چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم؟
یکی از بزرگترین دغدغه های دانشجویان و دانشآموزان، یک ارائه و کنفرانس خوب است و بسیاری از آن ها می خواهند بدانند که چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم و چطور باید تاثیرگذار باشیم؟ ولی بسیاری از افراد به دلایل مختلفی ، همچون ، ترس از صحبت در جمع ، استرس شدید، فن بیان ضعیف یا تسلط نداشتن بر موضوع و موارد دیگر نمیتوانند آن را به خوبی اجرا کنند. به همین دلیل ما در این مقاله سعی کرده ایم با تکنیک ها و اصول اثبات شده و تضمینی شیوه درست اجرای آن را به شما آموزش دهیم و به شما بگوییم که چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم؛ پس با دقت و تمرکز تمام، با ما همراه باشید.
کنفرانس دادن یعنی چه ؟
کنفرانس به جلسه ای گفته میشود که افراد مختلف به دور هم جمع می شوند و در خصوص یک موضوع یا مسئله مشخص شروع به صحبت می کنند ، که میتواند به صورت سخنرانی یک فرد یا تبادل نظرات و تجربیات افراد باهم باشد.
این کلمه از نظر لغوی به این معناست : جلسه ای که شرکتکنندگان آن میتوانند از یک نفر یا چندین نفر تشکیل شده باشند ، و شامل بحث و مذاکره است .
کلمات همانند آن عبارتاند از : کنگره ، گردهمایی ، همایش و سخنرانی است ، که از نظر معنایی مشابه هم هستند اما از نظر هدف صحبت و تعداد شرکت کنندگان با هم تفاوت دارند .
انواع کنفرانس
- کنفرانس آموزشی و علمی : که با هدف بیان تحقیقات و یافته های علمی ، ارائه و تبادل آنها انجام میشود .
- کنفرانس تجاری : که معمولاً در رابطه با کسب و کارهای متفاوت است و با هدف بیان فرصتهایی که در محیط کاری وجود دارد ، صحبت میشود . شرکت کنندگان آن میتواند شامل مدیران و شرکتها ، حتی افراد عادی علاقمند به آن کسب و کار باشند و محدودیتها و فرصتهایی که برای آن کسب و کار وجود دارد را دریافت میکنند .
- کنفرانس مجازی : فناوری جدیدی است که موجب میشود افراد با فاصله های مختلف از طریق صوت و تصویر با هم ارتباط برقرار کند و تبادل نظر کنند . این کنفرانس به شدت موجب صرفهجویی در زمان و هزینه افراد میشود ، از آنجایی که به صورت آنلاین و زنده ارائه میشود هزینه هایی مانند : رفت و آمد ، اقامت ، سفر ، خستگی و غیره حذف میشوند .
- کنفرانس های سیاسی : به منظور معرفی افراد قدرتمند با گزارش کارشان و بیان انواع مزایا و معایب یک کار صورت میگیرد.
فواید کنفرانس دادن چیست؟
- یک اجرای عالی ، موجب افزایش اعتماد به نفس و عزت نفس درما میشود. همانطور که برایان تریسی میگوید:
اگر مخاطبان ما را دوست داشته باشند و به ما احترام بگذارند، ناخودآگاه ما خودمان هم خود را دوست خواهیم داشت به خودمان احترام میگذاریم.
- به تدریج خلاقیت ما افزایش میابد و راه های متفاوتی را برای اجرا میابیم.
- موجب تقویت فن بیان و مهارتهای کلامی در ما می شود .
- پیشرفت تحصیلی و شغلی را برای ما به ارمغان میآورد.
- موجب دیده شدن و افزایش شهرت در ما میشود .
- فرصت های بیشماری را در زندگی شخصی و اجتماعی برای ما فراهم میشود.
- موجب برقراری روابط موثر در زندگی ما میشود .
- بعد از بار اجرا ، استرس و اضطراب ما به شدت کاهش مییابد.
- مسیر عصبی صحبت در جمع و کنفرانس دادن در ذهن ما ساخته و تقویت میشود .
- موجب تقویت مهارت بداهه گویی در ما میشود.
ایده کنفرانس را از کجا بیاوریم؟
- میتوانید در مورد موضوعاتی که اطلاعات کافی و جامع در مورد آن دارید و در حوزه تخصصی شماست و به طور کامل بر آن تسلط دارید صحبت کنید .
- از موضوعات مورد علاقه خود استفاده کنید ،چون تا زمانی که ما احساس خوبی از گفته هایمان نگیریم ، نمیتوانیم آن را به دیگران منتقل کنیم .
