برنامه ریزی چابک (agile)
بزرگ ترین نگرانی هر سازمانی این است که چگونه با اقتصاد آشفته جهان منطبق شود، عامل اساسی افزایش سرعت تغییرات، دستیابی به اهداف سازمان را با مشکل روبرو می کند. با گسترش تکنولوژی ها، رقبای جدید، بی ثباتی و عدم اطمینان در سازمان ایجاد می شوند و سازمان ها در صورتی که به آن ها سریع پاسخ ندهند، شانس بقا و فعالیت در رقابت جهانی را از دست می دهند.
سازمان هایی که از تکنیک های نوینی نظیر برنامه ریزی چابک یا اجایل (Agile) استفاده می کنند، می توانند در رقابت جهانی به موفقیت دست یابند.چابکی یعنی اصولی اجرا کردن برنامه های سازمان. از ضرورت های سازمان های حال حاضر، داشتن سازمانی چابک است که در محیط های پر تلاطم امروزی هم راستا با تغییرات پیش برود.
چابکی با طرح های هدفمند، کمک می کند تا سازمان در برابر رقبا پیشی بگیرد و این سازمان ها همواره تاکید بر بهبود مستمر دارند. روش های چابک مناسب ترین روش برای تغییر هستند و باعث افزایش سودآوری در سازمان می شوند.با توجه به اهمیت این مساله، در این مقاله سعی کردیم این روش و شیوه اجرای آن را به صورت کامل برای شما مخاطب عزیز توضیح دهیم.
تعریف مدیریت پروژه چابک Agile Project Management
مدیریت پروژه چابک Agile Project Management بهنوعی از زیرمجموعههای مدیریت پروژه بهحساب میآید. به طورکلی دو روش در مدیریت پروژه مطرح است، روش آبشاری و روش اجایل یا چابک. در شیوه آبشاری همهچیز از قبل برنامهریزیشده (بهعنوانمثال برای مدت یک سال) و کل پروژه بر مبنای این تکنیک های برنامه ریزی پیش میرود؛ اما در روش اجایل برنامهریزیها کوتاهمدت است و نهایت تا چند هفته آینده را در نظر میگیرد و ادامه کار پس از تکمیل مراحل قبلی برنامهریزی میشود.
تعریف تفکر چابک یا Agile
تفکر چابک یا Agile، مجموعهای از اصول و ارزشها است که استفاده از آنها در محیط توسعه محصولات نرم افزاری، به نتایجی مانند محصولات مفید و کارآمد، مشتریان راضی و نیروی کار باانگیزه میانجامد. در واقع استفاده از این متدولوژی باعث میشود تولید نرم افزارها کاملا مطابق با نیاز مشتریان انجام شود. چرا که طبق این دیدگاه، مشتری از مهمترین افراد در تولید پروژه بوده و تنها کسی است که از نیازهای واقعی نرم افزار مطلع است. خوب است بدانید، در روش برنامه ریزی چابک محصولات به صورت فازبندی به مشتری تحویل داده میشود و مشتری با تیم پروژه کاملا در ارتباط است. بنابراین، محصول نهایی همان چیزی خواهد شد که مدنظر اوست.
چیستی و چرایی مدیریت پروژه چابک
مدیریت چابک که به آن اجایل (Agile) هم میگوییم ، یک روش برای برنامهریزی و اجرای پروژه است. در این روش، که مبتنی بر تکرار و همکاری است، مراحل مختلف کار به بخشهای کوچک تری تقسیم شده و بین اعضای تیم تقسیم میشوند.
درواقع روش مدیریت پروژه چابک ، پروژه را به بخش های کوچک تقسیم میکند که این بخش ها در جلسات کاری، از مرحله طراحی تا تست و تضمین کیفیت اجرا و تکمیل میشوند. این بخش های کوچک یا همان تکرار ها «اسپرینت» نامیده میشوند و در یک تکنیک خاص و ویژه مدیریت پروژه چابک به نام « اسکرام» به کار برده میشود.
اسپرینتها به طور کلی کوتاه هستند و بیش از چند روز یا چند هفته اجرا میشوند و معمولا ۲ تا ۴ هفته به طول میانجامند.
