایجاد میشود که اگر هر کاری و هر مشکل دیگری پیش بیاد باید حتما کار های روزش تمام بشود.
البته اولویت بندی نیز از اهمیت بسیاری در برنامه ریزی برخوردار است و حتما باید رعایت بشود؛ اولویت بندی هر کس متفاوت و متناسب با کار، وضعیت روحی، انرژی و… می باشد و این ما هستیم که در اینجا اولویت را تشخیص میدهیم که با کدام کار است مثلا: معمولا توصیه میشود که کار های سختتان را در اول روز و رأس امورتان قرار دهید که دیگر نگرانی برای اجام بقیه امور نداشته باشید؛ به نظر من این قاعده و این مطلب در جایی کارساز است که انسان پر انرژی و پر انگیزه باشد ولی وقتی انسان انگیزه برای کار کردن نداشته باشد میتواند طبق قانون “فقط یه کاری بکن” اول یک کاری آسانتر از امور روزانه اش را انجام دهد و بعد که حالش بهتر شد میتواند سخت ترین کارش را انجام دهد؛ پس اولویت بندی هر کس با توجه به اموری، متناسب همان فرد میباشد و این ما هستیم که باید تشخیص بدهیم کدام کار را اول باید انجام بدهیم.
یاعلی✋
سلام . واقعا میشه گفت بزرگترین اشتباه برنامه ریزی کردن همون ننوشتنه که تا وقتی ننویسیم اتفاق نمی افته . اولویت بندی که نگم براتون اگه نباشه کار درست پیش نمیره . حواس پرتی هم جوری مارو از کار دور میکنه که حتی بخوایم بیخیال کار بشیم و یادمون باشه هرکاری رو نمیشه اسمشو گذاشت برنامه ریزی
سلام روزتون به خیر . زمانی که من دوره استادی رو شروع کردم چند روز اول بدونه برنامه ریزی پیش میرفتم و با وجود اینکه زمان هم داشتم ولی واقعا به هیچ کاری نمی رسیدم وهمش شاکی بودم از اینکه چرا اینقدر وقت کم میارم ولی زمانی که مقاله مربوط به برنامه ریزی رو مطالعه کردم تصمیم گرفتم برنامه روزانه رو از شب قبل یاداشت کنم وطبق همون برنامه پیش برم ونتیجه این شد که من نه تنها وقت کم نمیارم بلکه اضافه هم میارم ومیتونم یه سری برنامه دیگه هم به لیست اضافه کنم تا از تمام وقتم استفاده مفید کنم ممنونم بابت این مقاله کاربردی .
سلام وقت بخیر
بدون شک یکی از مهمترین اقدامات در جهت کسب موفقیت درست برنامه ریزی کردن هست که اهمیت آن بر کسی پوشیده نیست و اما دلایل خوبی مطرح شده بود که چرا ما نمی توانیم یک برنامه خوب و عملی داشته باشیم و واقعا باید بدونیم که حتما باید برنامه رو مکتوب کنیم
سلام و عرض ادب خدمت شما گام برتری ها به نظر من اگر برنامه ریزی در زندگی وجود نداشته باشه به مشکلات زیادی بر میخوریم و درصد موفقیت پایین میاد و انگیزه کم تر میشه پس باید این نکته رو رعایت کنیم تا بتوانیم با انگیزه و قوی به اهداف خود برسیم بنابراین برنامه ریزی یکی از آرکان مهم زندگی هر انسان هست چون نظم و ترتیب میدهد به برنامه های ما پس برنامه ریزی داشته باشیم تا به اهداف خود نزدیک تر شویم ممنون از شما
سلام درود
در اول باید بگم خیلی مقاله خوبی بود و درست اشتباهای رایج برنامه ریزی رو گفته بود و به نظر من بیشتر این تنبلی و اهمال کاری و نه گفتن به دلیل نداشتن یک هدف خوب و کامل هست و اکه یک هدف وکامل داشته باشه می توانیم بیشتر کار های که به انجام ان احتیاج ندارم رو کنار بزاریم و یک هدف گذاری حرفی انجام بدیم ومن خودم هم همین گونه بودم و فقط با داشتن هدف مهم که به من انرژیی میداد تونستن برنامه ریزی رو کامل انجام بدم و دنبالش باشم
با تشکر از استاد مجتبی مصطفی
و مجموعه گام برتر
سلام علیکم 💐
مفید و مختصر
هرچیزی اصول و مبانی خاص خودش را دارد و برنامه ریزی هم از این قاعده مستثنی نیست البته باید در نظر داشت که برنامه ریزی هرشخص باید مختص خود او و طبق سلیقه خود او شخصی سازی شده باشد که این امر نیازمند آزمون و خطا و تجربه و گذر زمان و استمرار در برنامه ریزی است.
و نکته مهم برنامه ریزی این است که آن باید در راستای اهداف چیده شود وگرنه مانند شلوار بدون کش میماند و بی فایده است.
و نکته دیگر اینکه در ابتدا ما باید شرایط خود را بپذیریم و به جای بهانه آوردن و گفتن اینکه «نمیشود» بگوییم «چگونه میشود» و این را هم بدانیم که هر تصمیمی مشکلات خاص خودش را دارد.
ممنون از نگاه زیبای شما🌷
یا علی مدد 🧡🌺🧡
مسئله اولویت بندی خیلی مهمه اگه اولویت بندی باشه کلی وقت اضافه میاد حتی یک روز به اندازه ۳روز کارها پیش میره اما مهم اینه که بتونی تشخیص بدی اولویت کدوم کار بیشتره
*سلام . ببخشید . من بخشی رو که میگه، به جای این که ببینید چه کارهایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را اولویت بندی کنید، ببینید چه اولویت بندی هایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را زمان بندی کنید ، بخش دومش رو متوجه نمیشم😞
وقت بخیر
دوست عزیز منظور این هستش که ابتدا اولویت های خودتون رو مشخص کنید و بعد اون ها رو برنامه ریزی کنید
سلام . ببخشید . من بخس دو که میگه، به جای این که ببینید چه کارهایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را اولویت بندی کنید، ببینید چه اولویت بندی هایی در برنامه هایتان وجود دارد و آن ها را زمان بندی کنید ، بخش دومش رو متوجه نمیشم😞