ساخت دفتر برنامه ریزی
کی از بهترین راه ها بری این که به برنامه ریزی روزانه تشویق شویم، ساخت دفتر برنامه ریزی مناسب و حرفه ای است. در واقع این که ما برنامه ریزی خوبی نداریم دو دلیل بسیار مهم دارد: یا اصول آن رابه خوبی بلد نیستیم و یا انگیزه ای برای انجام آن نداریم. برای ایجاد انگیزه در این کار داشتن دفتر پلنر را توصیه می کنیم اگر کنکوری هستید پیشنهاد میکنم حتما مقاله دفتر برنامه ریزی کنکور را مطالعه کنید در این مقاله قرار است دقیقاً به این موضوع بپردازیم و بگوییم که چطور می توان به بهترین شکل ممکن یک دفتر برنامه ریزی ساخت و از آن بیشترین بهره ممکن را برد؟ پس اگر این اتفاق برایتان مهم است، حتماً تا انتها با ما همراه باشید.
دفتر پلنر یا دفتر برنامه ریزی چیست ؟
پلنر یا دفتر برنامه ریزی روشی عالی برای نظم بخشیدن و هدفمند کردن هر چیزی است که در زندگی با آن سر و کار دارید از لیست وظایف گرفته تا لیست خرید روزانه و اهداف رژیمی را شامل می شود تا با برنامه ریزی دقیق پیش بروید.
مزایای پلنر چیست؟ کاربرد پلنر یا دفتر برنامه ریزی چگونه است؟
- سازماندهی زندگی و کارهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
- افزایش بازدهی کارهایی که در طول روز انجام می دهید.
- کاهش استرس و مدیریت زمان را به شیوه ای عالی یاد می گیرید.
- انگیزه شما به دلیل هدفمند شدن سبک زندگی افزایش پیدا می کند.
- کارهای بیشتری را در مدت زمان کمتری انجام می دهید
- و …
چگونه دفتر پلنر درست کنیم؟
برای ساخت دفتر پلنر ( برنامه ریزی ) چند نکته بسیار مهم وجود دارد که حتماً باید آن ها را به خوبی درک کنید؛ این تکنیک ها و نکات عبارتند از:
- دفتر زیبایی را انتخاب کنید
- چک لیست برای برنامه های روزانه تهیه کنید
- شکرگزاری داشته باشید
- اتفاقات مثبت را بنویسید
- اگر خواستید یادداشت های روزانه را هم بنویسید
- دفترتان را شخصی سازی کنید
- برنامه ریزی ماهانه و سالانه چطور باشد؟
۱. دفتر زیبایی را انتخاب کنید
همان طور که گفتم داشتن دفتر برنامه ریزی یا پلنر باعث افزایش انگیزه افراد برای این کار می شود. اما به نظر شما، دفتری که یک رنگ و درهم برهم نوشته شود و هیچ زیبایی بصری نداشته باشد، انگیزه ای برای فرد باقی می گذارد؟
مسلماً خیر؛ نه تنها هیچ انگیزه ای ایجاد نمی کند، بلکه ممکن است به طور کلی فرد را از برنامه ریزی ناامید کند! پس بسیار مهم است که چه دفتری را با چه ظاهری انتخاب می کنید. سعی کنید با چند خودکار و چند طراحی مختلف برنامه هر روزه خود را یادداشت کنید که برای مراجعه به آن حال و حوصله مناسبی داشته باشید.
۲. چک لیست برای برنامه های روزانه تهیه کنید
اکنون می رسیم به مهم ترین بخش ساخت و طراحی دفتر برنامه ریزی روزانه، یعنی نوشتن برنامه ها.
