اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان
بسیاری از مردم دوست دارند که با برنامه ریزی خوب کارهای خود را بهبود بخشند و بتوانند با استفاده از آن به موفقیت راه یابند. در واقع ما میخواهیم با این کار زمان خود را مدیریت کنیم اما نمی دانیم چگونه؛ برای این کار باید بدانیم که برنامه ریزی دقیقا چه نقشی در مدیریت زمان دارد؟ چرا که دانستن اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان به ما برای انجام آن انگیزه می بخشد. هنگامی که به چرایی موضوع و مزایای آن پی ببریم، تمایل عمل به آن افزایش می یابد. نمیتوان اهمیت بسیار بالای این موضوع را انکار کرد، چرا که عده زیادی با آن دست و پنجه نرم میکنند؛ پس با ما همراه باشید تا با اهمیت این موضوع آشنا شوید و بدانید نقش آن در زندگی ما چیست و چگونه میتواند در موفقیت ما موثر باشد.
برنامه ریزی چیست؟
برنامه ریزی فرایند ساماندهی برنامه های زندگی است. داشتن برنامه ریزی به منزله هدفمند بودن در زندگی شخصی، تحصیلی و حرفه ای است. در فرایند برنامه ریزی جزئیات مربوط به هدف تا رسیدن به آن در زمان مورد نظر، مشخص می شود. در واقع برنامه ریزی نقش مهمی در مدیریت زمانی و رسیدن به اهداف دارد. کنترل زمان در گرو برنامه ریزی صحیح است. اگر هدف مشخصی داشته باشید می توانید برنامه ریزی های زمانی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت را برای رسیدن به اهداف در نظر بگیرید. اولویت بندی اهداف روزانه عامل اصلی عبور از موانع پیش رو و همینطور به خواسته هایی است که در ظاهر دست نیافتنی به نظر می رسند.
برای اینکه به صورت کامل متوجه مفهوم و چیستی برنامه ریزی بشوید و اطلاعات بیشتر و بهتری کسب کنید، مقاله برنامه ریزی چیست را هم حتما مطالعه کنید.
اهمیت برنامه ریزی و مدیریت زمان
برای دانستن اهمیت این دو موضوع ابتدا باید تعریف درست آنها را بدانیم. مدیریت در زمان موضوعی بسیار مهم است که یکی از اصلی ترین نکاتی که در آن وجود دارد برنامه ریزی درست است. در زندگی چه چیزی می تواند برای ما مهم تر از زمان باشد؟ زمانی که اگر از دستمان برود به هیچ وجه قابلیت بازگشت ندارد. این قابل توجه ترین دلیل برای وجود ارتباط میان این دواست. قطعا بدون وجود برنامه ای مناسب و اولویت بندی درست نمیتوان به اهداف خود رسید. مدیریت زمان در موفقیت و خوشبختی شما نقش اساسی دارد. برای اطلاعات بیشتر حتما به مقاله مدیریت زمان مراجعه کنید، قطعاً کمک زیادی به شما خواهد کرد.
و اما مبحث مهم برنامه ریزی که شامل اولویت بندی درست کارها، مکتوب بودن و اقداماتی برای عمل به آن است. برنامه ریزی به کارها جهت میبخشد و باعث انجام کارها به بهترین نحو میشود. اصلی ترین پایه و اساس برای مدیریت زمان، برنامه ریزی است. هرکه باشیم و هر چه باشیم فقط 24 ساعت در روز را داریم. بنابراین افرادی به موفقیت و اهداف خود در زندگی میرسند که از این زمان به درستی استفاده کنند، برنامه ریزی دقیقا همین کار را برایمان انجام میدهد در صورتی که اصول و قواعد خاص خودش را رعایت کنیم. در این رابطه بهتر است مقاله اهمیت برنامه ریزی را مطالعه کنید.
اگر زمان کافی برای مطالعه دلایل اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان را ندارید، می توانید با مشاهده کلیپ زیر آن ها را به طور مختصر و مفید مرور کنید.
[jwp-video n=”1″]
1. با مدیریت زمان کارها را به موقع انجام دهید
یکی از مواردی که موجب اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان میشود، به موقع انجام گرفتن کارها است. ویژگی یک برنامه ریزی مطلوب، در نظر گرفتن اولویت ها، قابلیت تغییر، وضوح و مشخص بودن هرچیز و زیبایی و انگیزه بخش بودن آن است.