متد چابک تیمها را قادر میسازد تا در طول تکمیل پروژه بخش های مختلف را رصد کنند که این برنامه کنترل مداوم بخش ها باعث میشود تا تشخیص دهند که آیا این بخش ها موفق عمل کرده اند یا خیر و در غیر اینصورت بلافاصله و به سرعت نقص ها را برطرف کنند. اعتقاد بر این است که این روش کمک میکند تا احتمال شکست در بخشهای بزرگ و کلی تا حد زیادی کاهش یابد، زیرا بخشهای کوچک در طول چرخه عمر پروژه به طور مداوم در حال بررسی و بهبود یافتن هستند.
برای اینکه نحوه کارکرد متدولوژی های چابک را بهتر درک کنید، بهتر است که سری به گذشتهها بزنیم و ببینیم که این ایده اصلاً از کجا آمد و چگونه تکمیل شد.
مرور کوتاهی بر تاریخچه مدیریت چابک
در دهۀ ۹۰ میلادی، توسعه دهنده های نرمافزار (Software Developers) از مدل آبشاری، برای مدیریت پروژه های نرم افزاری استفاده میکردند . اما روش آبشاری مشکلات خاص خودش را داشت. مثلاً:
- به اندازۀ کافی انعطافپذیر نبود
- ایجاد تغییر در برنامهها سخت یا حتی غیرممکن بود
- به خاطر مرحله به مرحله بودن، کار اعضای تیم بیش از حد بهم وابسته میشد
- هزینه بر اساس این مدل تعیین میشد و در صورت تغییر، ممکن بود باعث ضرر شرکت شود
همین مشکلات باعث شد تا برنامه نویسهای مختلفی فکرهایشان را روی هم بگذارند و مدل جدیدی را ارائه کنند. پیرامون سال ۲۰۰۱ بود که مدل مدیریت چابک خیلی بر سر زبانها افتاد. مدل برنامه ریزی چابک، بر خلاف مدل آبشاری انعطافپذیر بود و به جای اینکه اجرای هر مرحله به مرحله قبلی وابسته باشد، وظایف طوری بین اعضای تقسیم میشد که بتوانند بهصورت مستقل گوشهای از کار را گرفته و آن را پیش ببرند.
افرادی که برای پروژههای Agile انتخاب میشدند ، افرادی بودند که توانایی خود مدیریتی داشتند و میتوانستند مسائل را با بهترین روش حل کنند.
درست است که اوایل از سیستم چابک، فقط برای مدیریت پروژههای نرمافزاری استفاده میشد، اما به مرور زمان آنقدر متدولوژیهای مختلفی برای آن تعریف شد که میتوان گفت دیگر تقریباً برای مدیریت هر نوع پروژهای کارایی دارد.
مولفههای اصلی مدیریت پروژه چابک
داستانهای کاربر (USER STORIES)
به زبان ساده، داستان کاربر توصیف غیر رسمی از ویژگیهای یک سیستم نرم افزاری است. این توصیف کوتاه و ساده از دیدگاه کاربر نوشته شده و بر بیان آنچه مشتری میخواهد و دلیل آن متمرکز است. داستانهای کاربر شامل اطلاعات کافی هستند تا تیم بتواند برآورد معقولی از تلاش مورد نیاز برای انجام درخواست ارائه دهد.
اسپرینتها (SPRINTS)
Sprint یک تکرار کوتاه است که تکمیل آن معمولاً بین یک تا سه هفته طول میکشد. اسپرینت جایی است که تیمها روی وظایف تعیین شده در جلسه برنامهریزی اسپرینت کار میکنند. اسپرینتها به طور مداوم تکرار میشوند تا محصول نهایی آماده شود. پس از پایان اسپرینت باید محصول را مرور کنید تا ببینید چه چیزی کار میکند و چه چیزی کار نمیکند، تغیرات لازم را اعمال کنید و سپس اسپرینت دیگری را برای بهبود محصول یا خدمات شروع کنید.
جلسات ایستاده (STANDUP MEETING)
جلسات روزانه استندآپ (زیر 10 دقیقه)، یک روش عالی برای اطمینان از این موضوع است که همه در مسیر درست قرار داشته و آگاهی لازم را دارند. این جلسات ایستاده هستند چرا که این موضوع به کوتاه بودن جلسات و رسیدگی به موارد مهم کمک میکند.