بهترین شیوه ای که برای نوشتن برنامه روزانه پیشنهاد می شود، نوشتن به صورت چک لیستی است. یعنی زمانی که شما برنامه های روزانه خود را می نویسید، در مقابل آن ها یک مربع قرار دهید و بعد از این که هر کدام از آن ها را انجام دادید در آن مربع ها تیک بزنید
نکته مهمی که بایدبه آن توجه کنید، این است که علامت گذاری در مربع های خالی، رابطه مستقیم با مغزتان دارد و پرونده باز کاری که رو به روی مربع قرار دارد را در ذهن شما می بندد. علاوه بر این، باعث ترشح آدرنالین در بدن شما شده و کمک می کند انرژی و انگیزه بالاتری پیدا کنید و با قدرت بیشتری به سراغ انجام سایر کارهای خود بروید.
سعی کنید برنامه هر روز را از شب قبل بنویسید؛ چرا که شما وقتی برنامه روز بعد خود را به طور کامل از شب قبل مشخص می کنید، هم خواب بسیار بهتر و آرام تری خواهید داشت و هم با آمادگی بیشتری به سراغ انجام آن کارها خواهید رفت.
سعی کنید کارهایی را هم یادداشت کنید که ممکن است آن ها را فراموش کنید یا به هر دلیلی انجامشان ندهید؛ مانند ملاقات یا تماس گرفتن با دیگران و… چرا که احتمال این که شما کاری مانند رفتن به مدرسه یا محل کار و… را انجام ندهید یا افراموش کنید بسیار کم است و واقعاً نوشتن آن ها ضرورتی ندارد.
۳. شکرگزاری داشته باشید
هنگام ساخت دفتر برنامه ریزی یا پلنر خود، سعی کنید همیشه اولین کار برنامه ریزی روزانه خود را شکرگزاری قرار دهید؛ چرا که شکرگزاری اهمیت بسیار زیادی دارد و می تواند به شدت در روز شما موثر باشد. به چند دلیل مهم هم شما باید شکرگزاری خود را ابتدای صبح انجام دهید:
- شکر نعمت، نعمتت افزون کند
- داشتن حس شادی و آرامش بابت نعمت هایی که دارید
- رضایت خداوند و اعطای نعمت های بیشتری به شما
البته شکرگزاری آثار بسیار خوب دیگری هم دارد که پیشنهاد می کنم حتماً با مطالعه مقاله اهمیت شکرگزاری ، آن ها را دریابید و انگیزه خود را برای شکرگزاری چند برابر کنید. پس به هیچ وجه این کار مهم را در ابتدای صبح فراموش نکنید.
۴. اتفاقات مثبت را بنویسید
در انتهای شب، یادداشت اتفاقات مثبتی که در آن روز رخ داده است می تواند خواب درجه یکی را برای شما رقم بزنند. نوشتن این وقایع به شما کمک می کند که ذهن خود را فقط معطوف به کارهای مثبت کنید و از منفی بافی و فکرهایی نظیر آن فرار کنید. در واقع شما با نوشتن آن ها، گویا ذهن خود را از نو بازسازی می کنید و آن را با تفکرات مثبت می سازید!
البته در هر زمانی از شبانه روز هم می توانید این کار را انجام دهید تا در همان لحظه، انرژی خوب و مثبتی به خود تزریق کنید. باید ببینید که کدام زمان برای شما بهتر است و چگونه تأثیر بیشتری می توانید روی خود بگذارید. شک نکنید این یادداشت اتفاقات مثبت به شما کمک بسیار زیادی خواهد کرد.
۵. اگر خواستید یادداشت های روزانه را هم بنویسید
می توانید یک بخش هم در دفتر برنامه ریزی یا پلنر خود ایجاد کنید مخصوص نوشتن کارهایی مهمی که در طول روز پیش می آید، قول هایی که به خود می دهید، کارهایی که به هر دلیلی نتوانستید در بخش کارهای روزانه آن ها را بنویسید و هر کاری که فکر می کنید نیاز به نوشتن دارد تهیه شده است.
این کار هم کمکتان می کند که کمتر مسائل را فراموش کنید و اتفاقات بهتری را در طول روز رقم بزنید.