شما تصور کنید که اگر کارهای خود را به زیبایی مکتوب کنید و در آن هر چیز را مطابق با اولویت ها مشخص کنید، قطعا انگیزه بیشتری برای انجام آن خواهید داشت و راحت تر هم انجامشان میدهید؛ چرا که میدانید دقیقا هدفتان چیست و برای رسیدن به آن به انجام چه کارهایی نیاز دارید. در نتیجه کارهایتان را سر وقت انجام میدهید.
برخی از افراد فکر میکنند که نوشتن کارها اهمیت چندانی ندارد و میگویند: میدانیم چه کنیم پس نیازی به نوشتن آنها نیست! اما واقعیت این است که نوشتن اهداف از اهمیت بالایی برخوردار است و به انجام کارهایمان کمک زیادی میکند. این کار باعث میشود چیزی را فراموش نکنیم و نگرانی کمتری برای به فراموشی سپردن آنها داشته باشیم. همچنین موجب آزادی ذهن میشود و تمرکز ما فقط برای انجام آنها صرف میشود نه نگرانی برای فراموش کردن آنها.
در ادامه بخوانید: مدیریت زمان در محیط کار
2. انجام کارهای بیشتر به شکل بهتر
هنگامی که سعی میکنید کارهایتان را با برنامهای از پیش طراحی شده پیش ببرید، به آنها رسیدگی میکنید و میتوانید در کنار آنها به کار های بیشتری بپردازید. بر فرض مثال شما در برنامه خود سحرخیزی را قرار میدهید و با تعیین دیگر کارها تا پایان روز تکلیف خود را میدانید. اگر طبق برنامه صبح زود از خواب برخیزید و با نظم شروع به فعالیت کنید نه تنها کارهایتان انجام میگیرد بلکه ممکن است وقتی هم اضافه بیاید.
یک برنامه خوب شامل تفریحات و خواب و تغذیه درست هم میشود و نباید صرفا کار کنید و به نیازهای ضروری خود بی توجه باشید. ممکن است عدهای بگویند آنقدر کارهایشان زیاد است که با هیچ انضباطی آنطور پیش نمی رود که زمانی هم اضافه بماند. توجه داشته باشید که با هیچ نظم و برنامه ای در طی یک یا دو روز نمیتوان به این حالت رسید. مهم ترین اصل در این موضوع مداومت است. نباید در برابر اتفاقات و پیشامد های ناگهانی زانو بزنید و برنامه خود را رها کنید. مطلبی که وجود دارد این است که برنامه ریزی در طولانی مدت میتواند در روزمره شما را موفق کرده و منجر به مدیریت صحیح زمان بشود.
اگر در مدت مثلا یک ماه با برنامه مشخص پیش بروید، میبینید که دیگر کارهای عقب افتاده شما از بین رفتهاند و فقط نیاز دارید به انجام کارهای واجب بپردازید. اینگونه میشود که در برنامه خود به تعادل می رسید و نگرانی هایتان از بین میرود. بنابراین اهمیت وجود برنامه برای کارها در طولانی مدت تاثیر خود را نشان میدهد. سعی کنید به قدرت عادت، ایمان بیاورید و خود را به منظم بودن عادت بدهید تا نتیجه بهتری بگیرید.
به همین دلیل افرادی که از سنین کمتر و نوجوانی به برنامه ریزی کردن و نظم در کارها میپردازند در آینده هم به موفقیت بیشتری میرسند. برنامه ریزی برای این سنین از اهمیت بالایی برخوردار است. به این منظور پیشنهاد میکنم مقاله برنامه ریزی نوجوانان را هم مطالعه کنید.
3. کاهش استرس و افزایش رضایت از خود
اکثریت افراد هنگامی که کارهای زیادی دارند دچار اضطراب و استرس میشنود. و یا اینکه مدام نگران آینده خود هستند که قرار است چه اتفاقی بیافتد و برای مثال پنج سال بعد در چه حالی خواهند بود. آوردن زمان آینده به حال یکی از تعاریف برنامه ریزی کردن است. بدیهی است که وقتی میدانید هدفتان چیست و در مسیر آن تلاش و حرکت میکنید، نگرانی شما از بین میرود. در واقع هنگامی که بدون برنامه پیش میروید و خودتان هم نمیدانید دقیقا میخواهید چه کنید، قرار نیست چند سال بعد اتفاق خاصی برایتان رخ بدهد.