- با توجه به شناختی که از مخاطب خود دارید ، به دنبال موضوعات مورد علاقه آنها باشید ، تا با تمام علاقه به صحبت های شما گوش دهند .
- میتوانید از بارش فکری استفاده کنید: به این صورت که بدون قضاوت و در نظر گرفتن چیزی ، شروع به فکر کردن میکنید و هر ایده ایی که به ذهنتان رسید را یادداشت میکنید سپس از بین آنها بهترین و مناسب ترین را انتخاب میکنید.
- سایت های معتبر و صحبت با مردم: گوگل ، یوتیوپ از جمله مواردی هستند که اطلاعات بیشماری را در مورد انواع موضوعات در اختیار ما میگذارند .
- همچنین به منظور پیدا کردن ایده برای کنفرانس دادن ، سوال پرسیدن از خود افراد هم به شدت توصیه میشود ، چون شما به طور مستقیم دغدغه و مشکل آنها را پیدا میکنید.
در نهایت اگر با توجه به همه این نکات نتوانستید ایده و موضوع خوب برای ارائه کنفرانس خود پیدا کنید، پیشنهاد می کنم حتماً مقاله انتخاب موضوع سخنرانی را هم مطالعه کنید که در آن هم اصول پیدا کردن موضوع را برای شما بیان کرده ایم و هم بیش از 100 ایده فوق العاده برای کنفرانس نام برده ایم که می تواند بسیار کمکتان کند.
چگونه کنفرانس خود را شروع کنیم؟
پیش از این که بدانید چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم، باید دقت داشته باشید که درصد زیادی از موفقیت شما در شروع کنفرانس به عملکردتان قبل از ارائه برمیگردد ، اینکه چقدر تمرین و برنامهریزی کرده اید .
از آنجایی که افراد معمولا در کمتر از ۳۰ ثانیه در مورد ما قضاوت میکنند و با خود میگویند : آیا ارزش دارد که به ادامه ی صحبتهای ما گوش دهند یا نه ؟ البته نکته جالب این است که این قضاوت بر اساس محتوای کلام نیست ، بلکه مغز از عوامل دیگری تأثیر میپذیرد .
به طور مثال مغز مخاطب تجزیه تحلیل میکند که :
- آیا زبان بدن این فرد با اعتماد به نفس است ؟
- ظاهر و پوشش مناسبی دارد ؟
- حالت چهره آرام و محکم همراه با لبخند دارد ؟
- چطور وارد میشود ، با اقتدار یا با استرس ؟
- صدای او صاف و محکم است یا نه میلرزد ؟
به همین دلیل سوال بسیاری از افراد این است که دقیقا در ابتدای کنفرانس چه باید بگوییم؟ برای پاسخ به این سوال، ما چند تکنیک بینظیر برای شروع صحبت شما بیان کردیم که موجب میشود بدرخشید. اما پیش از آن بیایید بررسی کنیم که چرا شروع کنفرانس سخت است؟ سپس به بیان این تکنیک های می پردازیم.
چرا شروع کنفرانس سخت است؟
مهمترین دلیل مشکل بودن شروع کنفرانس ، ترس از صحبت در جمع است. که در آغاز کنفرانس بیشترین مقدار آن را تجربه میکنیم اما به تدریج میزان آن کاهش می یابد ، ولی ما افراد بیشماری را هم مشاهده میکنیم که نمیتوانند به درستی کنترلی روی این موضوع داشته باشند ، به همین منظور ما در این بخش تکنیک هایی را به شما ارائه میدهیم که به راحتی بتوانید این حس را مدیریت کنید .
1. چند دقیقه قبل از شروع کنفرانس ، یک لیوان آب خنک بخورید تا میزان گردش خون ، هوشیاری و آرامش در بدنتان به شدت افزایش پیدا کند ، و حواستان به عامل دیگری از جمله ، آب یخ پرت شود و دیگر به آن حس ترس توجهی نکنید .
2. قبل از حضور افراد دیگر در محیط کنفرانس حاضر شوید ، تا هم با محیط آشنا شوید و هم بتوانید هنگام ورود سایر افراد حس آرامش بیشتری هنگام شروع صحبت داشته باشید .
3. ژست افراد با اعتماد به نفس را بگیرید ، به این گونه که ، یک لبخند ملیح بر لب داشته باشید و سعی کنید که به صورت مستقیم ، صاف و استوار راه بروید و بنشینید ، همچنین ارتباط چشمی مناسبی را با مخاطب خود برقرار کنید تا افراد کاملا به احساس قدرت درونی شما پی ببرند و با خیال راحت به شما اعتماد کنند . اگر در این باره مشکلی دارید ، بهتر است به مقاله تکنیک های زبان بدن مراجعه کنید .