تخته چابک (AGILE BOARD)
یک تخته چابک به تیم کمک میکند تا پیشرفت پروژه را پیگیری کند. این تخته میتواند یک تخته سفید با یادداشتهای چسبناک روی آن، یا برد کانبان در یک نرم افزار مدیریت پروژه باشد.
نیازمندیهای محصول (BACKLOG)
لیستی رتبهبندی شده از تمام مواردی است که باید در محصول گنجانده شوند. در طول برنامهریزی اسپرینت، نیازهای موجود در بکلاگ برای تکمیل شدن به اسپرینت منتقل میشوند. مدیریت بکلاگ یا نیازمندیهای محصول برای مدیران پروژه در یک محیط چابک نقش حیاتی دارد.
متد Agile برای چه پروژههایی مناسب است؟
حالا که با آموزش متدولوژی agile و اصول آن آشنا شدیم، لازم است بدانیم این روش بیشتر مناسب چه نوع پروژههایی است؟
روش چابک برای زمانی مناسب است که:
- شرکت با پروژه جدیدی روبرو شده که هیچ تجربهای در آن ندارد، در این حالت ممکن است تیم پروژه با خطاهای تکراری و غیرقابل پیشبینی مواجه شوند.
- سازمان یا شرکت با پروژهای روبرو شده که نیازمند تغییر و همچنین ارتباط مداوم و مستمر با مشتری است.
استفاده از متد Agile در این شرایط میتواند تیم پروژه را به بهترین شکل ممکن یاری کند و منجر به تولید محصولات کارآمد، مشتریان راضی و انگیزه بیشتر تیم پروژه شود.
اصول تفکر اجایل چیست؟
12 اصل کلیدی وجود دارد که مدیریت پروژه چابک را هدایت میکند. در این بخش به معرفی اصول روش برنامه ریزی چابک و تفکر اجایل خواهیم پرداخت.
- رضایتمندی مشتری: نخستین اولویت در این روش رضایتمندی مشتری است که از طریق تحویل به موقع، کامل و مداوم محصول محقق میشود.
- استقبال از تغییرات: پروژههای نرم افزاری همیشه با تغییراتی همراه هستند. در روش چابک حتی از تغییراتی که مشتری در اواخر کار درخواست میکند نیز استقبال میشود.
- سعی میشود محصولات و خدمات با بهترین کیفیت و بهترین شرایط تحویل داده شوند.
- همکاری و مشارکت سهامداران و توسعه دهندگان در طول چرخه پروژه باید وجود داشته باشد.
- پروژه را با استفاده از افراد باانگیزه و پرتوان بسازید. سعی کنید به اعضای تیم پروژه اعتماد داشته باشید تا برای بهتر انجام دادن کارها احساس مسئولیت بیشتری داشته باشند.
- برگزاری جلسات حضوری یا آنلاین، موثرترین و کارآمدترین روش برای انتقال اطلاعات به تیم پروژه است.
- در روش چابک تحویل محصول (نرم افزار) کارآمد و موثر به مشتری، عاملی برای اندازهگیری پیشرفت پروژه محسوب میشود.
- فرایندهای چابک باید به سمت توسعه پایدار حرکت کنند. به شکلی که ذی نفعان و کاربران بتوانند سرعت پیشرفت پروژه را در طول چرخه حیات آن، با روندی ثابت حفظ کنند.
- نظارت و توجه منظم، افزایش روش چابک را به دنبال دارد و به برتری فنی و طراحی مناسب محصول منجر خواهد شد.
- سادگی اصل بسیار مهمی است. سعی کنید همه چیز را ساده نگه دارید و از انجام کارهای غیرضروری و کم اهمیت دوری کنید.
- تیمهای چابک خودشان سازماندهی و هدایت میشوند. بنابراین نیاز به برنامهریزی خاصی از سوی شما ندارند.
- لازم است تیم پروژه در فواصل زمانی منظم کارهای خود را بررسی کند و اگر روشی برای اثربخشی بیشتر و پیشرفت سریعتر پروژه وجود دارد، مطابق آن رفتار کند.