و بالعکس وقتی مطابق با اهداف خود، اولویت هایی دارید و برای بهره گیری از آنها تلاش میکنید، اثرات بسیار مثبتی به همراه دارد. انسانی که هدف دارد و میداند به سبب تلاش به آنها خواهد رسید، رضایت بیشتری از خود دارد. رضایت از خودمان باعث ایجاد حال خوب میشود و اعتماد به نفس ما افزایش میابد. چرا که زندگی هدفمند ما را به رشد خوبی می رساند.
در ادامه بخوانید: چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنیم؟
4. افزایش قدرت تصمیم گیری و جلوگیری از تعلل و بلاتکلیفی
فرض کنید که از شب قبل برای خود برنامه ای طراحی کرده اید، در این حال قطعا صبح با انگیزه بیشتری از خواب بیدار میشوید چرا که هدف مشخص شده و بدون اتلاف وقت دست بکار می شوید.
گاهی هم ممکن است دقیقا بدانیم که چه کارهایی را باید انجام دهیم اما مشکل آن باشد که نمیدانیم ابتدا کدام کار را انجام دهیم. همین یک مورد سردرگمی میتواند مقدار قابل توجهی از وقت مارا به خود صرف کند و حتی باعث ایجاد تنش بشود.
هنگامی که کارها بر اساس اولویت درستی صورت نگیرند، کار مارا سخت تر می کنند و انرژی بیشتری را از ما میگیرند. کارهای سختی که اهمیت بیشتری برای ما دارند باید زودتر و ترجیحا صبح که انرژی ما بیشتر است انجام شوند. دراین صورت با انجام آن کار انگیزه ما هم برای دیگر کارها و ادامه روز بیشتر می شود.
5. زمان آزاد بیشتر و زنده کردن اوقات مرده
همانطور که پیش تر هم گفته شد یکی از مزایای مهم مدیریت زمان، آزاد کردن زمان بیشتر است. کار کردن فقط مشغول بودن نیست. انسانی که اهداف مشخصی داشته و برای موفقیت بیشتر خود برنامه ریزی میکند باید با مدیریت درست زمان، وقت آزادی برای یادگیری و رشد خود پیدا کند. قطعا یادگیری، رشد و پیشرفت مرا به موفقیت نزدیکتر میکند.
جدا از این موضوع، در زندگی چیزهای دیگری هم مانند رسیدگی به خانواده و تفریح وجود دارد که از اهمیت بالایی برخوردار هستند و نمی شود خود را غرق کار کرد و نسبت به آنها بی توجه بود. بنابراین توانایی ایجاد اوقات فراغت در میان کارهای مهم و ضروری هم یکی از مهارت های مدیریت زمان است.
برای مدیریت بهتر زمان باید اوقات مرده خود را زنده کنید. برای مثال هنگامی که در ماشین نشسته اید و یا درحال پیاده روی در مسیری هستید، پادکست های صوتی مختلف گوش کنید و با استفاده از آنها اطلاعات خود را بالا ببرید. اینگونه با رشد و پیشرفت خود میتوانید از این اوقات کوچک استفاده کنید.
6. مورد اعتماد بودن و افزایش اعتماد به نفس
هنگامی که کارهایتان را به موقع انجام میدهید، به قول خود عمل میکنید و آن را به بهترین شکل انجام میدهید، اعتماد دیگران را به خود جلب میکنید. معمولا انجام کارهای بیشتر باعث نتیجه گیری خوب از خودمان میشود. وقتی حاصل تلاش خود را مشاهده میکنیم احساس ارزشمندی و انگیزه انجام کارهای بزرگتر بیشتر میشود و در واقع به اعتماد به نفس بالایی میرسیمو با افزایش اعتماد به نفس به اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان پی خواهیم برد.
حتی افرادی که مبنای کار خود را ”هرچه پیش آید خوش آید” در نظر میگیرند و به برنامه ریزی اعتقادی ندارند هم افراد منظم را تحسین میکنند و آنها را بیشتر قابل اعتماد می دانند. در حقیقت دوست دارند که مثل افرادی که مدیریت زمان بهتری دارند عمل کنند. چنین چیزی میتواند حس اعتماد به نفس را افزایش دهد و حتی محبوبیت بیشتری به ما ببخشد.