در ادامه بخوانید: چگونه برنامه ریزی خود را عملی کنیم؟
۶. دفترتان را شخصی سازی کنید
درباره سایر کارهایی که می توانید برای ساخت دفتر پلنر یا طراحی دفتر برنامه ریزی انجام دهید فقط می توانم بگویم که سعی کنید آن را شخصی سازی کنید؛ یعنی هر بخشی را که می بینید زندگی شما بیشتر لازم دارد یادداشت کنید. به عنوان مثال اگر دانش آموز هستید، می توانید یک بخش تحت عنوان برنامه ریزی درسی ایجاد کنید و یا اگر ممکن است برخی از کارهای محل کارتان را فراموش کنید، یک بخش اضافه کنید به نام چک لیست شغلی یا هر چیزی که خودتان می خواهید و بعد کارهای آن را یادداشت کنید.
دقت کنید که برنامه ریزی بسیار گسترده است و هر فرد برای این که بهترین نتیجه را از این کار بگیرد، باید با توجه به زندگی خود این کار را انجام دهد. پس می توان گفت که شخصی سازی کردن دفتر برنامه ریزی نیز بسیار مهم است.
۷. برنامه ریزی ماهانه و سالانه چطور باشد؟
یکی از مهم ترین بخش هایی که می توانید در ساخت دفتر برنامه ریزی و پلنر به آن دقت کنید (البته این کار خیلی ضروری نیست و همان طور که گفتم خودتان باید تصمیم گیری کنید که چه چیزهایی را در آن قرار دهید) برنامه ریزی ماهانه و سالانه است. یعنی بعد از هر ۳۰ روز و یا حتی هر هفته، چند روز گذشته را بررسی کنید و ببینید چه بخش هایی را باید با دقت بیشتری انجام دهید؟ چه کارهای عقب افتاده ای دارید؟ چه اتفاقات خوب و بدی در این مدت در زندگیتان افتاده است و…
این کار باعث می شود که به نوعی از خودتان بازخورد بگیرید و در زندگی خود خیلی بهتر عمل کنید.
اما اگر قصد دارید در این دفتر برنامه ریزی خود برنامه ریزی بلند مدت برای چند ماه یا چند سال خود داشته باشید، پیشنهاد می کنم حتماً مقاله برنامه ریزی بلند مدت را مطالعه کنید؛ چرا که در آن خیلی بهتر و کامل تر این مبحث را آموزش داده ایم و می توانید از آن بیشترین استفاده را ببرید.
ایده برای دفتر برنامه ریزی یا پلنر
مواردی که اکنون می خواهیم برایتان نام ببریم، مهم ترین و بهترین ایده هایی هستند که می توانند در برنامه ریزی به شدت به شما کمک کنند و درواقع برنامه ریزی بهتری را برای شما رقم بزنند.
۱. احساسات روزانه شما
یک روز بد ، روز عالی ، یک روز پر اضطراب یا یک روز مطمئن داشتید را در دفترتان ردیابی کنید. ردیابی احساسات شما به این معنی است که می توانید نگرش بهتری در زندگی خود داشته باشید و در صورت نیاز تغییرات لازم را ایجاد کنید .می توانید جدولی را رسم کنید و به میل خودتان آن جدول را در حد یک هفته یا یک ماه تقسیم بندی کنید. رنگ هایی را مشخص کنید و هر رنگ را برای یک نوع احساس در نظر بگیرید. مثلا سبز مربوط به نشاط و سرزندگی باشد. اگر در پایان هر روز خود این جدول را رنگ بزنید، در اخر هفته یا ماه می بینید که شما در طی این مدت بیشتر درگیر چه نوع احساسی بوده اید. به این ترتیب می توانید احساسات خود را کنترل کنید.
۲. برنامه های آینده
می توانید صفحه آخر دفتر برنامه ریزی یا پلنر خود به نوشتن هر چیزی که مربوط به آینده باشد، اختصاص دهید. می تواند یک رویداد بزرگ باشد یا یک ایده ای که قصد انجام آن را دارید.
نوشتن برنامه های آینده و ایده باعث می شوند که به فراموشی سپرده نشوند و شما با دیدن آن خود را ملزم به انجامشان بدانید و به فکرشان باشید.