4. (۱۵ تکرار طلایی ) ، یادتان باشد که ما انسانها موجوداتی احساسی هستیم که با قلب خود تصمیم می گیریم و سپس با مغزمان آنها را توجیه میکنیم .
پس باید راه و روش صحبت کردن با قلب خود را بیاموزیم ، به ترتیب که هر گاه کوچکترین استرس و ترسی بر شما غلبه کرد ، می توانید ۱۵ بار ، با صدای بلند یا آرام ، بهترین حالتی را که می تواند برایتان اتفاق بیفتد ، تکرار کنید .
به طور مثال من می خواهم کنفرانس بدهم و استرس زیادی دارم ، می توانم ۱۵ بار قبل از ارائه ، با خودم تکرار کنم که ، من به بهترین نحو کنفرانس خودم را اجرا میکنم. من کنفرانس عالی برگزار میکنم . مشاهده می کنید که ، اعتماد به نفس تان چگونه به سرعت افزایش پیدا میکند.
تکنیک های شروع کنفرانس
حالا نوبت به آن می رسد که تکنیک های مهم شروع کنفرانس را برای شما بیان کنیم تا بخش اول پاسخ به سوال چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم را به طور کامل بررسی کنیم.
1. گفتن یک داستان : اهمیت و جذابیت داستان بر کسی پوشیده نیست و ما معمولاً جذب افرادی که داستان های زیبا میگویند ، میشویم که میتواند یک تجربه شخصی باشد یا نه یک داستان ساختگی و آموزنده .
به طور مثال میتوانید بگویید : من زمانی که میخواستم برای اولین بار کنفرانس بدهم آنقدر اضطراب داشتم که قبل از بلند شدن ، شروع به صحبت کردم و همین عامل باعث خنده تمام افراد حاضر شد و لحظات شادی را برایمان ایجاد کرد.
2. گفتن یک شعر : اکثرا میبینیم که افراد از این شیوه استفاده می کنند .
میتوانید متناسب با موضوع صحبت خود شعر زیبایی انتخاب کنید و هنگام شروع از آن استفاده کنید .
3. سوال : این تکنیک حتماً باید در مورد موضوع صحبت شما باشد . مثلاً چند نفر تا به حال کنفرانس دادند ؟ چند نفر در کنفرانس دادن مشکل دارند؟
4. گفتن مشکل : به طور مثال : یکی از مهمترین مشکلات افراد در کنفرانس و سخنرانی ، ترس از صحبت در جمع است . اگر بتوانید مهمترین مشکل مخاطب را شناسایی کنید و آن را مطرح کنید ، بدانید برگ برنده در دست شماست .
5. مکث قدرت : میتوانید در ابتدا صحبت چند ثانیه مکث کنید و حرفی نزنید البته این مکث باید همراه با یک لبخند ملیح باشد ، چون به شدت باعث جلب توجه مخاطب میشود و آنها منتظر میمانند ، چون فکر میکنند حتما حرف خیلی مهمی دارید که قبل آن سکوت کرده اید .
6. کاملا ساده : می توانید با ، به نام خدا شروع کنید و خودتان را معرفی کنید و همچنین یک حسن جوی کلی انجام بدهید . به طور مثال : خیلی خوشحالم که در خدمت شما عزیزان و بزرگواران هستم …. این روش برای افرادی که برای اولین بار اجرا میکنند بسیار مناسب است وفرصت میدهد تا استرس اولیه آنها کاهش پیدا کند.
اگر حس می کنید برای شروع بهتر کنفرانس های خود نیاز به تکنیک های بیشتری دارید، پیشنهاد می کنم به مقاله چگونه سخنرانی را شروع کنیم مراجعه کنید.
چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم؟
برای همه ما اتفاق افتاده است که در یک سخنرانی یا کنفرانس شرکت کرده باشیم و با این که توجه خاصی به گوینده نمیکنیم و حواسمان پرت است ، اما با تکان سر سعی میکنیم ، نشان دهیم که صحبت ها برای ما جذاب است . به همین دلیل در این قسمت قرار است که تکنیک ها بی نظیری را به شما ارائه دهیم تا مخاطبان با تمام وجود به شما گوش دهند و شما را هرگز از یاد نبرند. پس به اصلی ترین بخش مقاله چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم به خوبی توجه کنید.