برنامه ریزی یکی از اصلی ترین اصول مدیریت زمان است. با برنامه ریزی خوب میتوانید کارهای خود را در درست ترین زمان ممکن با صرف انرژی کمتر به بهترین شکل انجام دهید. با انجام به موقع کارهایتان استرس و اضطراب کمتری خواهید داشت. داشتن اوقاتی مفید و بدون اتلاف در زندگی میتواند به ما احساس رضایت بدهد، اعتماد به نفسمان را بیشتر کرده و حالمان را خوب کند. با برنامه ریزی خوب، منظم و خوش قول باشید و اعتماد دیگران را به خود جلب کنید.
چگونه مدیریت زمان داشته باشیم ؟
در پاسخ به این سوال مهم ، در ادامه چند مورد از راهکارهای مدیت زمان ارائه شده است که می تواند در مبحث مدیریت زمان راهگشای شما باشد :
سازماندهی و منظم بودن
در پاسخ به این سوال که اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان چیست ما باید به منظم بودن و سازماندهی کارهای خود اشاره کنیم که اولین اصل در مبحث مدیریت زمان می باشد این منظم بودن باید در تمام موارد از زندگی شخصی حتی وظایف روزانه شما صورت بگیرد.
می توانید این سازماندهی و نظم را با مرتب کردن اتاق میز کار و نوشتن وظایف شخصیت آن که باید انجام دهید شروع کنید.
اولویت بندی کارها
یکی از مهمترین مواردی که در مبحث مدیریت زمان مطرح می شود اولویت بندی کارهاست . و این مورد برای مدیریت بهتر زمان انجام کارهای لازم است پس نیاز است آن را یاد گرفته و اجرا کنیم که برای یادگیری اولویت بندی کارها به شما پیشنهاد می کنم که حتماً سری به مقاله اولویت بندی چیست زده و این مورد را به صورت کامل آموزش ببینید.
هدف گذاری
اولین قدم برای تبدیل شدن به یک فرد موفق در زمینه برنامه ریزی و مدیریت زمان تعیین هدف می باشد این کار به شما اجازه می دهد تا بدانید دقیقاً به کجا میخواهید برسید و برای رسیدن به آن چه چیزهایی و چه امکاناتی نیاز دارید مرحله بعدی در هدف گذاری تعیین اهداف بلند مدت و کوتاه مدت و میان مدت می باشد و پس از مشخص شدن اهداف نهایی شما باید گامهای لازم را تا رسیدن به نقطه مورد نظر مشخص کرده و آنها را تبدیل به یک برنامه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت منسجم و دقیق نمایید.
مهارت برنامه ریزی
برای موفقیت کسب و کار خود و همچنین زندگی شخصی و فردی در مبحث مدیریت زمان باید از ابزارهای برنامه ریزی استفاده کنید.
وب سایت های مختلف ، تقویم های دستی، جدولهای کاری، اپلیکیشنها، دستیارهای هوشمند و هزار و یک برنامه دیگر وجود دارد که شما پس از مشخص کردن اهداف و اولویت بندی و تعیین گامهای لازم تا رسیدن به اهداف نهایی خود می توانید از آنها برای مدیریت زمان و برنامه ریزی استفاده کنید.
اما نکته مهم و قابل توجه این است که اگر شما مهارت برنامهریزی را به صورت دقیق و اصولی یاد نداشته باشید نمیتوانید در این مبحث بازدهی بالایی را داشته باشید و به موفقیت های بزرگ دست پیدا کنید.
اگر شما فردی هستید که معمولاً روزهای شلوغی را پشت سر می گذارید و گاهی با شلوغ شدن زندگی روزمره تان نمی توانید کارهای خود را به بهترین شکل ممکن انجام داده فرد دچار بی نظمی و فراموش کردن برخی از کارهای تان می شوید و این عوامل باعث افت بهره وری و احساس خستگی طاقت فرسا در شما می شود، نیاز است که یک فکر اساسی برای مبحث مدیریت زمان و افزایش بهرهوری خود داشته باشید و اگر دوست دارید مدیریت زمان را به صورت تخصصی و اصولی یاد بگیرید و با یادگیری این مهارت زندگی تان را متحول کنید ، به شما ، شرکت در دوره آموزشی برنامه ریزی و مدیریت زمان را پیشنهاد می کنم که میتوانید جهت کسب اطلاعات بیشتر و ثبت نام در این دوره کم نظیر به صفحه اختصاصی دوره جامع برنامه ریزی و مدیریت زمان مجموعه گام برتر مراجعه کنید.