مزایای روش اجایل چیست؟
اصول مدیریت پروژه چابک به همه تیمها این امکان را داده است که با انعطافپذیری بیشتری کار کنند و همچنین آنها را قادر میسازد تا با نیازهای متغییر پروژه خود سازگار شوند و تحویل سریعتری داشته باشند.
برخی از مزایای گزارش شده مدیریت پروژه چابک:
- سازگاری و انعطاف پذیری بیشتر
- استقرار و کاربرد سریعتر راهحلها
- موفقیت بیشتر از طریق تلاشهای پیگیر و متمرکز
- زمانهای چرخش سریعتر
- تشخیص سریعتر نواقص و مشکلات
- چارچوبی کاملتر و کارآمدتر
- بهبود کنترل پروژه
- تمرکز بر روی نیازهای مشتری و سعی در رفع آنها
- رضایت بیشتر مشتری
- مدیریت زمان در محیط کار
محدودیتهای روش برنامه ریزی چابک چیست؟
دقت کنید که مانند هر روش دیگر، روش چابک نیز برای همه پروژهها مناسب نیست و بهتر است شما برای هر موقعیت و هر پروژه متدولوژی مناسب آن را انتخاب کنید. هر چند روش برنامه ریزی چابک به توسعه دهندگان و تیمهای پروژه در برآوردن نیازهای مشتری کمک میکند، اما همیشه هم برای دریافت نتیجه مناسب و به پایان رساندن پروژه، مناسب نیست. ما در ادامه محدودیتهای Agile thinking را بررسی خواهیم کرد.
- در صورتی که مشتری اهداف و انتظارات خود را به شکل صریح، واضح و شفاف بیان نکند، استفاده از متد چابک چندان موفق نخواهد بود.
- اگر مدیران پروژه یا تیم پروژه بی تجربه باشند و یا به دلیل تحت فشار بودن نتوانند درست کار کنند، نیز این روش کارایی چندانی نخواهد داشت.
- در سازمانهای سنتی، معمولا روشهایی مانند روش چابک با عدم پذیرش از سوی کارکنان روبرو میشود. چرا که این سازمانها مدتها است پروژهها را با طرحها و برنامههای سابق خود انجام میدهند و پذیرش تغییر این روند با مقاومت از سوی آنان همراه است.
- روش Agile برای مشتریانی که به فرایندهای سازمان خود به سختی پایبند هستند و یا روشهای عملیاتی خود را دارند نیز چندان مناسب نخواهد بود.
مدیریت پروژه چابک (APM) چگونه کار میکند؟
تیمهای مدیریت چابک، بازخوردهای خیلی سریع، سازگاری مداوم و بهترین شیوه ها در تکرار آنها را میسازند.
آنها شیوههایی مانند استقرار مداوم و پیوستگی مداوم را با استفاده از تکنولوژیهای خودکار برای سرعت بخشیدن به انتشار و استفاده از محصولات اتخاذ میکنند.
به علاوه، مدیریت پروژه چابک از تیمها میخواهد که همزمان با انجام کار، به طور مداوم زمان و هزینه را برآورد و ارزیابی کنند. آنها به جای نمودار گانت (Gantt Chart)، برای ارزیابی و اندازهگیری پیشرفت کار از نمودارهای burndown و burnup استفاده میکنند.
مدیریت پروژه چابک نیاز به حضور یا مشارکت یک مدیر پروژه ندارد.
اگرچه در روشهای سنتی مانند روش مدیریت پروژه آبشاری Waterfall (برای مدیریت بودجه، مدیریت پرسنل، دامنه پروژه، کیفیت، الزامات و سایر عناصر کلیدی) به منظور دستیابی به موفقیت حضور یک مدیر پروژه ضروری است، اما در روش مدیریت پروژه چابک ، نقش مدیر پروژه در بین اعضای تیم تقسیم میشود.
به عنوان مثال، اهداف پروژه توسط صاحب محصول یا صاحب پروژه تعیین میشود و اعضای تیم برنامه ریزی، گزارش پیشرفت و سایر کارها را تقسیم میکنند. برخی از روشهای مدیریت چابک پروژه لایه های دیگری از مدیریت را نیز اضافه میکنند مانند: استفاده از رویکرد اسکروم که به تعیین اولویتها کمک میکند و میتواند پروسه تکمیل پروژه را بهبود بخشد.