1. از حضار استفاده کنید : بهترین روش برای همراه کردن مخاطبان این است که آنها را شریک خود کنید ، یعنی سوالات متفاوت بپرسید و آنها را تشویق به جواب دادن کنید ، حتی اگر جوابی ندادند ناامید نشویم و دوباره پرسشی متفاوت طرح کنید . یا حتی بخواهید که افراد درباره موضوعاتی که اطلاعات دارند ، تجربیات خود را بیان کنند . یا با انواع بازی ها و تمرین ها می توانید آن را با خود همراه کنید.
2. از تکنولوژی هوشمندانه استفاده کنید : به این صورت که میتوانید از پاورپوینت هایی با طراحی زیبا استفاده کنید. البته باید حواستان باشد که این اسلاید ها به صورت کاملا نوشته ، بدون تصویر یا همراه با تصویر خیلی زیاد نباشند ،چون در هر دو صورت موجب خستگی و عصبی شدن مخاطب میشود .
3. خندیدن و شوخی را فراموش نکنید : این عامل خود به تنهایی موجب موفقیت و جذابیت بیش از اندازه یک صحبت میشود و احتمال تأثیر پذیری و متقاعد سازی مخاطب را به بالاترین میزان خود میرساند چند انسان ها به صورت ناخودآگاه عاشق خندیدن هستند و به سمت افرادی که این حس را در آنها ایجاد میکنند جذب میشوند ، به طور مثال اغراق در مورد مورد انواع مسائل مختلف میتواند کمک بسیاری به شما بکند .
4. توجه به مغز : یادتان باشد که ذهن ما انسان ها بعد از هر ۳۰ تا ۴۵ دقیقه فعالیت خسته میشود و نیاز به استراحت دارد . به همین علت اگر صحبت طولانی دارید ، بدانید که باید به افراد شنونده فرصت برای رفع خستگی و همچنین تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی بدهید که میتواند به صورت تغییر مکانشان یا حتی پذیرایی باشد .
5. تسلط کامل بر موضوع صحبت : این مورد خود به تنهایی میزان اعتماد به نفس شما به طور کامل تغییر میدهد . به همین منظور باید از قبل به طور کامل در مورد موضوع کنفرانس خود آماده کرده باشید و حتی برای تسلط کامل در هنگام اجرا چندین بار ارائه خود را در ذهن و در محیط واقعی اجرا کرده باشید.
چگونه کنفرانس خود را به پایان برسانیم ؟
برای این که پاسخ سوال چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم را به خوبی به پایان برسانیم، باید بگوییم که کلام پایانی ما مهمترین قسمت بیان مارا تشکیل میدهد ، مانند خاطرهایی که از یک غذای خوشمزه در ذهنمان می ماند ، لقمه آخر آن غذاست . پس مواظب لقمه آخر صحبت خود باشید . به همین جهت ما اصولی را به شما ارائه میدهیم تا پایان زیبا و تاثیرگذاری داشته باشید .
1. میتوانید نشانههایی بدهید که مخاطب متوجه شود شما به آخر صحبت خود نزدیک میشوید : مثلاً : آخرین مطلبی که قرار است بیان کنم …. اجازه دهید که نکته پایانی خود را بگویم ….
2. میتوانید از طنز و خندیدن هم استفاده کنید : جورج کوهن گفته است : همیشه در هنگام خداحافظی حضار را در حالت خنده ترک کنید تا همیشه در حافظه ها بمانید. البته بدانید که شوخی مانند یک شمشیر دولبه است و اگر به درستی از آن استفاده نکنید تاثیر عکس میگذرد پس اگر در این مورد دچار مشکل هستید به مقالهای با نام طنزپردازی در فن بیان مراجعه کنید.
3. می توانید به عنوان جمله پایانی از یک داستان یا نقل قول از بزرگان یا حتی یک حدیث و آیه قرآن که مرتبط با موضوع صحبت تان است ، استفاده کنید . البته این مطلب هر چه انگیزشی تر باشد ، موجب میشود افراد نیرو و انرژی بیشتری داشته باشند برای شروع و سریع دست عمل بزنند.