موانع مدیریت زمان
اکنون به خوبی با مقوله اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان آشنا شده و می دانید که باید از کارهای غیر مهم و غیر ضروری اجتناب کنید ولی این کار چندان هم ساده نیست. فرض کنید از ساعت ۳تا ۷ شب را به تهیه یک مقاله علمی از تحقیق آنلاین اختصاص داده اید در این صورت شاید کارها طبق برنامه و سروقت انجام نشود زیرا این عوامل زمان را تلف می کنند:
- جادوی اینترنت و غرق در سایت های اینترنتی بی ربط
- مطالعه مطالب کم اهمیت در ارتباط با تحقیق
- چت آنلاین غیر ضوری با دوستان
- تماس تلفنی ناخواسته یک دوست قدیمی
- نداشتن انظباط و سستی در کار
- نداشتن تمرکز حواس
- ترس از شروع کار و جمع بندی آن
- افتادن در گرداب تکرار
پیامدهای عدم مدیریت زمان و برنامه ریزی
1. به تعویق انداختن کارها
وقتی شما برنامه خاصی برای کنترل زمان خود نداشته باشید نمی توانید کار ها را سر وقت تمام کرده و مجبور می شوید کارها را به زمان دیگری موکول کنید و این یعنی افت بازدهی و عدم پیشرفت!!!
2. کیفیت پایین نتایج
با عدم مدیریت زمان شما کارها را به تعویق میاندازید و دچار استرس می شوید و در لحظات آخر کارها را تمام کنید این کار باعث میشود کیفیت نتیجه کاری که انجام داده اید بسیار پایین تر از چیزی باشد که شما توانایی اش را داشته ایدو در اینجاست که اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان نمود پیدا می کند.
3. کمبود خواب شدید
زمانی که شما نتوانید کارهایتان را سر وقت تموم کنید مجبور می شوید از استراحت خود کاهش داده و به فعالیتهای دیگری مشغول شوید اگر این شیوه در زندگی شما تکرار شود شما نمی توانید درست استراحت کرده و همیشه کمبود خواب خواهید داشت و این مورد در دراز مدت باعث بیماری در شما خواهد شد.
4. عادت های غذایی ناسالم
با دیر خوابیدن در شب صبح زود نمیتوانید سرحال و پر انرژی باشید و سر وقت بیدار شوید. در اغلب موارد از وعده صبحانه که بخشی مهم از عادتهای غذایی شما را تشکیل می دهد به راحتی گذشته و اینکار سلامت شما را به خطر میاندازد.
اهمیت برنامه ریزی درسی
اما برنامه ریزی و مدیریت زمان برای درس خواندن در مبحث مطالعه ، نیز بسیار موثر است و می تواند اهمیت بالایی داشته باشد. نمونه هایی که در ادامه برایتان بیان خواهم کرد برخی از این موارد هستند:
1. از اتلاف انرژی جلوگیری میکند
استفاده از یک برنامه ریزی استاندارد و با اصول صحیح علمی به فرد کمک خواهد کرد انرژی و توان ذهنی خود را بیهوده به هدر ندهد. در این نوع برنامه ریزی های استاندارد عمدتا روشهای مفیدی مورد استفاده قرار میگیرد که موجب خواهد شد، فرد بیشترین استفاده را از توان ذهنی خود بکند و از اتلاف آن جلوگیری کند. در برنامه ریزی تحصیلی بر اساس تحقیقات روانشناسی اصل در نظر گرفته میشود، با این محتوا که بعد از مدتی (حدود ۴۵ دقیقه) بعد از شروع مطالعه و یادگیری منحنی یادگیری بسیار پائین میآید، بطوری که فرد یادگیری خوبی بعد از این زمان نخواهد داشت، مگر اینکه یک استراحت کوتاهی داشته باشد. با در نظر گرفتن اصولی از این قبیل ، فرد برنامه ریزی تحصیلی خود را طوری انجام میدهد تا هر ۴۵ دقیقه یکبار استراحت کوتاهی داشته باشد تا دوباره با تجدید قوای ذهنی شروع به یادگیری نماید.