با این حال در روش مدیریت پروژه چابک ، مدیران پروژه هنوز منسوخ نشده اند و از آنها استفاده میشود. بسیاری از سازمانها به خصوص در پروژه های بزرگتر و پیچیدهتر هنوز برای این روش از مدیران پروژه استفاده میکنند. البته سازمانها بیشتر این مدیران پروژه را در نقش هماهنگ کننده با مسئول پروژه به کار میگیرند.
با توجه به تغییر کار از مدیران پروژه به تیمهای چابک، متد مدیریت پروژه چابک از اعضای تیم میخواهد که چگونگی کار در این متد جدید را بیاموزند. آنها باید قادر باشند که با همان کیفیت که با کاربران در تعامل هستند با دیگر اعضای تیم نیز در تعامل باشند. علاوه بر این باید بتوانند با یکدیگر به طور صحیح ارتباط برقرار کنند تا پروژهها در مسیر درست خود و با موفقیت پیش روند. همچنین باید توانایی انجام اقدامات مناسب در زمان مناسب را داشته باشند تا بتوانند با تحولات مداوم پروژه هماهنگ باشند.
مهارتهای کلیدی برای استفاده از روش اجایل چیست؟
به کارگیری اصولی و موفق روش برنامه ریزی چابک به مهارتهایی نیاز دارد که همه مدیران باید از آن برخوردار باشند. این مهارتها عبارتند از:
- تمرکز بر روی فعالیتهای اصلی و کاهش فعالیتهای غیر ضروری
- قدرت آرامش در برابر فشار و استرس
- توانایی سازمانی برای اولویتبندی درست موارد موجود
- اراده تفکر و تصمیمگیری سریع و هماهنگ با تغییر شرایط
- وجود سطح بالای سازگاری برای پذیرش تغییرات
- مهارت و توانایی برای هدایت و پشتیبانی تیم در طول پروژه
چرا استفاده از روش برنامه ریزی چابک سودمند است؟
اکنون میدانیم اجایل چیست و عملکرد آن به چه صورت است. در این بخش میخواهیم راجع به فواید این روش صحبت کنیم.
- روش برنامه ریزی چابک در ابتدا برای صنعت نرم افزار ایجاد شد تا مسائل و مشکلات را به سرعت شناسایی و رفع کند. این موضوع برای توسعه دهندگان و تیمها شرایط مناسبی را فراهم میکند تا محصولاتی کارآمدتر و مناسبتر را با سرعت بیشتر از طریق جلسات کوتاه و تعاملی به مشتریان ارائه دهند.
- با وقوع تحول دیجیتال بسیاری از شرکتها به نوعی محل کار دیجیتال مهاجرت کردند. در این زمینه، تفکر چابک بهترین روش برای سازمانهایی است که میخواهند در نحوه مدیریت پروژههای خود تغییر ایجاد کنند.
- روش چابک، با افزایش انعطاف پذیری، شفافیت، بهرهوری، کیفیت، رضایتمندی و کاهش ریسک به کمک کسب و کارها میآید. به بیان دیگر، این روش برای کنترل و هدایت سازمانها بسیار قدرتمند و کارآمد است.
- گفتیم روش برنامه ریزی چابک یا روش اجایل ( Agile ) یکی از روشهای مدیریت پروژه است. این روش برای تمرکز بر پیشرفت مستمر و مداوم در توسعه محصولات و خدمات از چرخهای به نام sprints استفاده میکند. به این معنی که در فرایند تولید و توسعه محصولات نرم افزاری، نیازمندیهای سیستم باید در قالب بک لاگ محصول (Product backlog)، قبل از مرحله Sprint آماده باشد. البته این به معنای کامل و بی نقص بودن نیست، زیرا همان طور که اشاره کردیم، ماهیت اصلی متدولوژی Agile بر این اساس ایجاد شده که User story ها در حین تکرار به تکامل برسند.