۳. ردیابی عادت ها
یک روش عالی و آسان برای بررسی نحوه گذراندن وقتتان ردیابی عادت ها است که شما را به انجام کارهای دیگری که می خواهید انجام دهید تشویق می کند. باید عادت هایی را انتخاب کنید که واقعا می خواهید آن ها را دنبال کنید. این عادت ها می تواند شامل میزان آب خوردن در طول روز ، ورزش ، پست گذاشتن در بلاگ یا اینستاگرام ، تمرین نقاشی، سحرخیزی و… باشد. هر بار در روز که یکی از این کارها را انجام می دهید ، در صفحه مربوط به عادت های دفترتان علامت بزنید یا به روشی که برای ردیابی احساسات هم گفته شد، رنگ آمیزی بکنید.
در پایان ماه می توانید به راحتی پیشرفت خود را ببینید و برای بهبود خود برنامه ریزی بهترین انجام دهید. همینطور این کار در شما انگیزه ایجاد عادت و ادامه دادن آنها را ایجاد می کند. خودتان را موظف می دانید که حتما امروز به عادتی که می خواهید ایجاد کنید عمل کنید و علامت ان را در دفترتان داشته باشید. قطعا برایتان لذت بخش خواهد بود که روی صفحه روند پیشرفت خودتان را مشاهده کنید.
در ادامه بخوانید: رایج ترین اشتباهات برنامه ریزی
۴. وظایف خانگی
برخی افراد ترجیح می دهند یک برنامه ریزی جداگانه برای کارهای خانه داشته باشند. می توانید همه آن ها را در یک دفتر برنامه ریزی داشته باشید که به نظر شخصی خودتان مربوط است. در اینجا مواردی وجود دارد که می توانید در برنامه ریز یا پلنر خود درج کنید و به منظور مشخص کردن دادنشان علامتی برای انها در نظر بگیرید.
- لیست تمیز کردن قسمت های مختلف منزل
- لیست های بازسازی و تغییرات دکوراسیون
- لیست باغبانی و رسیدگی به گلدان ها
۵. اهمیت به سلامتی
دفتر برنامه ریزیتان جایی فوق العاده برای ردیابی همه چیز مربوط به سلامتی و تناسب اندام شما است. می توانید سلامتی خود را پیگیری کنید بدون اینکه تلاش زیادی لازم باشد. موارد مختلفی که می توانید امتحان کنید عبارتند از:
- مصرف روزانه آب
- ردیاب کاهش وزن
- برنامه ریزی برای ورزش
- چکاب بدن
۶. لیست کتاب ها و فیلم ها
شما همیشه شاید یک لیست از کتاب هایی که میخواهید بخوانید در ذهن خود دارید. ممکن است فیلم هایی وجود داشته باشند که به تماشایشان اشتیاق داشته باشید. می توانید آن ها در دفتر برنامه ریزی خود یادداشت و دنبال کنید. نه تنها یک راه ساده برای پیگیری این لیست است ، بلکه می توانید ببنید چه مدت زمانی را صرف این کار ها می کنید.
۷. نقل قول های الهام بخش
این را فراموش نکنید که این دفتر و برنامه ریزی متعلق به شماست. کاملاً متفاوت از همه خواهد بود چون منحصر به فرد است و شما آن را ایجاد کرده اید. یکی از بهترین راه ها برای شخصی کردن برنامه ریزی خود اضافه کردن یک نقل قول الهام بخش در شروع هر هفته یا هر روز است. پس اگر روز بدی را تجربه کرده اید یا احساس می کنید از مسیر خارج شده اید ، این نقل قول برایتان از یک انسان موفق وجود دارد که هر وقت لازم باشد به آنها نگاه کنید و به خود یاد آور شوید که هیچ چیز همیشگی نیست و بهترین و خوشبخت ترین انسان ها هم روز های بدی را تجربه کرده اند و این مختص شما نیست.
چک لیست برتر، بهترین دفتر برنامه ریزی
طبیعتاً نکاتی که در این مقاله گفته شد را خودتان می توانید به خوبی انجام دهید و از آن استفاده کنید. اما اگر به هر دلیلی نمی توانید یا نمی خواهید خودتان دفتر برنامه ریزی تان را بسازید، ما این کار را جهت راحتی شما انجام داده ایم و برنامه ریزی را از همیشه آسان تر کرده ایم.
دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر، حاصل تلاش و تجربه سال های متمادی مجموعه گام برتر می باشد که می تواند به بهترین شکل ممکن برای شما اثرگذار باش.
چرا که شما در این چک لیست، روزانه می توانید تمام کارهای خود را در آن یادداشت کرده، شکرگزاری داشته باشید، اتفاقات روزانه و مثبت را ثبت کنید، با جملات انگیزشی بمب انگیزه شوید، داستان های افراد موفق را بخوانید، با بهترین قوانین موفقیت آشنا شوید و در یک کلام، هر آنچه برای برنامه ریزی کامل و جامع به آن نیاز مندید را داشته باشید! در واقع تمام امکاناتی که در این مقاله گفته شد را به همراه برخی امکانات فوق العاده دیگر را می توانید یکجا در اختیار داشته باشید!
پیشنهاد می کنم به هیچ وجه تعلل نکنید و برای موفقیت و آینده خودتان هم که شده، از همین حالا برنامه ریزی را شروع کنید. حالا یا با دفتری که خودتان ساخته اید و یا به وسیله چک لیست برتر. اگر قصد تهیه این دفتر را دارید، می توانید روی دفتر برنامه ریزی کلیک کنید تا به صفحه توضیحات کامل و خرید آن هدایت شوید.
موفق باشید…
سوالات متداول در مورد ساخت دفتر برنامه ریزی یا پلنر
دفتر پلنر یا دفتر برنامه ریزی چیست؟
پلنر یا دفتر برنامه ریزی روشی عالی برای نظم بخشیدن و هدفمند کردن هر چیزی است که در زندگی با آن سر و کار دارید از لیست وظایف گرفته تا لیست خرید روزانه و اهداف رژیمی را شامل می شود تا با برنامه ریزی دقیق پیش بروید.
انواع دفتر پلنر کدام اند؟
پلنر روزانه، پلنر هفتگی، پلنر سالانه .
چگونه دفتر پلنر درست کنیم؟
رویدادهای مهم و قرار ملاقات ها یا کلیه کارهای مهم را اول از همه در پلنر یادداشت کنید. به کارهای مهم زمان بیشتری اختصاص دهید. برای وظایف جملات دستوری به کار ببرید مثلا بجای اینکه در پلنر بنویسید نوشتن پروژه دانشگاهی از عبارت “پروژه دانشگاهی را بنویس” استفاده کنید. زمان و تعداد کارهای روزانه را براساس ظرفیت خود بچینید. برای هر روز ۳ کاری که از همه مهم تر هستند را ابتدا انجام دهید. کارهایی که انجام دادن آنها در عرض چند دقیقه مثلا ۲ یا ۳ دقیقه طول می کشند را همین الان انجام دهید و داخل دفتر برنامه ریزی یادداشت نکنید چون زمانی که صرف نوشتن آن کنید و بعدا دوباره در مورد انجام آن فکر کنید بیشتر از حالتی است که همین الان وقت صرف انجام دادن آن کنید. حتما خواندن کتاب و تفریحات سالم در هر روز باید گنجانده شوند.
23 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
بسیار عالی بود ممنونم ازتون خیلی بهم کمک کرد که برای ساخت پلنر شخصی برای خودم ایده بگیرم 🌹
خوشحالیم که تونستیم در برنامه ریزی شما بهتون کمک کرده باشیم
میشه یه کمکی بهم کنین منی که نوشتن اهدافم و اتقافات رو کاغذ برام سخته چیکار کنم تا بتونم بنویسمشون
سلام وقتتون بخیر.قبل از هر چیزی بابد ببینید اهداف تون مناسب تعیین شده یا خیر
اون هم با مشخص شدن استعداد وعلاقه مواقعی تون امکان پذیره.