2. تقسیم بندی ساعت مطالعه
مغز انسان مطالبی که در ابتدا و انتهای زمان مطالعه می خواند ساده تر و سریع تر یادآوری می کند. مثلا اگر چهار ساعت بدون خستگی مطالعه می کنید فقط دو زمان بیشترین یادگیری را ایجاد کرده اید. اما با تقسیم کردن این زمان به واحدهای کوچکتر شرایط بیشتری برای یادگیری فراهم خواهد شد. بهترین واحد مطالعه را 75 دقیقه در نظر بگیرید (یک ساعت مطالعه و 15 دقیقه استراحت ذهن) و این به شما کمک می کند یک آهنگ فکری مناسبی داشته باشید.
3. ایجاد عادت
اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان وقتی مشخص می شود که وقتی در برنامه ریزی، درسی را معین می کنید، برای مثال پس از 21 روز ذهن شما نسبت به آن موضوع شرطی شده و در آن ساعت موضوع مورد نظر را بهتر یاد می گیرید. مثلا اگر هر روز ساعت 15 تا 16 درس ریاضی یا علوم مطالعه کرده اید پس از سه هفته در ساعت 15 مغز شما دارای آمادگی و قدرت تجزیه و تحلیل بیشتری را نسبت به آن درس دارد و یادگیری را آسان تر و لذت بخش تر می کند.
در ادامه بخوانید: چرا باید برنامه ریزی داشته باشیم؟
مشکلات نداشتن برنامهریزی تحصیلی
بخش عمدهای از دانشآموزان بخصوص در مناطق شهری از امکانات لازم برای ادامه تحصیل از قبیل مدرسه (فضا) و معلم برخوردار هستند و همه اولیا برای سرنوشت فرزندانشان احساس مسئولیت و دلسوزی داشته و در حد امکان برای آنان امکانات ادامه تحصیل را فراهم میکنند اما بخش عمدهای از افت تحصیلی دانشآموزان بخصوص در دوره راهنمایی و متوسطه نداشتن یک برنامهریزی صحیح و روشن و در نتیجه نداشتن یک هدف روشن است که امکان استفاده مناسب از زمان و انرژی آنان فراهم نمیشود. دانشآموزان برای پیشرفت تحصیلی و موفقیت در کسب مسئولیتهای مهم کشوری در آینده باید با برنامههای ثابت و موقت، کوتاه مدت و میان مدت و برنامههای راهبردی وعملیاتی آشنایی داشته باشند که براساس آن زندگی و تحصیلات خود را با یک روند منظم و منطقی که لازمه شکوفایی استعداد و رشد و ترقی آنان میباشد بهبود بخشند.
در این راستا یکی از مهمترین وظایف نهاد آموزش و پرورش با همکاری و هماهنگی خانوادهها آشنا نمودن دانشآموزان با تکنیک ها و روشهای برنامهریزی در امور تحصیلی و زندگی است که با فقدان آن یک خلاء در برنامههای درسی دانشآموزان احساس میشود که انشاءالله با تدبیر و همت والای مسئولین آموزش و پرورش در حوزههای برنامهریزی درسی، معاونت پرورشی و سایر معاونتهای مربوطه شاهد عملیاتی و راهبردی نمودن روشهای برنامهریزی تحصیلی و زندگی برای دانشآموزان عزیز کشورمان باشیم. اما هنگامی که اموزش هایی از این قبیل در مدارس ارائه نمی شود، باید خود آنها فکری برای خود بکنند و حتماً به فکر ایجاد یک برنامه ریزی صحیح برای خود باشند. نداشتن برنامه ریزی چیزی به جز بلاتکلیفی، تبدیل شدن به فردی بی هدف، نامنظم و عدم مسئولیتپذیری در جامعه نیست و در پیشبرد اهداف کاری نمی توان کرد.
اهمیت برنامه ریزی در مدیریت
برنامه ریزی جریانی استمراری از تصمیمات سیستماتیک می باشد که با در دست داشتن بهترین اطلاعات نسبت به آینده به مرحله اجراء در می آید. فقط با برنامه ریزی و تعیین اهداف مورد نظر و روش انجام آنها درزمان مشخصی شامل کوتاه مدت می تواند در جهتی صحیح حرکت کرده و از موانع عبور نماید برنامه ریزی اصولاً یک نگرش و راه زندگی است که تضمین کننده آن، تعهد به عمل آن، برمبنای تفکر آینده نگر، تصمیم قاطع در اجرای امور، منظم و مداوم بودن و حرکت انسان در طول سال محسوب می شود و برنامه ریزی در کارها رکن اساسی هرگونه اقدام و حرکتی می باشد و عاملی است برای تبدیل به نتیاج پیش بینی شده.