- هر چند متد Agile در ابتدا برای توسعه نرم افزار ایجاد شده بود، اما نشان داد که برای کنترل و مدیریت پروژههای مختلف مانند برنامههای بازاریابی نیز، رویکردی ارزشمند و موثر است.
چگونه اجایل شویم؟
شنیدن مزایای روش اجایل، ممکن است هر کسی را وسوسه کند که روش مدیریتی خود را به چابک تغییر دهید؛ اما نکتۀ مهمی که باید بدانید این است که اجایل شدن گاهی نیازمند تغییر در ساختار تیم، استخدام افراد جدید و کمک گرفتن از یک فرد متخصص است.
ما در این بخش نکاتی را راجع به مدیریت تیمهای اجایل مرور میکنیم؛ اگر میخواهید تیم خود را به روش چابک مدیریت کنید، همراه ما باشید.
افراد مناسبی را سر کار بگذارید
مدیریت پروژه به سبک چابک، نیازمند این است که افراد مناسبی را استخدام و آنها را توانمند کنید. دقت کنید، شما به افرادی نیاز ندارید که طبق دستورات شما حرکت میکنند و کارها را به همان شکلی که شما میخواهید پیش میبرند؛ شما به افرادی نیاز دارید که توانایی حل مساله دارند، میتوانند شرایط را مدیریت کنند و بهترین تصمیم را برای پیشبرد وظایفشان بگیرد!
فرهنگ سازمانی را اصلاح کنید
در صورتی که سازمان شما به روش سنتی مدیریت میشود و در برابر تغییرات مقاوم است، تشکیل یک تیم اجایل در آن کار غیرممکنی خواهد بود!
اگر فرهنگ سازمانی شما در تضاد با بیانیه چابک است، بهتر است به فکر اصلاح آن باشید. درست است که اصلاح و تغییرات نیازمند هزینه هستند، اما این هزینه در آینده نه چندان دور به شما باز خواهد گشت.
در ضمن، در شروع کار ممکن است اجایل شدن، فرآیند زمانبری باشد؛ پس در صورتی که مدیر سازمانی یا تیمی هستید، لازم است حمایت مالی و روانی از افراد را در اولویت قرار دهید.
از ابزارهای مناسب استفاده کنید
برای برنامهریزی و اجرای پروژههای Agile نرمافزارها و ابزارهای مختلفی ساخته شده است. مثلاً جیرا (Jira) برای پروژههای نرمافزاری و ترلو (Trello) برای پروژههای مارکتینگ، معروفتر از بقیه هستند و قابلیت تعریف پروژه به روش اسکرام و کانبان را دارند که جهت آشنایی بیشتر با این گونه نرم افزارها ، حتما سری به مقاله نرم افزار برنامه ریزی بزنید.
درباره اسکرام و کانبان در بخش بعدی توضیح میدهیم؛ فعلاً یادتان باشد که شما هم باید با توجه به نوع پروژه، بهترین و انعطافپذیرترین ابزار را انتخاب کنید و آموزشهای لازم برای کار با آن را یاد بگیرید.
اسکرام چیست؟
یکی از فریم ورکهای بسیار محبوب چابک، اسکرام (Scrum) است؛ بهطوریکه حدود ۷۴% افرادی که از مدل Agile استفاده میکنند، گفتهاند که با متدولوژی اسکرام پیش میروند.
در اسکرام، از ۴ قاعده اصلی شیوه مدیریتی چابک پیروی میشود؛ اما بااینحال، این متدلوژی قواعد و اصول خاصی دارد که بهتر است با آنها آشنا شوید.
مدیریت پروژه چابک، با استفاده از اسکرام
در هر تیم اسکرام، ۳ نفر برای نقشهای اصلی نیاز داریم. این ۳ نقش عبارتنداز:
– مالک محصول (Product Owner)
کسی که بکلاگها را مدیریت میکند و حواسش هست که کاری که تیم توسعه انجام میدهد، در جهت خلق ارزش برای مشتری باشد.
نکته: منظور از بکلاگ (Backlog)، لیستی اولویتبندی شده از کارهاست که طبق نیازهای پروژه و نقشۀ راه آن تهیه شده و در اختیار تیم توسعه قرار میگیرد.