4. عمل به اقدام واضح و روشن : در بازی فوتبال گلهایی که در چند دقیقه آخر زده میشوند ، ماندگار ترین لحظه های آن بازی به شمار میروند . شما هم میتوانید با یک گل اصولی در خاطرهها بمانید. پس بگویید که دقیقاً چه کاری باید انجام دهند ؟ به چه مقدار باید آن را انجام دهند ؟ در کدام بخش زندگی به درد آنها می خورد ؟ روش انجام کار چگونه است؟
5. یا می توانید به منظور اتمام کلام خود یک مرور کلی از مطالب داشته باشید و نکات مهم کنفرانس خود را دوباره به صورت خلاصه بیان کنید . البته به یاد داشته باشید که حتماً در پایان سخنرانی خود تشکر و حسن جویی از مخاطب را فراموش نکنید و بگویید چقدر مایه افتخار شماست که آنها به صحبت های شما گوش دادند و وقتشان را به شما اختصاص داده اند.
برای آموزش تکنیک های بیشتر برای پایان دادن به کنفرانس خود، می توانید از نکات مقاله چگونه سخنرانی را به پایان برسانیم هم استفاده کنید.
چگونه کنفرانس مجازی دهیم؟
با شیوع بیماری کرونا و تعطیل شدن ارگانهای مختلف ، تمام دنیا به سمت ارتباط ، فروش و آموزش آنلاین رفته و کاملا سبک زندگی افراد تغییر کرده است . حالا این امر به یک کار اجباری تبدیل شده است به همین دلیل ما در این قسمت اصولی را به شما ارائه میدهیم تا آن را به بهترین نحو اجرا کنید .
1. کنفرانس مجازی یا وبینار را تمرین کنید : قبل از آن که روز موعود فرا برسد ، تمرین کنید و استفاده صحیح از برنامه ها را یاد بگیرید . به همین منظور میتوانید چندین دفعه برای یک دوست یا یکی از اعضای خانواده آن را اجرا کنید .
2. کیفیت صدا و تصویر خود را چندین بار بررسی کنید: میکروفون ، اینترنت و عوامل دیگر را تست کنید و ببینید کیفیت شما به چه صورت است؟ حتی میتوانید با برنامههایی مانند برنامه zoom وضوح صدا و تصویر خود را بیشتر کنید .
3. از اسلاید های زیبا با فونت درشت استفاده کنید : این تکنیک موجب جلب توجه می شود و همچنین یک نمای کلی برای صحبت شما به مخاطب میدهد که میخواهید در مورد چه موضوعی بحث خود را ادامه دهید .
4. زمانی را برای پرسش و پاسخ مجازی در نظر بگیرید : هنگامی که به تنهایی در حال صحبت هستید این حس را به افراد مقابل هم انتقال می دهید ، پس برای جلب توجه بیشتر مخاطبان باید با آنها تعامل برقرار کنید . البته مدیریت زمان ، نباید از دستتان در برود و نتوانید به خوبی صحبت های خود را به پایان برسانید.
5. مستقیم به دوربین نگاه کنید : باید به گونه ایی رفتار کنید که انگار افراد به صورت زنده و کاملا مستقیم در حال گفتوگو با شما هستند و اینطور نباشید که دوربین در جایی باشد و شما سمت دیگری و فقط یک قسمتی از سر شما مشخص باشد چون نشان میدهید که توجهی به مخاطب ندارید و حتی برای وقت آنها ارزشی قائل نیستید
کلام پایانی مقاله چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم؟
استیو جابز میگویند:
نحوه ارائه هر چیز اهمیت و ارزش آن چیز را مشخص میکند.
با توجه به این جمله، باید دقت داشته باشید که این کنفرانس و سخنرانی در واقع ارزش شخص ، شما را مشخص میکند.
به دلیل همین اهمیت ما در این مقاله به صورت کاملا دقیق در مورد تمام اجزای کنفرانس از جمله شروع ، بدنه و پایان آن توضیح دادیم و تکنیک های بینظیری را در اختیار شما قرار دادیم و در کل گفتیم که چگونه کنفرانس خوب ارائه دهیم که با عمل به آنها میتوانید ستاره شوید. اگر باز هم با توجه به این نکات، سوال یا نکته ای در ابن رابطه دارید، حتماً در بخش نظرات با ما در میان بگذارید که خیلی زود راهنمایی تان کنیم. موفق باشید.
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
این تکنیک ها برای سخنرانی هم کاربرد داره؟
خیلی جامع و کامل بود ممنونم
این تکنیک ها برای همه ی کنفرانس ها استفاده میشه؟؟
من دانشجو هستم و به طبع موقعیت های زیادی برام پیش میاومد که مجبور باشم کنفرانس بدنم
و معمولا هم دچار استرس شدید میشدم چون واقعا توی کنفرانس دادن مشکل دارم
و اصلا نمیدونستم چطور شروعش کنم
این مقاله شما خیلی خیلی به من کمک کرد واقعا ازتون ممنونم