که میتونید از مشاوران انلاین در واتس اپ کمک بگیرید
وبعد از اون برنامه ریزی کردن برای رسیدن به اهداف مناسب استعدادتون
شما میتونید برای دفتر برنامه ریزی به روی دفتر برنامه ریزی کلیک کنید.
سلام منم همینطور من هم یه دفتر برنامه ریزی خوب برا خودم انتخاب کردم البته سر رسیده ولی همه رو مرتب توش مینوسیم با تزیینات و اینا
بازم ممنون از سایت عالیشون واقعا کمک شایانی بهم کردند من ۱ سال و نیمه همش تو گوشی مینوشتم زده شده بودم
سلام همه ی چیز هاای که توی این مقاله وارد کردید. توی دفترچه برنامه ریزس وجود دارد؟
سلام دوست عزیز
جهت آشنایی با چک لیست برتر و تهیه این دفتر برنامه ریزی روزانه ، میتوانید به صفحه اختصاصی دفتر برنامه ریزی چک لیست برتر مراجعه کنید.
عالی بودش برام
از الانم برلی تابستون برنامه ریزی کردم
خیلی بهم کمک کرد مرسی
سلام و درود بر شما
خوشحالیم که مقاله ساخت دفتر برنامه ریزی براتون کاربردی و مفید بوده است
با آرزوی بهترین ها برای شما
سلام من یک ایده خاصی در رابطه با دفتر برنامه ریزی دارم میخام به تولید انبوه برسونم ایده ام را ولی پروسه ان را نمیدانم کسی میتواند راهنمایی بفرماید
دوست عزیز سلام وقت شما بخیر
در مورد ایده ای که برای ساخت دفتر برنامه ریزی ذکر فرمایید لطفاً از قسمت فهرست گزینه همکاری با ما را انتخاب کرده و در فرم مورد نظر ایده خود را ذکر کنید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند
سلام مرسی ازتون عالی بود
فقط لطفا پاسخ بدید شکر گذاری باید کتبی باشه ؟
سلام وقت شما
بسیار خوشحالم که مقاله ساخت دفتر برنامه ریزی برای شما مفید و کاربردی بوده است
در مورد سوالی که پرسیدید طبیعتاً جواب مثبت است و باید شکرگزاری کتبی باشد
چون تحقیقات و بررسی ها نشان می دهد که مکتوب کردن اهداف برنامه ها و همچنین شکرگزاری ها اثرگذاری بیشتری خواهند داشت
عالی بود راستی باید زیبایی ان چطور باشد ساده یا…..
سلام
ممنونم از توجه شما
سعی کنید با چند خودکار و چند طراحی مختلف برنامه هر روزه خود را یادداشت کنید که برای مراجعه به آن حال و حوصله مناسبی داشته باشید.
عالی بود خیلی ممنونم که کمک کردید👌🏼
سلام و عرض ادب
ممنونم از توجه و همراهی شما و خوشحالم که مقاله ساخت دفتر برنامه ریزی براتون کاربردی بوده.
امیدوارم بهترین نتایج نصیبتان شود.
عالی بود
مطلب عالی و زیبا بود 😉
سلام و درود فراوان
ممنونم از همراهی شما و خوشحالم که مقاله ساخت دفتر برنامه ریزی براتون کاربردی و مفید بوده است
امیدوارم بهترین نتایج نصیبتان شود و همیشه شاد باشید.
عالی بود دستتون درد نکنه بهترین مطلبی بود که تا حالا خوندم
ممنون از نظر لطف شما دوست عزیز
مطالب سایتتون خیلی عالی و کامل و تاثیر گزار بود مرسی که در مورد همه ی جوانب برنامه ریزی مثل طراحی دفتر برنامه ریزی و چگونه برنامه ریزی کنیم و… صحبت کردید ممنونم☘
سلام منم همینطور من هم یه دفتر برنامه ریزی خوب برا خودم انتخاب کردم البته سر رسیده ولی همه رو مرتب توش مینوسیم با تزیینات و اینا
بازم ممنون از سایت عالیشون واقعا کمک شایانی بهم کردند من ۱ سال و نیمه همش تو گوشی مینوشتم زده شده بودم