– تیم توسعه (Development Team)
شامل افراد حرفهای است که کارها را انجام میدهند. کارها در اسکرام، در دورههای زمانی تکرارشوندهای جای میگیرند که به آنها اسپرینت (Sprint) میگویند. تیم توسعه باید در انتهای هر اسپرینت، محصول یا نتیجه قابل ارائهای داشته باشد.
– اسکرام مستر یا مربی اسکرام (Scrum Master)
کسی است که وظیفه آموزش، چابکسازی و هماهنگی تیم را بر عهده دارد. مربی اسکرام باید فرآیندها را بررسی، در تعامل با مشتری باشد و کاری کند که بهرهوری تیم افزایش پیدا کند.
کانبان چیست؟
کانبان بک بُرد برنامهریزی است که وظایف اعضای تیم و مراحل اجرای پروژه روی آن مشخص میشود. هدف از داشتن این بُرد، دسترسی سریع به وظایف، افزایش سرعت و بهرهوری است که میتوانید با مراجعه به مقاله برنامه ریزی به روش کانبان با این شیوه برنامه ریزی نیز آشنا شوید.
برخی سوالات متداول در مورد برنامه ریزی چابک
مدیریت برنامه ریزی چابک (Agile) چیست؟
مدیریت پروژه چابک Agile Project Management بهنوعی از زیرمجموعههای مدیریت پروژه بهحساب میآید. به طورکلی دو روش در مدیریت پروژه مطرح است، روش آبشاری و روش اجایل یا چابک.درروش اجایل برنامهریزیها کوتاهمدت است و نهایت تا چند هفته آینده را در نظر میگیرد و ادامه کار پس از تکمیل مراحل قبلی برنامهریزی میشود.
مزایای برنامه ریزی چابک (Agile) چیست؟
- یکی از مزیتهای مهم پروژه چابک توانایی در حل مسائلی است که در طول پروژه به وجود میآید.
- مدیریت چابک کمک میکند که مشتری نظرات خود را بهصراحت و سریع بیان کند
- در این روش رهبری ، اعضای تیم، به صورت برانگیختن مهارتهای انگیزشی پیش میرود و افراد تیم، به پیروی از قواعد و اصول ترغیب میشوند نه اینکه اجبار و التزامی وجود داشته باشد.
و …
نتیجهگیری مقاله برنامه ریزی چابک یا اجایل
مدیریت پروژه چابک یک رویکرد تکرار شونده برای مدیریت پروژه است که بر تجزیه پروژههای بزرگ به وظایف قابل کنترلی که در تکرارهای کوتاه در طول چرخه عمر پروژه تکمیل میشوند، متمرکز است. چابک بجای اینکه سعی کند کل نرمافزار را یکباره تحویل دهد، از ابتدای پروژه و به تدریج نرمافزار را میسازد. درخواستها، برنامهها و نتایج به طور مداوم مورد ارزیابی قرار میگیرند، تا تیمها برای تغییرات سریع آمادگی داشته باشند.
تیمهایی که از روش Agile استفاده میکنند میتوانند سریعتر کار را به اتمام برسانند، با تغییر نیازهای پروژه سازگار شوند و گردش کار خود را بهینه کنند.
در واقع روش مدیریت چابک برای سازمانهایی مناسب است که کسب و کارشان بر پایه پروژه است. معمولا در این پروژهها نیازها مدام تغییر میکند. در روش مدریت چابک، برنامهریزیها کوتاه مدت است و در نهایت تا چند هفته آینده را در نظر میگیرد و ادامه کار پس از تکمیل مراحل قبل برنامهریزی میشود. بنابراین مدیریت چابک یا متد Agile در پیشبرد اهداف و موفقیت سازمان تاثیر خوبی خواهد داشت.
4 Comments
Join the discussion and tell us your opinion.
خیلی خوب و کامل بود
محمد عزیز سلام وقت شما بخیر
بسیار خوشحالیم که مقاله برنامه ریزی چابک برای شما کاربردی و مفید بوده است
آرزوی بهترینها را برای شما داریم
سلام
بسیار عالی بود این مقاله .
واقعا کاربردی و مفیده
سلام دوست عزیز
از نظر گران بهاتون سپاس گذاریم