مهارت برنامه ریزی و مدیریت زمان برای موفقیت کسب و کار
هر کسب و کاری برای موفقیت و هماهنگی نیاز به مدیریت زمان و مهارت برنامه ریزی دارد، اما دقیقا این موضوع چه کمکی به شما خواهد کرد؟ به سادهترین بیان ممکن، استفاده از تکنینکهای مدیریت زمان و برنامهریزی به پیشرفت شرکت، سازماندهی کارها، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینههای جانبی کمک خواهد کرد. شاید برایتان برگزاری جلسات کاری و هماهنگیهای لازم میان کارمندان تبدیل به یک کابوس شده باشد اما برای لحظهای تصور کنید بدون هیچ دردسری بتوانید جلسه کاری خود را درست با زمانبندی مناسب و بدون نیاز به هدر رفتن وقت برگزاری کنید، این تنها یکی از موارد استفاده از مهارتهای مدیریت زمان و وجود برنامهریزی در کسب و کار است. تمرکز بر تقویت مدیریت زمان و مهارت برنامه ریزی کلید اولیه موفقیت کسب و کار شما است.
با دفتر برنامه ریزی، مدیریت زمان بهتری داشته باشید
جدا از تمام مباحثی که در مقاله اهمیت برنامه ریزی در مدیریت زمان گفته شد که می تواند به شما در این زمینه بسیار کمک کند، یکی از بهترین راه ها برای برنامه ریزی مناسب، استفاده از چک لیست و یک نوع برنامه خاص می باشد که شما را هر روز، گام به گام به انجام کارهای روزانه نزدیک تر کند.
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر، دقیقاً همین کار را برای شما انجام می دهد و برنامه ریزی را از همیشه آسان تر خواهد کرد؛ چرا که شما در این چک لیست، روزانه می توانید تمام کارهای خود را در آن یادداشت کرده، شکرگزاری داشته باشید، اتفاقات روزانه و مثبت را ثبت کنید، با جملات انگیزشی بمب انگیزه شوید، داستان های افراد موفق را بخوانید، با بهترین قوانین موفقیت آشنا شوید و در یک کلام، هر آنچه برای برنامه ریزی کامل و جامع به آن نیاز مندید را داشته باشید! فوق العاده است! تمام این امکانات را می توانید یکجا در اختیار داشته باشید! پس این فرصت را از دست ندهید و برای این که بهترین نوع برنامه ریزی روزانه را تجربه کنید، همین الآن چک لیست برتر را تهیه کنید.
برای این کار، روی دفتر برنامه ریزی کلیک کنید.
موفق باشید…
The importance of planning in time management
5 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
سلام وقت بخیر.خیلی عالی بود!من اخیرا خیلی درمورد برنامه ریزی تحقیق میکنم واین مقاله های شما خیلی میتونه به من کمک کنه.وقتی بابرنامه پیش میرم وقتم اضافه میارم.کمالگرایی نمیکنم.و از کوچکترین زمانم برای انجام کارای مفید استفاده میکنم
سلام و خسته نباشید
بسیار عالی و مفید بود
یک اصل مهم در برنامه ریزی شناخت ویژگی های خود هست تا این شناخت بتونیم بهترین برنامه ریزی رو داشته باشیم.
امیدوارم همیشه موفق باشید.
درود برشما
موانع برنامه ریزی ومدیریت زمان به جز نکاتی که درمقاله بالا ذکر شد میتواند برای هرشخص نیز تعریفی جداگانه داشته باشد شناخت موانع شخصی بسیار یاری کننده خواهد بود.
باتشکر ازتیم گام برتر
قطعا برنامه ریزی علاوه بر استفاده ی درست از زمان ما خواهد شد، باعث حس پر انرژی بودن در ما خواهد شد که باعث می شود زمانمان را هم بهتر هدایت کنیم
وقتتون بخیر…
بله دقیقا همینطوره، ممنون از نظر شما دوست عزیز